Kazakhstan hiện đang trong giai đoạn quan trọng của chuyển đổi kỹ thuật số trong lĩnh vực giáo dục. Tổng thống Tokayev đã ký sắc lệnh đưa trí tuệ nhân tạo vào giáo dục trung học và chính phủ đang thúc đẩy kế hoạch hành động toàn diện nhằm tích hợp toàn diện AI vào hệ thống giáo dục trung học từ năm 2026 đến năm 2029. Đồng thời, an ninh khuôn viên trường và quản lý nhân sự ra vào cũng được đánh giá cao. Ngày càng có nhiều trường học đang tìm kiếm các giải pháp quản lý điểm danh và truy cập thông minh hơn và chính xác hơn để cải thiện hiệu quả quản lý khuôn viên trường và mức độ bảo mật. Để đáp ứng nhu cầu này, HFSecurity đã đưa ra giải pháp kiểm soát truy cập cổng điểm danh tích hợp, tích hợp sâu các thiết bị điểm danh sinh trắc học đa phương thức với cổng kênh và hợp tác với nền tảng quản lý HFIMS để giúp các trường đạt được "điểm danh khi đi qua, kiểm soát chấm điểm khu vực và kết nối dữ liệu đầy đủ". Hệ thống này đã được triển khai thành công ở nhiều trường học ở Kazakhstan.
Các trường học ở Kazakhstan phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý việc đi học và ra vào. Thứ nhất, việc điểm danh thủ công truyền thống chiếm nhiều thời gian trên lớp, điều này đặc biệt khó khăn khi dạy lớp quy mô lớn; Việc đăng ký bằng thẻ IC hoặc giấy có thể liên quan đến việc ký và đánh dấu proxy, gây khó khăn cho việc đảm bảo tính xác thực của dữ liệu điểm danh. Thứ hai, mặc dù hầu hết các trường đều được trang bị cổng kiểm soát ra vào nhưng nhiều trường vẫn duy trì ở mức độ quẹt thẻ đơn giản và không thể liên kết với hệ thống điểm danh, dẫn đến sự mất kết nối giữa hồ sơ học sinh ra vào và thống kê điểm danh. Ngoài ra, phụ huynh không thể có được thông tin theo thời gian thực về việc con mình đến và rời trường, dẫn đến khoảng cách liên lạc giữa nhà và trường. Nhà trường rất cần một hệ thống kiểm soát truy cập tích hợp có thể xác định chính xác danh tính, tự động ghi lại điểm danh và hỗ trợ đồng bộ hóa dữ liệu theo thời gian thực.
Cốt lõi của giải pháp HFSecurity là tích hợp thiết bị đầu cuối chấm công với cổng kênh. Tại cổng chính của trường, thiết bị điểm danh được tích hợp phía trên cổng. Khi học sinh đi qua, họ hoàn tất việc xác minh danh tính và cổng sẽ tự động mở để ra vào. Hệ thống ghi lại đồng bộ thời gian chấm công - một hành động hoàn thành việc ủy quyền truy cập và đăng ký điểm danh, loại bỏ hoàn toàn vùng mù quản lý "không bấm giờ vào sau khi qua cổng". Bản thân cổng có chức năng chống bám đuôi vật lý, mỗi lần chỉ cho phép một người đi qua, ngăn chặn hiệu quả những nhân viên không có thẻ theo sát phía sau và vào khuôn viên trường.
Ở các khu vực như cửa hông trường học, tòa nhà ký túc xá và thư viện, thiết bị đầu cuối điểm danh được lắp đặt trên các cột hoặc giá đỡ độc lập, có thể đạt được phạm vi điểm danh đa điểm mà không cần phải cải tạo công trình dân dụng quy mô lớn. Trong dự án này, khách hàng đã áp dụng giải pháp tích hợp cổng ở lối vào trường dựa trên điều kiện thực tế của địa điểm và sử dụng lắp đặt cột ở các khu vực khác để đảm bảo kiểm soát hiệu quả lối vào chính và triển khai linh hoạt các nút chính trong khuôn viên trường.
Lần này, dựa trên nhu cầu quản lý của chính mình, khách hàng chủ yếu sử dụng hai phương pháp xác minh: vuốt thẻ NFC và nhận dạng khuôn mặt. Sinh viên có thể sử dụng thẻ IC của trường hoặc điện thoại di động NFC để vuốt nhẹ qua vùng cảm biến của thiết bị hoặc thực hiện nhận dạng khuôn mặt nhanh chóng và không cần thẻ. Học sinh lớp dưới chủ yếu sử dụng tính năng quẹt thẻ NFC, thuận tiện cho việc sử dụng hàng ngày; Học sinh cuối cấp có thể ưu tiên nhận dạng khuôn mặt để cải thiện hiệu quả giao thông; Giảng viên có thể linh hoạt lựa chọn bất kỳ phương pháp nào. Việc triển khai song song hai phương thức nhận dạng không chỉ đáp ứng thói quen sử dụng của học sinh ở các lứa tuổi khác nhau mà còn cung cấp các công cụ quản lý linh hoạt cho nhà trường. Thiết bị được trang bị màn hình cảm ứng độ phân giải cao và nhắc nhở bằng giọng nói, phản hồi theo thời gian thực về kết quả làm thủ tục và cảnh báo tự động khi có tình huống bất thường. Để ứng phó với khí hậu mùa đông lạnh giá ở Kazakhstan, thiết bị có khả năng hoạt động ở dải nhiệt độ rộng, đảm bảo hoạt động ổn định quanh năm.
