Современные предприятия все чаще требуют большей точности в эффективности офиса и управлении персоналом. Являясь краеугольным камнем управления человеческими ресурсами, отслеживание рабочего времени и посещаемости уже давно сталкивается с постоянными проблемами, такими как «объявление приятеля» (прокси-регистрация), перегруженность в часы пик и громоздкая, отнимающая много времени обработка данных. Чтобы решить эти болевые точки, HFSecurity запустила интегрированное решение по распознаванию лиц для контроля времени, посещаемости и доступа. Решение, основанное на высокоточных алгоритмах распознавания лиц и включающее такие функции, как определение активности, возможности мультимодального расширения и облачную платформу управления, позволяет предприятиям обеспечить бесконтактное, высокоэффективное и защищенное от мошенничества управление персоналом в офисных средах. Это решение уже успешно развернуто в корпоративных офисах во многих странах и регионах по всему миру. 
Во многих корпоративных офисах управление временем и посещаемостью по-прежнему застряло в эпоху IC-карт, сканеров отпечатков пальцев или бумажных листов для входа. Хотя эти методы могут показаться простыми, они влекут за собой значительные скрытые затраты на управление. Карты IC склонны к потере, дублированию и оставлению; частые запросы на замену карт не только увеличивают административные расходы, но и создают риски для безопасности. Системы на основе отпечатков пальцев требуют прямого физического контакта с устройством, что вызывает проблемы гигиены у некоторых сотрудников; кроме того, уровень распознавания часто неоптимален для сотрудников, чьи отпечатки пальцев стерлись или высохли из-за характера их работы. Еще более проблематичной является проблема предотвращения регистрации прокси-серверов: даже при наличии сканеров отпечатков пальцев на рынке существуют обходные пути, такие как искусственные пленки отпечатков пальцев, в то время как IC-карты легко одалживать другим. Следовательно, предприятия вынуждены нести дополнительные трудозатраты на патрулирование и наблюдение. Эти проблемы сохранялись долгое время без систематического решения — пока не появилась технология распознавания лиц.
Офисное решение HFSecurity основано на терминале учета рабочего времени с распознаванием лиц. После того, как сотрудники зарегистрировали свои данные о лице, им просто нужно повернуться лицом к устройству, чтобы их можно было идентифицировать за доли секунды при входе или выходе. Устройство, оснащенное высокоточными алгоритмами, обеспечивает стабильное распознавание в различных условиях освещения со скоростью, достигающей уровня миллисекунд. Сотрудники могут проходить мимо естественным образом, не останавливаясь и не делая преднамеренных корректировок, что делает «проход без препятствий» реальностью. Важно отметить, что устройство оснащено функцией определения активности, объединяющей возможности RGB и инфракрасного излучения, что позволяет эффективно предотвращать вредоносные атаки с использованием фотографий, видео или 3D-масок, гарантируя, что только реальные люди смогут пройти проверку. Эта технология принципиально исключает «двойную перфорацию» (прокси-синхронизацию). Поскольку для успешного признания сотрудники должны физически присутствовать, это представляет собой не просто техническую модернизацию предприятий, но и технологическую гарантию справедливости управления. Весь процесс является бесконтактным и не требует карт доступа или бейджей, обеспечивая баланс между удобством, гигиеной и безопасностью.
Еще одним ключевым преимуществом этого решения является плавная интеграция учета времени и посещаемости с контролем доступа. Когда сотрудники входят в офис с помощью системы распознавания лиц, система автоматически регистрирует время их присутствия, устраняя необходимость в отдельном этапе регистрации. Традиционные методы, требующие от сотрудников провести карточку для входа, а затем отдельно регистрироваться, не только громоздки, но и создают «слепые зоны» для руководства, например, когда они забывают зарегистрироваться после входа или забывают закрыть дверь после входа. Универсальное решение HFSecurity сочетает в себе доступ и посещаемость, выполняя обе задачи одним действием.
