Tại Singapore, các doanh nghiệp ngày càng ưu tiên hiệu quả văn phòng và trải nghiệm của nhân viên. Phương thức kiểm tra bằng thẻ IC và vân tay truyền thống không còn đủ để đáp ứng nhu cầu của các văn phòng hiện đại về sự tiện lợi, vệ sinh và độ chính xác của dữ liệu. Nắm bắt xu hướng này, HFSecurity đã triển khai thành công giải pháp chấm công nhận dạng khuôn mặt cho một công ty Singapore. Bằng cách sử dụng cài đặt gắn trên trụ và nhận dạng ở chế độ kép (nhận dạng khuôn mặt + vuốt thẻ NFC), giải pháp này cho phép nhân viên đăng ký nhanh chóng và tổng hợp dữ liệu tự động, không tiếp xúc, đạt được nâng cấp quản lý kỹ thuật số.
Thị trường quản lý chấm công và kiểm soát truy cập tại Singapore đang có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng. Dữ liệu nghiên cứu thị trường cho thấy thị trường kiểm soát truy cập Singapore đạt 117,5 triệu USD vào năm 2025 và dự kiến sẽ tăng lên 253,8 triệu USD vào năm 2034. Thị trường sinh trắc học Singapore đạt 223,3 triệu USD vào năm 2025 và dự kiến sẽ tăng lên 708 triệu USD vào năm 2034. Trong lĩnh vực văn phòng thương mại, nhu cầu quản lý chấm công hiệu quả, chính xác và không tiếp xúc tiếp tục tăng và hệ thống chấm công sinh trắc học đang nhanh chóng thay thế truyền thống phương pháp.
Trong dự án ở Singapore này, khách hàng đã chọn thiết bị chấm công nhận dạng khuôn mặt của HFSecurity được lắp đặt gắn trên cột. Các thiết bị được trang bị cột đỡ bằng thép không gỉ hoặc hợp kim nhôm chắc chắn, cho phép bố trí linh hoạt ở những khu vực có lượng người qua lại cao như hành lang công ty, lối vào khu vực văn phòng có không gian mở và khu vực lễ tân. Việc lắp đặt theo cột không cần làm hỏng tường và không chiếm diện tích sàn, cho phép bố trí linh hoạt theo cách bố trí văn phòng, đặc biệt phù hợp với các tòa nhà văn phòng cao cấp của Singapore vốn ưu tiên cả tính thẩm mỹ và tận dụng không gian. Các thiết bị dễ cài đặt, sẵn sàng sử dụng ngay, không yêu cầu sửa đổi cấu trúc quy mô lớn, giảm đáng kể ngưỡng triển khai cho doanh nghiệp.
Thiết bị đầu cuối chấm công nhận dạng khuôn mặt của HFSecurity tích hợp cả phương thức nhận dạng khuôn mặt và xác thực quẹt thẻ NFC. Nhân viên có thể đăng ký thông tin khuôn mặt của mình và gắn nó với thẻ ID nhân viên khi gia nhập công ty. Để theo dõi hàng ngày, họ có thể linh hoạt chọn phương thức truy cập ưa thích của mình:
Nhận dạng khuôn mặt: Sử dụng camera hai mắt có độ chính xác cao và công nghệ phát hiện hoạt động hồng ngoại, nó cung cấp phản hồi ở mức mili giây và hỗ trợ nhận dạng chính xác trong nhiều điều kiện ánh sáng khác nhau, chống giả mạo hiệu quả khi sử dụng ảnh và video. Nhân viên có thể nhanh chóng bấm giờ mà không cần liên lạc bằng cách đơn giản đến gần thiết bị, đặc biệt phù hợp với những trường hợp họ đang cầm tài liệu hoặc đồ vật và không thể dễ dàng tìm thấy thẻ ID nhân viên của mình.
Vuốt thẻ NFC: Giữ thói quen sử dụng thẻ truy cập truyền thống, thông tin thẻ được liên kết duy nhất với danh tính của nhân viên, cung cấp giải pháp thay thế thuận tiện cho những nhân viên không quen với thiết bị nhận dạng khuôn mặt hoặc khách tạm thời.
Cả hai phương pháp đều có thể được sử dụng đồng thời, cho phép nhân viên ở các độ tuổi khác nhau và có thói quen sử dụng khác nhau tìm ra phương pháp bấm giờ phù hợp nhất. Vỏ thiết bị được làm bằng vật liệu chất lượng cao, bề mặt màn hình cảm ứng có lớp phủ chống bám vân tay, giúp việc vệ sinh hàng ngày trở nên rất thuận tiện và phù hợp với các tình huống sử dụng tần suất cao trong các tòa nhà văn phòng ở Singapore.
Mọi hồ sơ điểm danh đều được tải lên hệ thống quản lý phụ trợ theo thời gian thực. Hệ thống tự động so sánh lịch làm việc với quy tắc chấm công, tạo ra các báo cáo trực quan về việc đi trễ, về sớm, vắng mặt và làm thêm giờ. Người quản lý có thể xem động thái tham dự và số liệu thống kê nhân sự tại chỗ cho từng bộ phận và khoảng thời gian bất cứ lúc nào thông qua máy tính hoặc thiết bị di động. Báo cáo chấm công được tạo tự động và có thể được xuất hoặc tích hợp với hệ thống tính lương của công ty, giúp giảm đáng kể công việc thống kê hàng tháng cho nhân sự. Tất cả hồ sơ điểm danh tạo thành một sổ cái điện tử bất biến, cung cấp hỗ trợ dữ liệu đáng tin cậy cho các công ty để đối phó với các cuộc kiểm toán luật lao động của Singapore.
Singapore nằm ở vùng nhiệt đới, có nhiệt độ cao và lượng mưa nhiều quanh năm. Các khu vực bán ngoài trời như hành lang của tòa nhà văn phòng yêu cầu thiết bị có yêu cầu chống chịu thời tiết nhất định. Thiết bị đầu cuối chấm công nhận dạng khuôn mặt HFSecurity áp dụng thiết kế nhiệt độ rộng cấp công nghiệp và các bộ phận chính có thể hoạt động ổn định trong môi trường nhiệt độ cao và độ ẩm cao. Thiết bị hỗ trợ chế độ hoạt động ngoại tuyến; ngay cả khi mạng bị gián đoạn, nó vẫn có thể nhận dạng và lưu trữ cục bộ các bản ghi truy cập, tự động đồng bộ hóa với phần phụ trợ khi khôi phục, đảm bảo việc quản lý chấm công không bị gián đoạn do lỗi mạng.
Việc triển khai thành công giải pháp chấm công nhận dạng khuôn mặt HFSecurity tại văn phòng Singapore thể hiện giá trị ứng dụng rộng rãi của công nghệ nhận dạng khuôn mặt trong các tình huống văn phòng doanh nghiệp. Từ việc triển khai linh hoạt các trụ cột hỗ trợ đến nhận dạng khuôn mặt ở chế độ kép và NFC, từ tổng hợp tự động dữ liệu điểm danh đến vận hành hệ thống ổn định, HFSecurity cung cấp cho các công ty Singapore giải pháp toàn diện hoàn chỉnh để xác minh danh tính và quản lý điểm danh. Khi các công ty Singapore tiếp tục yêu cầu các giải pháp văn phòng thông minh hơn và hiệu quả quản lý lực lượng lao động cao hơn, HFSecurity sẽ tiếp tục tận dụng phần cứng đáng tin cậy và khả năng tùy chỉnh mở để giúp nhiều công ty Singapore đạt được nâng cấp kỹ thuật số toàn diện trong quản lý chấm công.