Tayland, yıl boyunca yüksek sıcaklıkların ve yoğun yağışların görüldüğü tropik bölgelerde yer almaktadır. Pek çok ofis çalışanı işe gidip gelirken terleme ve ıslak parmaklara sahip olma eğilimindedir ve geleneksel parmak izi takibi çoğu zaman onları tanıyamaz; Aynı zamanda yerel işletmeler genel olarak sosyal görgü kurallarına dikkat etmekte ve çalışanların yakın temasta bulunduğu kamu tesisleri kolaylıkla hijyen kaygısı yaratabilmektedir. Bu yerel sorunlu noktalara yanıt olarak HFSecurity, Tayland'daki A Sınıfı bir ofis binasındaki bir bilgi teknolojisi şirketi için yüz tanıma, QR kodu ve çalışma kartını entegre eden hibrit bir tanıma katılım çözümü sağladı. Çalışanlar kendi durumlarına veya senaryolarına göre check-in yöntemini özgürce seçebilirler. Sistemin devreye alınmasının ardından sabah yoğun saatlerde kuyrukta bekleme süresi yarı yarıya azaldı ve İK'nın aylık devam istatistikleri verimliliği önemli ölçüde iyileştirildi.
Şirketin teknoloji, yönetim ve satış gibi birçok departmanın da aralarında bulunduğu yüze yakın çalışanı bulunuyor. İdari amirin bir zamanlar iki baş ağrısı vardı: Birincisi, yağmur mevsiminde çalışanların dışarıdan içeri girmesi ve parmaklarının yağmurdan ıslanmasıydı. Parmak izi makinesi defalarca "lütfen tekrar basın" uyarısını verdi ve arkalarındaki insanlar beklemek için sıraya girdi; İkinci olarak, bazı çalışanlar parmak izi makinelerinden pek hoşlanmazlar çünkü birçok kişi onlara dokunmuştur ve dokunma konusunda isteksizdirler. Şirket yüz yüze katılımı denedi ancak konferans odasının dışındaki ışık loş olduğunda tanıma yavaş oluyor ve Taylandlı çalışanların maske takma alışkanlığı da tanıma oranlarını etkiliyor. Yöneticiler hem esnek hem de hijyenik olan ve yerel iklime istikrarlı bir şekilde uyum sağlayabilecek bir giriş yöntemi bulmayı umuyor.
HFSecurity katılım terminali, duvara montaj, masaüstü yerleştirme, dikili kolonlar ve entegre turnikeler gibi çeşitli kurulum şekillerini destekler ve ofis giriş düzenine, yaya akışına ve dekorasyon tarzına göre esnek bir şekilde seçilebilir. Müşteri bu projede ofis alanı girişinde duvara monte tasarım, ön büro alanında masaüstü tasarımı ve açık ofis alanında ayaklı kolon tasarımı kullanmıştır. Yüksek güvenlik gereksinimlerine sahip finans ve araştırma-geliştirme alanları için katılım terminali kanal kapısı ile entegre edilerek "geçişte check-in" gerçekleştirilmiştir.
Bu terminal, yüz tanıma, parmak izi tanıma, QR kod tanıma, IC kart tanıma, iris tanıma ve avuç içi damar tanıma gibi çeşitli tanıma modüllerini destekler. Kuruluşlar bunları gerçek senaryolarına göre esnek bir şekilde seçip yapılandırabilir. Gerçek kullanım alışkanlıklarına göre müşteri temel olarak üç yöntem kullandı: yüz tanıma, QR kod tarama ve çalışma kartını kaydırma. Çalışanlar aynı anda yüzlerine girebilir, çalışma kartlarını bağlayabilir ve katıldıktan sonra kişisel özel bir QR kodu oluşturabilir. Günlük saat sırasında:
Yüz tanıma: Milisaniyelik yanıt ve düşük ışık ve arka ışık telafisi desteğiyle çıplak ellerin kapılardan veya erişim noktalarından geçtiği senaryolar için uygundur.
QR kodlu check-in: Çalışanlar, özellikle parmakları ıslakken veya maskelerini çıkarmak istemedikleri durumlarda, LINE veya şirketin dahili uygulaması aracılığıyla dinamik QR koduna erişebilir ve bunu cihazın önünde tarayabilirler.
Çalışma kartı kaydırma: Geleneksel alışkanlıkların sürdürülmesi, akıllı cihazlara alışkın olmayan lojistik veya yaşlı çalışanlar için uygun.
