ในฟิลิปปินส์ กระทรวงแรงงานและการจ้างงาน (DOLE) มีข้อกำหนดที่เข้มงวดอย่างยิ่งในการตรวจสอบบันทึกชั่วโมงการทำงาน บันทึกการเข้างานไม่เพียงแต่เป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณเงินเดือนเท่านั้น แต่ยังเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดในการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานด้วย หากข้อมูลถูกปลอมแปลง บริษัทอาจต้องเผชิญกับค่าปรับจำนวนมากหรือแม้แต่ข้อพิพาททางกฎหมาย อย่างไรก็ตาม ช่องโหว่ของการบันทึกด้วยตนเองและระบบการรูดบัตรเดียวยังคงทำให้หลายบริษัทตกอยู่ในสถานการณ์ลำบาก ในฐานะผู้ให้บริการโซลูชันระดับมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 20 ปีในด้านการวิจัยและพัฒนาและการผลิตไบโอเมตริกซ์ และครอบคลุมธุรกิจใน 147 ประเทศและภูมิภาคทั่วโลก HFSecurity ใช้ประโยชน์จากอัลกอริธึมที่พัฒนาตนเองแบบฟูลสแตก ความสามารถในการปรับแต่ง OEM/ODM และแพลตฟอร์มการจัดการการเข้างาน HFIMS ฟรีตลอดอายุการใช้งาน ได้ประสบความสำเร็จในการปรับใช้โซลูชันการเข้างานไบโอเมตริกหลายรูปแบบสำหรับบริษัทในฟิลิปปินส์ โซลูชันนี้ใช้วิธีการตรวจสอบสิทธิ์สามวิธี ได้แก่ การจดจำใบหน้า การจดจำลายนิ้วมือ และการรูดการ์ด NFC เพื่อแก้ปัญหาความท้าทายในการจัดการการตอกบัตรพร็อกซีและการปลอมแปลงข้อมูลที่ต้นทาง
กระทรวงแรงงานและการจ้างงานของฟิลิปปินส์ (DOLE) มีข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับบันทึกชั่วโมงทำงานและการคำนวณเงินเดือน บริษัทต้องรักษาบันทึกเวลารายวัน (DTR) ให้ครบถ้วน รวมถึงเวลาเข้าและออกของพนักงาน ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา และข้อมูลการลาออก บันทึกการเข้างานเป็นหนึ่งในเอกสารที่สำคัญที่สุดที่ได้รับการตรวจสอบในการตรวจสอบกฎหมายแรงงาน
อย่างไรก็ตาม หลายบริษัทยังคงใช้ระบบบันทึกด้วยตนเองหรือระบบรูดบัตรเดียว การบันทึกด้วยตนเองไม่เพียงแต่ไม่มีประสิทธิภาพและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดเท่านั้น แต่ยังทำให้ยากต่อการป้องกัน "การตอกบัตรด้วยพร็อกซี"—พนักงานขอให้เพื่อนร่วมงานรูดบัตร ส่งผลให้บันทึกเวลาไม่ถูกต้อง ส่งผลโดยตรงต่อการคำนวณเงินเดือนและอาจนำไปสู่ข้อพิพาทด้านแรงงาน บริษัทต่างๆ ต้องการโซลูชันการเข้างานอัจฉริยะอย่างเร่งด่วน ซึ่งสามารถระบุพนักงานได้อย่างแม่นยำ ป้องกันการตอกบัตรผ่านพร็อกซี และสร้างรายงานที่เป็นไปตามข้อกำหนดโดยอัตโนมัติ
HFSecurity จัดหาเครื่องบันทึกการเข้างานไบโอเมตริกหลายรูปแบบให้กับบริษัทนี้ ซึ่งผสานรวมการจดจำใบหน้า การจดจำลายนิ้วมือ และวิธีการรับรองความถูกต้องด้วยการรูดบัตร NFC พนักงานสามารถเลือกวิธีการตอกบัตรเข้าได้อย่างยืดหยุ่นตามความต้องการ:
การจดจำใบหน้า: ใช้กล้องสองตาที่มีความแม่นยำสูงและเทคโนโลยีการตรวจจับความสดของอินฟราเรด ให้การตอบสนองระดับมิลลิวินาที และรองรับการจดจำที่แม่นยำในสภาพแสงต่างๆ ต่อต้านการปลอมแปลงโดยใช้ภาพถ่ายและวิดีโอได้อย่างมีประสิทธิภาพ พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกได้อย่างรวดเร็วเพียงเข้าใกล้อุปกรณ์ ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสถานการณ์ที่ไม่สะดวกในการค้นหาบัตรพนักงาน