Для предприятий с офисами на нескольких этажах или в нескольких зонах система поддерживает детальное управление разрешениями доступа. Сотрудникам разных отделов может быть разрешен вход в определенные зоны, в то время как неавторизованному персоналу будет запрещен вход в чувствительные зоны (такие как финансовые офисы, серверные комнаты или помещения для руководителей), тем самым повышая внутреннюю безопасность. Администраторы могут просматривать журналы входа/выхода сотрудников и статус посещаемости в режиме реального времени через серверную часть, что позволяет с первого взгляда легко выявлять такие проблемы, как опоздания, ранние уходы или прогулы.
В дополнение к внешнему оборудованию собственная платформа управления HFIMS от HFSecurity предоставляет администраторам мощные внутренние инструменты. Платформа включает в себя модули контроля доступа, управления посещаемостью, управления посетителями и оповещения об исключениях.
С помощью HFIMS администраторы могут добиться:
Многоуровневое управление доступом: назначайте дифференцированные права доступа в зависимости от отдела и должности.
Мониторинг в реальном времени: просматривайте журналы движения персонала в различных точках входа и выхода, чтобы отслеживать перемещения.
Удаленная настройка: настраивайте параметры устройства, обновляйте информацию о персонале и выполняйте обновления прошивки без необходимости находиться на месте.
Автоматизированная отчетность о посещаемости: автоматически создавайте визуальные отчеты о посещаемости с поддержкой экспорта в Excel или интеграции с корпоративными системами расчета заработной платы, сокращая то, что раньше занимало дни работы сотрудников отдела кадров, до нескольких минут. Управление черным списком. Предприятия могут вносить в черный список бывших сотрудников, лиц, нарушивших правила, или тех, кто считается подверженным высокому риску. Если человек, занесенный в черный список, пытается пройти аутентификацию на каком-либо терминале, система отказывает в доступе и запускает автоматический сигнал тревоги, регистрируя время, место и метод попытки, эффективно предотвращая проникновение несанкционированного или бывшего персонала в офисные помещения.
Оповещения об аномалиях: система автоматически отправляет уведомления о ненормальном поведении, например входе или выходе в нерабочее время или последовательном отсутствии.
Чтобы адаптироваться к различным офисным сетевым средам, терминалы учета рабочего времени и присутствия HFSecurity с распознаванием лиц поддерживают автономный режим работы. Во время сбоев в сети устройства продолжают выполнять распознавание и хранить журналы доступа локально; данные автоматически синхронизируются с серверной частью после восстановления подключения, что исключает потерю данных.
Кроме того, решение поддерживает мультимодальное расширение. Помимо распознавания лиц, предприятия могут выбирать дополнительные методы аутентификации, такие как сканирование отпечатков пальцев, IC-карты или QR-коды, чтобы гибко соответствовать привычкам доступа и требованиям безопасности различных ролей, действительно реализуя подход «одно устройство, несколько методов».
Обладая более чем 20-летним опытом в области исследований, разработок и производства биометрических устройств, HFSecurity предлагает комплексные услуги по настройке — от аппаратного обеспечения до программного обеспечения — для корпоративных клиентов. Внешний вид устройства, фирменная трафаретная печать, языки пользовательского интерфейса и функциональные меню можно гибко настроить в соответствии с конкретными потребностями управления. Кроме того, компания предоставляет бесплатный SDK и комплексную документацию по API, позволяющую корпоративным ИТ-командам или системным интеграторам быстро интегрировать систему учета рабочего времени с существующими платформами HR, OA или расчета заработной платы. Это облегчает синхронизацию информации о персонале, автоматическую передачу данных о посещаемости и единое управление правами доступа.
Исследования рынка прогнозируют, что к 2034 году мировой рынок ИИ-распознавания лиц достигнет $38,1 млрд, а совокупный годовой темп роста (CAGR) составит 15,73%. По мере углубления цифровой трансформации предприятия управление посещаемостью превращается из простого «контроля персонала» в «расширение прав и возможностей сотрудников», превращаясь из простого инструмента учета рабочего времени в важнейшее звено, связывающее обработку заработной платы, управление организацией и опыт сотрудников. Используя основные возможности, такие как бесконтактная работа, технология защиты от спуфинга и синхронизация данных в реальном времени, решение HFSecurity по распознаванию лиц помогает глобальным предприятиям преодолевать проблемы традиционных систем посещаемости, обеспечивая надежную техническую поддержку для управления офисным персоналом.