Modern işletmeler, ofis verimliliği ve personel yönetiminde giderek daha fazla hassasiyet talep ediyor. İnsan kaynakları yönetiminin temel taşı olan zaman ve devam takibi, uzun süredir "dostların engellenmesi" (proxy girişleri), yoğun saatlerde tıkanıklık ve hantal, zaman alıcı veri işleme gibi kalıcı zorluklarla karşı karşıya kalmıştır. HFSecurity, bu sorunlu noktaları gidermek amacıyla zaman, katılım ve erişim kontrolü için entegre bir yüz tanıma çözümü başlattı. Yüksek hassasiyetli yüz tanıma algoritmalarına odaklanan ve canlılık tespiti, çok modlu genişletme yetenekleri ve bulut tabanlı yönetim platformu gibi özellikleri bir araya getiren çözüm, kuruluşların ofis ortamlarında temassız, yüksek verimli ve dolandırıcılığa karşı korumalı personel yönetimi elde etmesine olanak tanır. Bu çözüm halihazırda dünya çapında çok sayıda ülke ve bölgedeki kurumsal ofislerde başarıyla uygulanmıştır. 
Pek çok şirket ofisinde zaman ve devam yönetimi, IC kartları, parmak izi tarayıcıları veya kağıtla oturum açma sayfaları çağında takılıp kalıyor. Bu yöntemler basit görünse de önemli gizli yönetim maliyetleri gerektirir. IC kartları kaybolmaya, çoğaltılmaya ve geride kalmaya eğilimlidir; Sık kart değiştirme talepleri yalnızca idari maliyetleri artırmakla kalmaz, aynı zamanda güvenlik riskleri de oluşturur. Parmak izi tabanlı sistemler, cihazla doğrudan fiziksel temas gerektirmekte ve bu da bazı çalışanlar arasında hijyen endişelerine yol açmaktadır; dahası, yaptıkları işin doğası gereği parmak izleri aşınmış veya kurumuş olan personel için tanınma oranları genellikle optimalin altındadır. Daha da sıkıntılı olanı proxy girişlerini önlemenin zorluğudur; parmak izi tarayıcılarıyla bile piyasada yapay parmak izi filmleri gibi geçici çözümler bulunurken IC kartları kolayca başkalarına ödünç verilir. Sonuç olarak işletmeler, devriye ve gözetim için ek işçilik maliyetlerine katlanmak zorunda kalıyor. Bu sorunlar, yüz tanıma teknolojisi olgunlaşana kadar sistematik bir çözüm olmaksızın uzun süre devam etti.
HFSecurity'nin ofis çözümü, yüz tanıma, zaman ve katılım terminaline odaklanıyor. Çalışanlar yüz verilerini kaydettikten sonra, giriş veya çıkışta saniyeler içinde tanımlanabilmek için cihaza bakmaları yeterli. Yüksek hassasiyetli algoritmalarla desteklenen cihaz, milisaniye düzeyine ulaşan hızlarla değişen aydınlatma koşullarında istikrarlı bir tanıma sağlıyor. Çalışanlar, duraklamadan veya kasıtlı ayarlamalar yapmadan doğal bir şekilde geçebilirler ve bu da "sürtünmesiz geçişi" gerçeğe dönüştürür. En önemlisi, cihaz, fotoğraflar, videolar veya 3D maskeler kullanılarak yapılan kötü amaçlı saldırıları etkili bir şekilde engellemek için hem RGB hem de kızılötesi yeteneklerini entegre eden canlılık algılama özelliğine sahiptir ve yalnızca gerçek kişilerin doğrulamayı geçebilmesini sağlar. Bu teknoloji temel olarak "dost delmeyi" (proxy saat girişleri) ortadan kaldırır. Başarılı bir tanınma için çalışanların fiziksel olarak hazır bulunması gerektiğinden, bu yalnızca işletmeler için teknik bir yükseltmeyi değil, aynı zamanda yönetim adaletinin teknolojik bir garantisini de temsil eder. Tüm süreç temassızdır ve erişim kartı ya da yaka kartı gerektirmez; kolaylık ile hijyen ve güvenliği dengeler.
Bu çözümün bir diğer temel avantajı, zaman ve devam takibinin erişim kontrolüyle kusursuz entegrasyonudur. Çalışanlar yüz tanıma yoluyla ofise girdiklerinde, sistem onların katılım sürelerini otomatik olarak kaydediyor ve ayrı bir giriş adımı ihtiyacını ortadan kaldırıyor. Çalışanların girmek için bir kartı okutmasını ve ardından ayrı ayrı giriş yapmasını gerektiren geleneksel yöntemler, yalnızca hantal olmakla kalmaz, aynı zamanda giriş yaptıktan sonra giriş yapmayı unutmak veya giriş yaptıktan sonra kapıyı kapatmayı unutmak gibi yönetim açısından kör noktalar yaratır. HFSecurity'nin hepsi bir arada çözümü, erişim ve katılımı birleştirerek her iki görevi tek bir eylemle gerçekleştirir.