การจดจำลายนิ้วมือ: การใช้เซ็นเซอร์ที่มีความแม่นยำสูง วิธีการนี้ทำให้การจดจำมีความเสถียรและเชื่อถือได้ ซึ่งเป็นทางเลือกที่คุ้นเคยสำหรับพนักงานที่คุ้นเคยกับวิธีการตอกบัตรเข้าแบบดั้งเดิม
การรูดบัตร NFC: การรักษาพฤติกรรมการใช้บัตรของพนักงาน วิธีการนี้จะผูกข้อมูลบัตรเข้ากับข้อมูลระบุตัวตนของแต่ละบุคคลอย่างมีเอกลักษณ์ เป็นทางเลือกที่สะดวกสำหรับพนักงานที่ไม่คุ้นเคยกับอุปกรณ์ไบโอเมตริกซ์
ด้วยวิธีการทั้งสามนี้ที่ทำงานแบบคู่ขนาน พนักงานที่มีอายุต่างกันและมีนิสัยการใช้งานที่แตกต่างกันสามารถค้นหาวิธีการตอกบัตรเข้าที่เหมาะสมที่สุดสำหรับพวกเขาได้ ที่สำคัญกว่านั้น เทคโนโลยีการตรวจจับความมีชีวิตชีวาของการจดจำใบหน้าและการจดจำลายนิ้วมือ ช่วยลดการตอกบัตรเข้าผ่านพร็อกซีที่ต้นทาง พนักงานจะต้องปรากฏตัวด้วยตนเองเพื่อทำการตรวจสอบให้เสร็จสิ้น
บันทึกการตอกบัตรทุกรายการจะถูกอัปโหลดแบบเรียลไทม์ไปยังแพลตฟอร์มการจัดการการเข้างาน HFIMS ที่พัฒนาขึ้นเองของ HFSecurity แพลตฟอร์มนี้ครอบคลุมโมดูลต่างๆ เช่น การจัดการการเข้างาน การควบคุมการเข้าถึง การจัดการผู้เยี่ยมชม และการเตือนความผิดปกติ บริการคลาวด์หลักนั้นฟรีตลอดชีพ โดยไม่มีค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกหรือค่าใช้จ่ายแอบแฝง ช่วยให้องค์กรต่างๆ ได้รับบริการซอฟต์แวร์ระยะยาวที่ไม่มีค่าใช้จ่าย
ผ่านแพลตฟอร์ม HFIMS ผู้จัดการองค์กรสามารถบรรลุหน้าที่หลักดังต่อไปนี้:
การสร้างรายงานการเข้าร่วมอัตโนมัติ: ระบบมีกลไกการจัดกำหนดการอัจฉริยะในตัวที่รองรับกฎการจัดกำหนดการที่ซับซ้อนสำหรับกะและแผนกต่างๆ โดยจะเปรียบเทียบบันทึกการเข้างานของพนักงานกับแผนกะโดยอัตโนมัติ เพื่อสร้างรายงานที่เป็นมาตรฐานเกี่ยวกับความล่าช้า การออกเดินทางก่อนกำหนด การขาดงาน และการทำงานล่วงเวลา ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถส่งออกไปยัง Excel ได้โดยตรงหรือรวมเข้ากับระบบบัญชีเงินเดือนที่มีอยู่ขององค์กรผ่าน API
การควบคุมการเข้าถึงแบบลำดับชั้น: องค์กรสามารถตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงและกฎการเข้างานที่แตกต่างกันสำหรับพนักงานตามแผนกและระดับงานที่แตกต่างกัน เมื่อพนักงานเข้าร่วม ลาออก หรือถูกโอนย้าย ผู้ดูแลระบบสามารถซิงโครไนซ์การเข้าร่วมและสิทธิ์การเข้าถึงได้ด้วยคลิกเดียว
การจัดการบัญชีดำ: แพลตฟอร์มนี้มีฟังก์ชันการจัดการบัญชีดำในตัว องค์กรสามารถเพิ่มพนักงานที่ลาออก ผู้ที่ฝ่าฝืนกฎระเบียบ หรือบุคคลที่มีความเสี่ยงโดยเฉพาะเข้าไปในบัญชีดำได้ ความพยายามในการระบุหรือให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่บุคคลดังกล่าวจะถูกปฏิเสธโดยระบบ และระบบจะส่งสัญญาณเตือนภัยโดยอัตโนมัติ เพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าไปในพื้นที่สำนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การตรวจสอบแบบเรียลไทม์และการแจ้งเตือนความผิดปกติ: ผู้จัดการสามารถดูการเปลี่ยนแปลงการเข้างานของแต่ละแผนกและช่วงเวลาแบบเรียลไทม์ผ่านคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือ ระบบจะแจ้งเตือนพฤติกรรมผิดปกติโดยอัตโนมัติ เช่น เข้า/ออกนอกเวลาทำงาน และขาดติดต่อกัน การกำหนดค่าและการบำรุงรักษาระยะไกล: การปรับพารามิเตอร์อุปกรณ์ การอัปเดตข้อมูลบุคลากร และการอัพเกรดเฟิร์มแวร์สามารถทำได้โดยไม่ต้องไปเยี่ยมชมสถานที่ ซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาในหลายสถานที่และแผนกได้อย่างมาก
HFSecurity มอบแพ็คเกจการพัฒนา SDK ฟรีและอินเทอร์เฟซ API ที่สมบูรณ์ สนับสนุนทีมไอทีระดับองค์กรในการรวมระบบการเข้างานเข้ากับแพลตฟอร์ม HR, OA หรือการจัดการบัญชีเงินเดือนของตนเอง ช่วยให้สามารถซิงโครไนซ์ข้อมูลบุคลากร การพุชข้อมูลการเข้างานอัตโนมัติ และการควบคุมการเข้าถึงแบบรวมศูนย์ HFSecurity มีประสบการณ์มากกว่า 20 ปีในด้านการวิจัยและพัฒนาและการผลิตอุปกรณ์ไบโอเมตริกซ์ โดยให้บริการลูกค้าด้วยบริการปรับแต่ง OEM/ODM แบบเต็มกระบวนการตั้งแต่ฮาร์ดแวร์จนถึงซอฟต์แวร์ สีลักษณะที่ปรากฏของอุปกรณ์ โลโก้ซิลค์สกรีนของแบรนด์ ภาษาอินเทอร์เฟซผู้ใช้ และเมนูฟังก์ชันต่างๆ สามารถกำหนดค่าได้อย่างยืดหยุ่นตามความต้องการการจัดการจริงของลูกค้า
ฟิลิปปินส์ตั้งอยู่ในเขตร้อน โดยมีอุณหภูมิสูงและมีฝนตกหนักตลอดทั้งปี พื้นที่สำนักงานบางแห่งจำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ที่ทนต่อสภาพอากาศได้ หน้าจอแสดงค่าเวลาเข้างาน HFSecurity ใช้การออกแบบที่อุณหภูมิกว้างระดับอุตสาหกรรม และส่วนประกอบหลักสามารถทำงานได้อย่างเสถียรในสภาพแวดล้อมที่มีอุณหภูมิสูงและมีความชื้นสูง อุปกรณ์รองรับโหมดการทำงานออฟไลน์ แม้ว่าเครือข่ายจะถูกขัดจังหวะ พวกเขายังคงสามารถรับรู้และจัดเก็บบันทึกการเข้าถึงไว้ในเครื่อง โดยซิงโครไนซ์กับแบ็กเอนด์โดยอัตโนมัติเมื่อมีการกู้คืน
ความสำเร็จในการปรับใช้โซลูชันการเข้างานหลายรูปแบบของ HFSecurity ในบริษัทแห่งหนึ่งในฟิลิปปินส์ แสดงให้เห็นถึงคุณค่าที่แพร่หลายของการจดจำใบหน้า การจดจำลายนิ้วมือ และเทคโนโลยีระบุตัวตนแบบบูรณาการที่ใช้ NFC ในสถานการณ์ในสำนักงาน ตั้งแต่การกำจัดการตอกบัตรผ่านพร็อกซีไปจนถึงการรวบรวมข้อมูลการเข้างานโดยอัตโนมัติและเป็นไปตามข้อกำหนด ตั้งแต่วิธีการตอกบัตรเข้าที่ยืดหยุ่นและหลากหลาย ไปจนถึงแพลตฟอร์มการจัดการการเข้างาน HFIMS ฟรีตลอดอายุการใช้งาน HFSecurity มอบโซลูชันแบบครบวงจรแก่บริษัทในฟิลิปปินส์ ตั้งแต่การยืนยันตัวตนไปจนถึงการจัดการการเข้างาน ในขณะที่บริษัทในฟิลิปปินส์ยังคงเพิ่มข้อกำหนดด้านประสิทธิภาพและการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการบริหารจัดการแรงงาน HFSecurity จะยังคงใช้ประโยชน์จากฮาร์ดแวร์ที่เชื่อถือได้ ความสามารถในการปรับแต่งแบบเปิด และโซลูชันระบบที่ครอบคลุม เพื่อช่วยให้บริษัทในฟิลิปปินส์จำนวนมากขึ้นประสบความสำเร็จในการอัปเกรดระบบดิจิทัลอย่างครอบคลุมในการจัดการการเข้างาน