Tüm kimlik kayıtları aynı katılım arka ucunda birleştirilecektir. Cihazın kasası, Tayland'da yıl boyunca 30 °C'nin üzerindeki iç ve dış sıcaklık farklılıklarına uyum sağlayabilen, yüksek sıcaklığa dayanıklı malzemelerden yapılmıştır. Dokunmatik ekran yüzeyi parmak izi önleyici kaplama ile kaplanmıştır, bu da günlük temizliği çok kolaylaştırır.
Tüm check-in kayıtları, şirketin iç ağı üzerinden gerçek zamanlı olarak katılım yönetimi platformuna yüklenir. Platform, gecikme, erken ayrılma, fazla mesai veya saha gezileri kayıtlarını otomatik olarak tanır. Giriş yaptıktan sonra İK, maaş hesaplaması için doğrudan finansa aktarılabilen grafikler içeren standart raporlar oluşturabilir. Geçmişte fazla mesai ve izin taleplerinin her ayın sonunda manuel olarak kontrol edilmesi birkaç gün sürüyordu. Artık yalnızca sistem tarafından işaretlenen anormal kayıtların incelenmesi gerekiyor, bu da iş yükünü büyük ölçüde azaltıyor. Aynı zamanda sistem, verileri departman bazında izole etmekte olup, departman sorumluları sadece kendi departmanlarındaki çalışanların devam durumlarını görüntüleyebilmektedir, İK ise global izinlere sahiptir.
Katılım terminali, ek kablolamaya ihtiyaç duymadan Wi Fi ve 4G ağını destekler. Duvara monteli versiyon, duvara veya cam bölmeye sabitlenir, masaüstü versiyonu kullanıma hazırdır, yerde duran versiyon sabit bir braketle donatılmıştır ve entegre kapı ve kanal kapısı birlikte monte edilir. Şirketin idari departmanı, kurulumun hafta sonu tamamlanması için elektrikçiyle koordinasyon sağladı ve tüm ekipmanlar, normal ofis operasyonlarını etkilemeden Pazartesi günkü çalışmayla hazır hale geldi.
Şirket, dahili çalışma saati yönetim sistemini devam makinelerine entegre etmek için HFSecurity tarafından sağlanan ücretsiz SDK'yı kullanıyor: çalışanlar kodları taradıktan veya yüzlerini kaydırarak kayıt yaptırdıktan sonra, arka uç otomatik olarak "zaten görevde" olarak işaretliyor ve bunu proje çalışma saatleriyle ilişkilendiriyor. İK ayrıca katılım kayıtlarını API arayüzleri aracılığıyla insan kaynakları kontrol paneliyle senkronize ederek yöneticilerin ekibin görev durumunu gerçek zamanlı olarak görüntülemesine olanak tanır. Tüm ikincil geliştirmeler, donanımda değişiklik yapılmasına gerek kalmadan yazılım katmanı aracılığıyla tamamlanır.
HFSecurity, biyometrik cihazların araştırma ve üretiminde 20 yılı aşkın deneyime sahiptir ve ürün görünümünden, logo serigrafi baskısından, yazılım arayüzünden iletişim protokollerine kadar tam süreç OEM/ODM özelleştirme hizmetleri sunmaktadır. İster standart katılım terminallerinin OEM'i olsun, ister işletmelerin özel ihtiyaçlarına göre yeni fonksiyonel modüllerin geliştirilmesi olsun, bunlar talep üzerine teslim edilebilir. Bu projede müşteri, ekipmanın görünüm renk şemasını ve başlangıç arayüzünü kendi marka imajına göre özelleştirdi.
Bu katılım sisteminin başarılı bir şekilde uygulanması, bu Taylandlı şirketin günlük ofis verimliliğini ve çalışan memnuniyetini önemli ölçüde artırdı. Çok modlu kurulumdan çok modlu tanımaya, otomatik veri senkronizasyonundan açık arayüz yerleştirmeye kadar HFSecurity, yerelleştirilmiş ofis senaryoları için bir dizi pratik ve ölçeklenebilir akıllı katılım çözümü sunar. Daha fazla Taylandlı şirket ofis dijitalleştirmesine odaklandıkça HFSecurity, müşterilerin yönetim verimliliğinde kapsamlı bir iyileşme elde etmelerine yardımcı olmak için istikrarlı ve güvenilir ürünler ve esnek özelleştirilmiş hizmetler sunmaya devam edecek.