Thái Lan nằm ở vùng nhiệt đới, có nhiệt độ cao và lượng mưa lớn quanh năm. Nhiều nhân viên văn phòng đổ mồ hôi khi đi làm, dẫn đến ngón tay bị ướt và thường xuyên không nhận dạng được hệ thống chấm công vân tay truyền thống. Hơn nữa, các công ty địa phương thường ưu tiên vệ sinh và nhân viên ngại chạm vào các cơ sở công cộng thường xuyên sử dụng. Ngoài ra, việc nhân viên Thái Lan đeo khẩu trang tràn lan cũng ảnh hưởng đến hiệu quả nhận dạng khuôn mặt. Để giải quyết những điểm yếu cục bộ này, HFSecurity đã cung cấp giải pháp kiểm soát truy cập và chấm công nhận dạng khuôn mặt đa phương thức cho một công ty CNTT ở Thái Lan, đạt được khả năng quản lý tích hợp không tiếp xúc, truy cập nhanh, ghi lại điểm danh tự động và kiểm soát truy cập chính xác.
Công ty có gần 100 nhân viên, bao gồm cả những người ở các bộ phận công nghệ, hành chính và bán hàng. Người quản lý hành chính phải đối mặt với 2 thách thức lâu dài: Vào mùa mưa, ngón tay của nhân viên bị ướt do mưa khiến máy quét vân tay liên tục nhắc “Xin vui lòng nhấn lại”, dẫn đến xếp hàng dài; một số nhân viên lo ngại về vấn đề vệ sinh đối với máy quét dấu vân tay mà nhiều người sẽ chạm vào và không muốn sử dụng chúng. Công ty trước đây đã thử nghiệm tính năng tham dự bằng nhận dạng khuôn mặt, nhưng tốc độ nhận dạng chậm ở lối vào phòng họp thiếu ánh sáng và việc nhân viên Thái Lan đeo khẩu trang phổ biến cũng ảnh hưởng đến kết quả nhận dạng. Các nhà quản lý rất cần một phương pháp chấm công linh hoạt, hợp vệ sinh và thích ứng đáng tin cậy với khí hậu địa phương.
Giải pháp của HFSecurity cho văn phòng này tập trung vào thiết bị chấm công nhận dạng khuôn mặt đa phương thức. Thiết bị đầu cuối này hỗ trợ cấu hình linh hoạt của nhiều mô-đun nhận dạng khác nhau, bao gồm nhận dạng khuôn mặt, nhận dạng vân tay, quét mã QR, vuốt thẻ IC và nhận dạng tĩnh mạch lòng bàn tay, cho phép công ty định cấu hình theo nhu cầu cụ thể của mình.
Trong dự án này, khách hàng, xem xét thói quen sử dụng của nhân viên, chủ yếu triển khai ba phương pháp: nhận dạng khuôn mặt, quét mã QR và quẹt thẻ nhân viên. Nhân viên có thể đồng thời đăng ký khuôn mặt, gắn thẻ nhân viên và tạo mã QR cá nhân khi gia nhập công ty:
Nhận dạng khuôn mặt: Thích hợp cho các tình huống trong đó nhân viên đi qua các điểm kiểm soát truy cập tay không, với phản hồi ở mức mili giây và hỗ trợ bù ánh sáng yếu và ngược sáng.
Chấm công bằng mã QR: Nhân viên có thể truy cập mã QR động thông qua LINE hoặc ứng dụng nội bộ của công ty và quét trước thiết bị, đặc biệt phù hợp khi ngón tay ướt hoặc không muốn tháo khẩu trang.
Quẹt thẻ nhân viên: Giữ lại thói quen truyền thống, tiện lợi cho bộ phận hậu cần hoặc những nhân viên lớn tuổi không quen sử dụng thiết bị thông minh.
Tất cả ba loại hồ sơ nhận dạng đều được thu thập thống nhất trong một chương trình phụ trợ chấm công duy nhất, loại bỏ vấn đề "thống kê riêng biệt cho các phương pháp bấm giờ vào khác nhau". Vỏ thiết bị được làm bằng vật liệu chịu nhiệt độ cao, có khả năng thích ứng với chênh lệch nhiệt độ trong nhà và ngoài trời quanh năm trên 30°C của Thái Lan. Bề mặt màn hình cảm ứng có lớp phủ chống bám vân tay, giúp việc vệ sinh hàng ngày rất thuận tiện.
