Com o aprofundamento da transformação digital das empresas, a gestão do atendimento no escritório está evoluindo do atendimento tradicional em cartão e papel para o atendimento inteligente e sem contato. A HFSecurity lançou uma solução de reconhecimento de impressão digital adequada para vários cenários de escritório, que foi implantada com sucesso em edifícios de escritórios, centros de pesquisa e desenvolvimento e áreas de escritórios administrativos de diversas empresas nacionais e estrangeiras.
Os métodos tradicionais de check-in (como cartões IC, identificações de funcionários, etc.) apresentam problemas como check-in por proxy, perda de cartão e atraso de dados. As estatísticas de presença muitas vezes exigem verificação manual pelo RH, o que é ineficiente e propenso a erros. Embora o atendimento por impressão digital tenha se tornado popular, alguns dispositivos têm velocidade de reconhecimento lenta, não são fáceis de usar para usuários com dedos secos ou desgastados e carecem de integração automática com sistemas de RH e de folha de pagamento. As empresas precisam de um dispositivo de atendimento que possa identificar com precisão, implantar com flexibilidade, sincronizar dados em tempo real e oferecer suporte ao desenvolvimento secundário.
O dispositivo pode ser integrado e instalado com portões de canal HFSecurity (portões laterais, portões giratórios, portões de três rolos, etc.). Após a aprovação do reconhecimento da impressão digital do funcionário, o portão se abrirá automaticamente e o sistema registrará de forma síncrona o horário de atendimento, realizando o “check-in na passagem”. Este modo é adequado para entradas e saídas que requerem controle rigoroso, como saguões de escritórios, centros de pesquisa e desenvolvimento e áreas de escritórios administrativos. Não só aumenta o nível de segurança, mas também evita disputas de presença causadas por funcionários que se esquecem de marcar o ponto.
Além de suportar o reconhecimento de impressão digital, os dispositivos de atendimento da HFSecurity também podem ser equipados com vários módulos de verificação, como reconhecimento facial, reconhecimento de íris, reconhecimento de veias da palma da mão e autenticação de cartão IC. As empresas podem configurar métodos de identificação de forma flexível com base no nível de segurança de diferentes regiões ou nos hábitos de uso dos funcionários. Por exemplo, áreas normais de escritório podem utilizar o reconhecimento de impressões digitais, enquanto áreas de alta segurança podem permitir a autenticação dupla de impressões digitais e rostos. Um dispositivo compatível com múltiplas modalidades, atendendo às necessidades diferenciadas das empresas.
O equipamento de atendimento integra-se perfeitamente com a plataforma de gerenciamento de atendimento HFIMS desenvolvida pela HFSecurity. Cada registro de check-in é carregado na plataforma em tempo real, e o sistema compara automaticamente o plano de agendamento para gerar relatórios sobre atrasos, saídas antecipadas, horas extras e absenteísmo. O RH não precisa importar dados manualmente, pode exportar diretamente para Excel ou integrar-se ao sistema salarial existente da empresa por meio de API para automatizar a contabilização salarial. A plataforma oferece suporte ao gerenciamento unificado em vários departamentos, turnos e regiões, tornando-a adequada para colaboração entre sedes e filiais de empresas do grupo.
Alta taxa de reconhecimento: São usados sensores de impressão digital de nível industrial (capacitivos ou ópticos opcionais), e o algoritmo é otimizado para dedos secos e molhados, desgaste leve e outras situações para garantir um reconhecimento rápido e estável.
Estável e confiável: O dispositivo suporta ampla entrada de tensão, possui uma bateria de backup integrada e pode continuar funcionando em caso de falha de energia; O armazenamento de grande capacidade pode armazenar um grande número de modelos de impressões digitais e registros de presença off-line e sincronizá-los automaticamente após a recuperação da rede.
Segurança de dados: O modelo de impressão digital e os registros de presença passaram por processamento de criptografia de alta resistência, suportando permissões de administrador multinível e rastreabilidade de log de operação, atendendo aos requisitos de conformidade empresarial.
Interface multilíngue: suporta chinês, inglês e outros idiomas para atender às necessidades de localização de empresas multinacionais.
Depois de implementar o sistema de presença por impressão digital HFSecurity, muitos clientes em África melhoraram significativamente a eficiência das estatísticas de presença de RH e controlaram eficazmente o fenómeno do relógio proxy.
SDK/API gratuito: Fornece uma interface de desenvolvimento secundária completa, permitindo que empresas ou integradores integrem funções de atendimento em seus próprios sistemas de OA, RH e outros sistemas de gerenciamento, alcançando autenticação de identidade e fluxo de dados unificados.
Personalização OEM/ODM: Com mais de 20 anos de experiência na pesquisa e fabricação de dispositivos biométricos, a HFSecurity pode fornecer logotipo de aparência do produto, serviços completos de personalização de processos para interfaces de software e protocolos de comunicação para atender às necessidades personalizadas dos clientes da marca.
Sendo uma das tecnologias biométricas mais maduras e económicas, o reconhecimento de impressões digitais continuará a desempenhar um papel importante nos ambientes de escritório durante muito tempo. A HFSecurity continuará a otimizar algoritmos e design de hardware, fortalecerá ainda mais a integração de portões, a expansão multimodal e os recursos de sincronização automática de dados, e ajudará as empresas globais a alcançar digitalização e inteligência abrangentes no atendimento ao escritório.