W miarę jak branża detaliczna przechodzi modernizację w kierunku bardziej wyrafinowanych operacji, tradycyjne metody zarządzania — takie jak weryfikacja ręczna, kontrola dostępu oparta na kartach i rejestracja w formie papierowej — nie są już wystarczające, aby zaspokoić potrzeby supermarketów w zakresie czasu i obecności pracowników, kontroli wewnętrznej i identyfikowalności gości. W przypadku tych tradycyjnych metod często występują problemy, takie jak zawodna weryfikacja tożsamości, zniekształcone dane dotyczące obecności, luźna kontrola nad personelem zewnętrznym i niska wydajność przejazdów. Rozwiązując te problemy operacyjne, HFSecurity zaprojektowało na zamówienie zintegrowane rozwiązanie obejmujące bramy skrzydłowe z rozpoznawaniem twarzy i systemy kontroli dostępu. Rozwiązanie to zostało już z sukcesem wdrożone w wielu dużych sieciach supermarketów na terenie całego kraju, kompleksowo umożliwiając inteligentną kontrolę dostępu do takich obszarów jak wejścia dla pracowników, strefy odbiorów logistycznych czy biura administracyjne.
Tradycyjne zarządzanie dostępem do supermarketów ma istotne wady: karty dostępu dla pracowników można łatwo pożyczać lub nadużywać, co uniemożliwia zagwarantowanie autentyczności tożsamości osób wchodzących i wychodzących. Co więcej, często brakuje pełnej dokumentacji wejść i wyjść dostawców, personelu dostawczego i tymczasowych gości, co stwarza potencjalne luki w zabezpieczeniach w krytycznych obszarach, takich jak strefy zaplecza i magazyny. Jednocześnie ręczne śledzenie obecności jest nieefektywne; ponieważ dane dotyczące rejestracji są oddzielone od rzeczywistych zapisów przejazdów, trudno jest dokładnie zweryfikować status obecności, co znacznie zwiększa koszty zarządzania.
Wdrożone rozwiązanie koncentruje się na terminalach rozpoznających twarze i inteligentnych bramach skrzydłowych. Wykorzystując precyzyjne algorytmy rozpoznawania twarzy i technologię wykrywania aktywności, system skutecznie udaremnia nieuczciwe próby wykorzystania zdjęć, filmów lub innych metod fałszowania, zapewniając w ten sposób dokładną i bezpieczną weryfikację tożsamości. Sprzęt zaprojektowano tak, aby dostosowywał się do złożonych i zmiennych warunków oświetleniowych typowych dla środowisk supermarketów, umożliwiając rozpoznanie i przejście w ciągu kilku sekund. Nie wymagając kart dostępu ani kontaktu fizycznego, pojedynczy pas może obsłużyć ruch o dużej częstotliwości, całkowicie rozwiązując w ten sposób problem zatorów na pasach dojazdowych w godzinach szczytu przyjazdów i wyjazdów pracowników.
Rozwiązanie zapewnia głęboką integrację pomiędzy systemami kontroli dostępu a systemami rejestracji czasu pracy, ustanawiając zautomatyzowany model zarządzania, w którym „przejście jest równoznaczne z zarejestrowaniem się”. Rejestry pracowników wchodzących i wychodzących z obszarów zaplecza są automatycznie synchronizowane z danymi dotyczącymi frekwencji, co pozwala administratorom monitorować status obecności całej siły roboczej w czasie rzeczywistym i dokładnie identyfikować anomalie, takie jak spóźnienia, wcześniejsze wyjścia czy absencje. Dostosowany do wielosklepowej i wielozmianowej charakterystyki sieci supermarketów, system obsługuje kontrolę uprawnień dostępu w oparciu o czas i strefę, umożliwiając precyzyjne ograniczanie czasów dostępu i obszarów dla pracowników pełniących różne role, co znacznie zwiększa poziom szczegółowości w zarządzaniu wewnętrznym.
Jeśli chodzi o zarządzanie personelem zewnętrznym, rozwiązanie można dostosować do różnorodnych wymagań specyficznych dla danego scenariusza. Dostawcy długoterminowi mogą rejestrować swoje profile twarzy, aby uzyskać stałe uprawnienia dostępu. Z kolei tymczasowi goście i dostawcy mogą uzyskać ograniczony czasowo dostęp do wyznaczonych obszarów za pomocą tymczasowych kodów QR lub pozwoleń na rozpoznawanie twarzy autoryzowanych w recepcji. Wszystkie zapisy wejść i wyjść są automatycznie archiwizowane, co zapewnia pełną identyfikowalność, a jednocześnie skutecznie równoważy wymagania bezpieczeństwa z wygodą operacyjną.
Rozwiązanie to można dostosować do różnorodnych obiektów supermarketów i środowisk operacyjnych. Obsługuje wiele konfiguracji wdrożeniowych — w tym konfiguracje z jednym pasmem, równoległe układy wielotorowe i niestandardowe, bardzo szerokie pasy — dzięki czemu nadaje się do różnorodnych zastosowań, od standardowych korytarzy w supermarketach po wielkopowierzchniowe hale handlowe i obszary przyjmowania towarów. Sprzęt jest wykonany z pogrubionej stali nierdzewnej, dzięki czemu jest pyłoszczelny, odporny na wilgoć i uderzenia – idealnie nadaje się do złożonego środowiska supermarketów, w którym często panuje zapylenie i znaczne wahania temperatury. Ponadto system obsługuje pracę w trybie offline; w przypadku awarii sieci kontynuuje kontrole weryfikacyjne i przechowuje dane lokalnie, automatycznie synchronizując informacje po przywróceniu łączności, aby zapewnić zerową utratę danych.
Rozwiązanie to zostało dotychczas z sukcesem wdrożone w wielu sieciach supermarketów, przynosząc wymierne efekty. Całkowicie wyeliminowało to problemy związane z rejestrowaniem się pracowników w imieniu innych osób, a automatyczne śledzenie obecności znacznie zmniejszyło obciążenie związane z ręcznym zestawianiem danych. Ponadto posiada ujednolicone zarządzanie personelem w obszarach przyjmowania towarów i biurze, skutecznie ograniczając w ten sposób zagrożenia bezpieczeństwa w środowisku detalicznym. W przyszłości HFSecurity będzie w dalszym ciągu skupiać się na sektorze detalicznym, wykorzystując inteligentne i dostosowane do potrzeb rozwiązania w zakresie kontroli dostępu, aby umożliwić supermarketom osiąganie wyrafinowanych, standardowych i inteligentnych ulepszeń zarządzania.