Współczesne przedsiębiorstwa coraz częściej wymagają większej precyzji w efektywności pracy biura i zarządzaniu personelem. Jako kamień węgielny zarządzania zasobami ludzkimi, śledzenie czasu i obecności od dawna stawia czoła ciągłym wyzwaniom, takim jak „wbijanie znajomych” (rejestrowanie serwerów proxy), zatory w godzinach szczytu oraz uciążliwe i czasochłonne przetwarzanie danych. Aby zaradzić tym problemom, firma HFSecurity uruchomiła zintegrowane rozwiązanie do rozpoznawania twarzy umożliwiające kontrolę czasu pracy, obecności i dostępu. Rozwiązanie, skupiające się na precyzyjnych algorytmach rozpoznawania twarzy i obejmujące takie funkcje, jak wykrywanie aktywności, możliwości rozbudowy multimodalnej i platforma zarządzania oparta na chmurze, umożliwia przedsiębiorstwom bezdotykowe, wysoce wydajne i odporne na oszustwa zarządzanie personelem w środowiskach biurowych. Rozwiązanie to zostało już z powodzeniem wdrożone w biurach korporacji w wielu krajach i regionach na całym świecie. 
W wielu biurach korporacyjnych zarządzanie czasem pracy utknęło w epoce kart IC, skanerów linii papilarnych czy papierowych arkuszy logowania. Chociaż metody te mogą wydawać się proste, pociągają za sobą znaczne ukryte koszty zarządzania. Karty IC są podatne na utratę, powielanie i pozostawianie; częste prośby o wymianę karty nie tylko zwiększają koszty administracyjne, ale także stwarzają zagrożenie dla bezpieczeństwa. Systemy oparte na odciskach palców wymagają bezpośredniego fizycznego kontaktu z urządzeniem, co budzi obawy niektórych pracowników dotyczące higieny; ponadto wskaźniki rozpoznawania są często nieoptymalne w przypadku pracowników, których odciski palców są zniszczone lub suche ze względu na charakter ich pracy. Jeszcze bardziej kłopotliwa jest trudność w zapobieganiu logowaniu przez serwer proxy — nawet w przypadku skanerów linii papilarnych na rynku dostępne są rozwiązania takie jak sztuczne klisze odcisków palców, a karty IC można łatwo pożyczać innym. W konsekwencji przedsiębiorstwa zmuszone są ponosić dodatkowe koszty pracy związane z patrolami i inwigilacją. Problemy te utrzymywały się przez długi czas bez systematycznego rozwiązania – aż do dojrzałości technologii rozpoznawania twarzy.
Rozwiązanie biurowe HFSecurity koncentruje się na terminalu rejestracji czasu pracy i rozpoznawania twarzy. Gdy pracownicy zarejestrują swoje dane twarzy, muszą po prostu zbliżyć się do urządzenia, aby zostać zidentyfikowanym w ułamku sekundy przy wejściu lub wyjściu. Urządzenie, zasilane precyzyjnymi algorytmami, zapewnia stabilne rozpoznawanie w różnych warunkach oświetleniowych z szybkością sięgającą milisekund. Pracownicy mogą przechodzić obok w naturalny sposób, nie zatrzymując się ani nie dokonując celowych zmian, dzięki czemu „bezproblemowe przejście” staje się rzeczywistością. Co najważniejsze, urządzenie posiada funkcję wykrywania aktywności — integrującą funkcje RGB i podczerwieni — aby skutecznie udaremniać złośliwe ataki przy użyciu zdjęć, filmów lub masek 3D, zapewniając, że tylko prawdziwe osoby mogą przejść weryfikację. Technologia ta zasadniczo eliminuje „wbijanie znajomych” (rejestrowanie proxy). Ponieważ w celu pomyślnego uznania pracownicy muszą być fizycznie obecni, stanowi to nie tylko ulepszenie techniczne dla przedsiębiorstw, ale technologiczną gwarancję uczciwości zarządzania. Cały proces jest bezdotykowy i nie wymaga kart dostępu ani identyfikatorów, łącząc wygodę z higieną i bezpieczeństwem.
Kolejną podstawową zaletą tego rozwiązania jest płynna integracja śledzenia czasu pracy i kontroli dostępu. Gdy pracownicy wchodzą do biura za pomocą funkcji rozpoznawania twarzy, system automatycznie rejestruje czas ich obecności, eliminując potrzebę oddzielnego etapu rejestracji. Tradycyjne metody — wymagające od pracowników włożenia karty, aby wejść, a następnie osobnego zalogowania się — są nie tylko kłopotliwe, ale także tworzą martwe punkty kierownictwa, takie jak zapominanie o zalogowaniu się po wejściu lub zapominanie o zamknięciu drzwi po zalogowaniu się. Kompleksowe rozwiązanie HFSecurity łączy dostęp i frekwencję, realizując oba zadania w ramach jednej akcji.