Tất cả hồ sơ điểm danh được tải lên theo thời gian thực lên nền tảng quản lý HFIMS do HFSecurity phát triển độc lập. Nền tảng này được trang bị công cụ lên lịch và lịch trình khóa học thông minh, tự động so sánh hồ sơ di chuyển của sinh viên với lịch trình khóa học và tạo báo cáo thống kê về việc đi trễ, khởi hành sớm, vắng mặt và các vấn đề khác. Giáo viên chủ nhiệm có thể xem trạng thái điểm danh của lớp theo thời gian thực thông qua máy tính hoặc điện thoại di động, đồng thời phụ huynh cũng có thể hiểu trạng thái đến và đi của con mình trong thời gian thực thông qua hệ thống, đạt được sự tích hợp liền mạch giữa thông tin gia đình và trường học. Về quản lý cấp phép khu vực, quản trị viên có thể thiết lập danh sách ủy quyền độc lập cho các vị trí khác nhau ở chế độ nền - sinh viên chỉ được phép vào cổng chính và cổng tòa nhà giảng dạy, không được vào khu vực văn phòng khoa hoặc phòng thí nghiệm; Mã QR hoặc thẻ tạm thời của khách truy cập được giới hạn ở các khu vực hành chính và hết hạn theo thời gian. Nền tảng này cũng hỗ trợ quản lý danh sách đen. Khi những người vi phạm được liệt kê, mọi nỗ lực vượt qua sẽ bị từ chối và cảnh báo sẽ được kích hoạt.
Việc khách hàng lựa chọn chế độ kép NFC và nhận dạng khuôn mặt thay vì một phương pháp nhận dạng duy nhất có những cân nhắc rõ ràng cho việc quản lý tích hợp. Hệ thống thẻ IC khuôn viên ban đầu của trường đã hoạt động được nhiều năm. Nếu nó được thay thế hoàn toàn bằng nhận dạng khuôn mặt, nó sẽ không chỉ liên quan đến một số lượng lớn việc vô hiệu hóa thẻ và xây dựng lại hệ thống mà còn liên quan đến chi phí di chuyển dữ liệu và chi phí thích ứng cho giáo viên và học sinh. Bằng cách áp dụng chiến lược chế độ kép NFC và song song, trường học có thể duy trì thói quen sử dụng thẻ, chuyển đổi suôn sẻ và giới thiệu sự tiện lợi của nhận dạng khuôn mặt. Cả hai loại dữ liệu đều được thống nhất vào nền tảng HFIMS. Phần phụ trợ tương tự quản lý đồng thời hai bộ kênh nhận dạng mà không can thiệp lẫn nhau và dữ liệu được hợp nhất thống nhất. Kiến trúc hợp nhất này không chỉ bảo vệ các khoản đầu tư hiện có mà còn dành không gian cho việc nâng cấp trong tương lai.
HFSecurity có hơn 20 năm kinh nghiệm trong việc phát triển và sản xuất các thiết bị sinh trắc học, cung cấp các dịch vụ tùy chỉnh đa cấp độ từ phần cứng đến phần mềm cho khách hàng trường học. Về phần cứng, màu sắc, in lụa logo thương hiệu và vị trí mô-đun nhận dạng của cổng và cột có thể được điều chỉnh khi cần thiết; Về phần mềm, giao diện khởi động, ngôn ngữ hệ thống (hỗ trợ tiếng Kazakhstan, tiếng Nga, v.v.), cấu trúc menu và luồng chức năng của thiết bị điểm danh có thể được cấu hình linh hoạt theo yêu cầu quản lý thực tế của trường. Đối với các trường học hoặc cơ sở giáo dục có nhu cầu đặc biệt, kế hoạch triển khai tư nhân hóa cũng có thể được cung cấp để đảm bảo rằng tất cả dữ liệu sinh trắc học của giáo viên và học sinh được lưu trữ trên máy chủ cục bộ của trường, đáp ứng các yêu cầu tuân thủ về bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư.
Từ thủ đô đến nhiều tiểu bang khác nhau, hệ thống kiểm soát ra vào và điểm danh HFSecurity đang giúp các trường học ở Kazakhstan đạt được quá trình chuyển đổi từ "điểm danh thủ công" sang "truy cập thông minh". Giáo viên không cần phải mất thời gian kiểm tra thủ công trong lớp; Nhà trường không cần phải lo lắng về việc không thể theo dõi đồng hồ proxy; Phụ huynh có thể theo dõi việc đi học của con em mình theo thời gian thực. HFSecurity sẽ tiếp tục phát triển sâu rộng bối cảnh giáo dục, sử dụng nền tảng công nghệ mở và chất lượng phần cứng đáng tin cậy để hỗ trợ chuyển đổi kỹ thuật số trong giáo dục và xây dựng an ninh khuôn viên trường ở Kazakhstan.