Çok katlı veya çok bölgeli ofisleri olan kuruluşlar için sistem, ayrıntılı erişim izni yönetimini destekler. Farklı departmanlardaki çalışanlara belirli bölgelere girme yetkisi verilebilirken yetkisiz personelin hassas alanlara (finans ofisleri, sunucu odaları veya yönetici odaları gibi) girmesi yasaklanır ve böylece iç güvenlik artırılır. Yöneticiler, arka uç aracılığıyla çalışanların giriş/çıkış günlüklerini ve katılım durumunu gerçek zamanlı olarak görüntüleyebilir; bu da gecikme, erken ayrılma veya devamsızlık gibi sorunları bir bakışta tanımlamayı kolaylaştırır.
Ön uç donanımını tamamlayan HFSecurity'nin tescilli HFIMS yönetim platformu, yöneticilere güçlü arka uç araçları sağlar. Platform, erişim kontrolü, katılım yönetimi, ziyaretçi yönetimi ve istisna uyarılarına yönelik modülleri kapsar.
HFIMS ile yöneticiler şunları başarabilir:
Kademeli Erişim Yönetimi: Departman ve iş sıralamasına göre farklılaştırılmış erişim izinleri atayın.
Gerçek Zamanlı İzleme: Hareketi izlemek için çeşitli giriş ve çıkış noktalarındaki personel trafik kayıtlarını görüntüleyin.
Uzaktan Yapılandırma: Sahada olmanıza gerek kalmadan cihaz parametrelerini ayarlayın, personel bilgilerini güncelleyin ve ürün yazılımı yükseltmelerini gerçekleştirin.
Otomatik Devam Raporlaması: Excel dışa aktarma desteği veya kurumsal bordro sistemleriyle entegrasyon sayesinde görsel katılım raporlarını otomatik olarak oluşturun ve eskiden İK personelinin çalışma günlerini yalnızca birkaç dakikaya sıkıştırın. Kara Liste Yönetimi: İşletmeler eski çalışanlarını, kuralları ihlal eden kişileri veya yüksek riskli görülen kişileri kara listeye alabilir. Kara listeye alınmış bir kişi herhangi bir terminalde kimlik doğrulama girişiminde bulunursa, sistem erişimi reddeder ve girişimin zamanını, yerini ve yöntemini kaydederken otomatik bir alarmı tetikleyerek yetkisiz veya eski personelin ofis alanlarına girmesini etkili bir şekilde önler.
Anormallik Uyarıları: Sistem, çalışma saatleri dışında giriş veya çıkış veya ardı ardına devamsızlık gibi anormal davranışlarla ilgili bildirimleri otomatik olarak gönderir.
HFSecurity'nin yüz tanıma zaman ve katılım terminalleri, çeşitli ofis ağ ortamlarına uyum sağlamak için çevrimdışı çalışma modunu destekler. Ağ kesintileri sırasında cihazlar, tanıma işlemini gerçekleştirmeye ve erişim günlüklerini yerel olarak depolamaya devam eder; Bağlantı yeniden sağlandığında veriler otomatik olarak arka uçla senkronize edilir ve böylece veri kaybı yaşanmaz.
Ayrıca çözüm çok modlu genişlemeyi destekler. İşletmeler, yüz tanımanın ötesinde, farklı rollerin erişim alışkanlıklarına ve güvenlik gereksinimlerine esnek bir şekilde uyum sağlamak için parmak izi taraması, IC kartları veya QR kodları gibi ek kimlik doğrulama yöntemlerini seçebilir ve gerçek anlamda "tek cihaz, birden fazla yöntem" yaklaşımını hayata geçirebilir.
Biyometrik cihazların Ar-Ge ve üretiminde 20 yılı aşkın deneyime sahip olan HFSecurity, kurumsal müşteriler için donanımdan yazılıma kadar uçtan uca özelleştirme hizmetleri sunmaktadır. Cihaz estetiği, markalı serigrafi baskı, kullanıcı arayüzü dilleri ve işlevsel menülerin tümü, belirli yönetim ihtiyaçlarını karşılamak üzere esnek bir şekilde yapılandırılabilir. Ek olarak şirket, kurumsal BT ekiplerinin veya sistem entegratörlerinin devam sistemini mevcut İK, OA veya bordro platformlarıyla hızlı bir şekilde entegre etmelerine olanak tanıyan ücretsiz bir SDK ve kapsamlı API belgeleri sağlıyor. Bu, personel bilgilerinin senkronizasyonunu, otomatik katılım veri iletimini ve birleşik erişim hakları yönetimini kolaylaştırır.
Pazar araştırması, küresel yapay zeka yüz tanıma pazarının 2034 yılına kadar 38,1 milyar dolara ulaşacağını ve %15,73 bileşik yıllık büyüme oranıyla (CAGR) büyüyeceğini öngörüyor. Kurumsal dijital dönüşüm derinleştikçe, katılım yönetimi yalnızca "personel kontrolünden" "işgücünün güçlendirilmesine" doğru evrilmekte, basit bir zaman izleme aracından bordro işlemlerini, organizasyon yönetimini ve çalışan deneyimini birbirine bağlayan önemli bir bağlantıya dönüşmektedir. Temassız çalışma, sahteciliğe karşı koruma teknolojisi ve gerçek zamanlı veri senkronizasyonu gibi temel yeteneklerden yararlanan HFSecurity'nin yüz tanıma katılım çözümü, ofis personeli yönetimi için güvenilir teknik destek sağlayarak küresel kuruluşların geleneksel katılım sistemlerinin zorluklarının üstesinden gelmesine yardımcı olur.