W przypadku przedsiębiorstw posiadających biura wielopiętrowe lub wielostrefowe system umożliwia szczegółowe zarządzanie uprawnieniami dostępu. Pracownicy z różnych działów mogą mieć uprawnienia do wstępu do określonych stref, natomiast osoby nieupoważnione mają zakaz wstępu do obszarów wrażliwych (takich jak biura finansowe, serwerownie czy apartamenty kadry kierowniczej), co zwiększa bezpieczeństwo wewnętrzne. Administratorzy mogą przeglądać dzienniki wejść/wyjść pracowników oraz status obecności w czasie rzeczywistym za pośrednictwem zaplecza, co ułatwia szybkie identyfikowanie problemów, takich jak spóźnienia, wcześniejsze wyjścia lub absencja.
Uzupełniając sprzęt front-end, zastrzeżona platforma zarządzania HFIMS firmy HFSecurity zapewnia administratorom potężne narzędzia zaplecza. Platforma obejmuje moduły kontroli dostępu, zarządzania frekwencją, zarządzania gośćmi i alertów o wyjątkach.
Dzięki HFIMS administratorzy mogą osiągnąć:
Wielopoziomowe zarządzanie dostępem: przydzielaj zróżnicowane uprawnienia dostępu na podstawie działu i rangi stanowiska.
Monitorowanie w czasie rzeczywistym: przeglądaj dzienniki ruchu personelu w różnych punktach wejścia i wyjścia, aby śledzić ruch.
Zdalna konfiguracja: Dostosuj parametry urządzenia, aktualizuj informacje o personelu i wykonuj aktualizacje oprogramowania sprzętowego bez konieczności przebywania na miejscu.
Zautomatyzowane raportowanie obecności: automatycznie generuj wizualne raporty obecności, z obsługą eksportu do programu Excel lub integracją z korporacyjnymi systemami płac, skracając to, co dawniej zajmowało pracownikom działu HR dni pracy w zaledwie kilka minut. Zarządzanie czarną listą: Przedsiębiorstwa mogą umieszczać na czarnej liście byłych pracowników, osoby, które naruszyły zasady lub osoby uważane za osoby wysokiego ryzyka. Jeśli osoba znajdująca się na czarnej liście podejmie próbę uwierzytelnienia na dowolnym terminalu, system odmówi dostępu i uruchomi automatyczny alarm, rejestrując czas, lokalizację i metodę próby, skutecznie uniemożliwiając nieautoryzowanym lub byłym pracownikom wejście do pomieszczeń biurowych.
Alerty o anomaliach: System automatycznie wysyła powiadomienia dotyczące nietypowych zachowań, takich jak wejście lub wyjście w godzinach wolnych od pracy lub następujące po sobie nieobecności.
Aby dostosować się do różnorodnych środowisk sieci biurowych, terminale czasu i obecności firmy HFSecurity obsługują tryb pracy offline. Podczas awarii sieci urządzenia nadal rozpoznają i przechowują lokalnie dzienniki dostępu; dane są automatycznie synchronizowane z backendem po przywróceniu połączenia, co gwarantuje brak utraty danych.
Ponadto rozwiązanie wspiera ekspansję multimodalną. Oprócz rozpoznawania twarzy przedsiębiorstwa mogą wybierać dodatkowe metody uwierzytelniania — takie jak skanowanie odcisków palców, karty IC lub kody QR — aby elastycznie dostosować się do nawyków dostępu i wymagań bezpieczeństwa różnych ról, realizując w ten sposób podejście „jedno urządzenie, wiele metod”.
Dzięki ponad 20-letniemu doświadczeniu w badaniach i rozwoju oraz produkcji urządzeń biometrycznych, HFSecurity oferuje kompleksowe usługi dostosowywania — od sprzętu po oprogramowanie — dla klientów korporacyjnych. Estetykę urządzenia, sitodruk z marką, języki interfejsu użytkownika i menu funkcjonalne można elastycznie konfigurować w celu spełnienia określonych potrzeb w zakresie zarządzania. Dodatkowo firma udostępnia bezpłatny pakiet SDK i obszerną dokumentację API, umożliwiając zespołom IT przedsiębiorstw lub integratorom systemów szybką integrację systemu obsługi frekwencji z istniejącymi platformami kadrowymi, OA czy płacowymi. Ułatwia to synchronizację informacji personalnych, automatyczną transmisję danych o obecności i ujednolicone zarządzanie prawami dostępu.
Badania rynkowe prognozują, że do 2034 r. światowy rynek rozpoznawania twarzy oparty na sztucznej inteligencji osiągnie wartość 38,1 miliarda dolarów, co oznacza złożony roczny wskaźnik wzrostu (CAGR) wynoszący 15,73%. W miarę pogłębiania się cyfrowej transformacji przedsiębiorstwa zarządzanie frekwencją ewoluuje od zwykłej „kontroli personelu” do „wzmocnienia pozycji pracowników”, aktualizując się z prostego narzędzia do śledzenia czasu pracy do kluczowego ogniwa łączącego przetwarzanie płac, zarządzanie organizacją i doświadczenie pracowników. Wykorzystując podstawowe możliwości, takie jak obsługa bezdotykowa, technologia zapobiegania fałszowaniu i synchronizacja danych w czasie rzeczywistym, rozwiązanie HFSecurity do rozpoznawania twarzy pomaga globalnym przedsiębiorstwom pokonać wyzwania związane z tradycyjnymi systemami obecności, zapewniając niezawodne wsparcie techniczne w zarządzaniu personelem biurowym.