Thiết bị đầu cuối chấm công HFSecurity hỗ trợ nhiều phương pháp lắp đặt, bao gồm lắp đặt trên tường, đặt máy tính để bàn, thiết bị đứng trên sàn và cửa quay tích hợp, cho phép lựa chọn linh hoạt dựa trên bố cục lối vào văn phòng, luồng giao thông và phong cách trang trí. Trong dự án này, khách hàng đã sử dụng các thiết bị treo tường ở lối vào văn phòng, các thiết bị để bàn ở sảnh và các thiết bị đứng trên sàn trong khu vực văn phòng có không gian mở. Đối với các lĩnh vực tài chính và R&D có yêu cầu bảo mật cao hơn, các thiết bị đầu cuối điểm danh được tích hợp với cửa quay để đạt được "đồng hồ khi đi qua".
Tất cả hồ sơ bấm giờ vào đều được tải lên nền tảng quản lý chấm công theo thời gian thực thông qua mạng nội bộ của công ty. Nền tảng này tự động so sánh với lịch làm việc và tạo báo cáo trực quan về độ trễ, khởi hành sớm và vắng mặt. Trước đây, việc xác minh thủ công phiếu làm thêm giờ và yêu cầu nghỉ phép vào cuối tháng mất vài ngày; bây giờ, chỉ những hồ sơ được hệ thống gắn cờ là bất thường mới cần được kiểm tra. Kể từ khi hệ thống đi vào hoạt động, hàng đợi vào giờ cao điểm buổi sáng đã giảm đáng kể và hiệu quả thống kê chấm công hàng tháng của bộ phận nhân sự đã được cải thiện đáng kể. Đồng thời, hệ thống hỗ trợ cách ly dữ liệu phòng ban, cho phép trưởng phòng chỉ xem sự có mặt của nhân viên trong phòng ban, đảm bảo quyền riêng tư dữ liệu.
Thái Lan, nằm ở vùng nhiệt đới, có nhiệt độ cao và lượng mưa lớn quanh năm, đặt ra thách thức nghiêm trọng đối với khả năng chống chịu thời tiết của các thiết bị ngoài trời hoặc bán ngoài trời. Thiết bị đầu cuối chấm công HFSecurity sử dụng thiết kế nhiệt độ rộng cấp công nghiệp, đảm bảo hoạt động ổn định của các bộ phận chính trong môi trường nhiệt độ cao và độ ẩm cao. Các thiết bị hỗ trợ hoạt động ngoại tuyến, duy trì khả năng nhận dạng bình thường và lưu trữ cục bộ các bản ghi truy cập ngay cả khi mạng bị gián đoạn, tự động đồng bộ hóa khi khôi phục để đảm bảo không mất dữ liệu.
HFSecurity tự hào có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực R&D và sản xuất thiết bị sinh trắc học, cung cấp cho khách hàng doanh nghiệp các dịch vụ tùy chỉnh toàn diện từ phần cứng đến phần mềm. Về mặt phần cứng, màu sắc bên ngoài của thiết bị, màn hình lụa logo thương hiệu và vị trí mô-đun nhận dạng đều có thể được điều chỉnh khi cần thiết. Về mặt phần mềm, giao diện khởi động của thiết bị chấm công, ngôn ngữ hệ thống (hỗ trợ tiếng Thái), cấu trúc menu và luồng chức năng đều có thể được cấu hình linh hoạt theo yêu cầu quản lý thực tế của công ty. SDK miễn phí và tài liệu API hoàn chỉnh cũng được cung cấp, hỗ trợ các nhóm CNTT của doanh nghiệp tích hợp hệ thống chấm công vào nền tảng quản lý nhân sự, viêm khớp hoặc bảng lương của riêng họ.
Từ chấm công bằng dấu vân tay truyền thống đến nhận dạng khuôn mặt đa phương thức, các công ty Thái Lan đang tăng tốc hướng tới một kỷ nguyên mới về quản lý chấm công thông minh, không tiếp xúc. Giải pháp kiểm soát truy cập và chấm công nhận dạng khuôn mặt của HFSecurity, với các ưu điểm cốt lõi là nhận dạng đa phương thức, triển khai linh hoạt, đồng bộ hóa dữ liệu tự động và khả năng thích ứng với môi trường, đang giúp các công ty Thái Lan khắc phục các vấn đề về lỗi nhận dạng vân tay, lo ngại về vệ sinh và tắc nghẽn hàng đợi, cung cấp giải pháp hiệu quả, an toàn và thông minh hơn cho quản lý nhân sự văn phòng.