องค์กรยุคใหม่ต้องการความแม่นยำมากขึ้นในด้านประสิทธิภาพของสำนักงานและการบริหารงานบุคคล ในฐานะรากฐานสำคัญของการจัดการทรัพยากรมนุษย์ การติดตามเวลาและการเข้างานต้องเผชิญกับความท้าทายที่เกิดขึ้นมายาวนาน เช่น "การต่อเวลาแบบบัดดี้" (นาฬิกาพร็อกซี) ความแออัดในช่วงชั่วโมงเร่งด่วน และการประมวลผลข้อมูลที่ยุ่งยากและใช้เวลานาน เพื่อแก้ไขจุดบกพร่องเหล่านี้ HFSecurity ได้เปิดตัวโซลูชันการจดจำใบหน้าแบบบูรณาการสำหรับเวลา การเข้างาน และการควบคุมการเข้าถึง โดยเน้นที่อัลกอริธึมการจดจำใบหน้าที่มีความแม่นยำสูง และการผสมผสานคุณสมบัติต่างๆ เช่น การตรวจจับความมีชีวิตชีวา ความสามารถในการขยายหลายรูปแบบ และแพลตฟอร์มการจัดการบนคลาวด์ โซลูชันนี้ช่วยให้องค์กรต่างๆ บรรลุการจัดการบุคลากรแบบไร้สัมผัส มีประสิทธิภาพสูง และป้องกันการฉ้อโกงในสภาพแวดล้อมสำนักงาน โซลูชันนี้ได้ถูกนำไปใช้อย่างประสบความสำเร็จในสำนักงานของบริษัทในหลายประเทศและภูมิภาคทั่วโลก 
ในสำนักงานของบริษัทหลายแห่ง การจัดการเวลาและการเข้างานยังคงติดอยู่ในยุคของบัตร IC เครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือเอกสารลงชื่อเข้าใช้งานแบบกระดาษ แม้ว่าวิธีการเหล่านี้อาจดูเรียบง่าย แต่ก็มีต้นทุนการจัดการที่ซ่อนอยู่จำนวนมาก บัตร IC มีแนวโน้มที่จะสูญหาย ทำซ้ำ และถูกทิ้งไว้ข้างหลัง การขอเปลี่ยนบัตรบ่อยครั้งไม่เพียงแต่ทำให้ค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการเพิ่มขึ้น แต่ยังสร้างความเสี่ยงด้านความปลอดภัยอีกด้วย ระบบที่ใช้ลายนิ้วมือจำเป็นต้องสัมผัสทางกายภาพโดยตรงกับอุปกรณ์ ทำให้เกิดความกังวลด้านสุขอนามัยในหมู่พนักงานบางคน นอกจากนี้ อัตราการรับรู้มักจะไม่ดีนักสำหรับพนักงานที่มีลายนิ้วมือสึกหรอหรือแห้งเนื่องจากลักษณะงานของพวกเขา ปัญหาที่ยากยิ่งกว่านั้นคือความยากในการป้องกันการโอเวอร์คล็อกพร็อกซี แม้ว่าจะมีเครื่องสแกนลายนิ้วมือก็ตาม วิธีแก้ปัญหา เช่น ฟิล์มลายนิ้วมือปลอมก็มีอยู่ในท้องตลาด ในขณะที่บัตร IC สามารถให้ผู้อื่นยืมได้อย่างง่ายดาย ด้วยเหตุนี้ องค์กรต่างๆ จึงถูกบังคับให้ต้องเสียค่าใช้จ่ายด้านแรงงานเพิ่มเติมสำหรับการลาดตระเวนและการเฝ้าระวัง ปัญหาเหล่านี้เกิดขึ้นเป็นเวลานานโดยไม่มีวิธีแก้ปัญหาอย่างเป็นระบบ จนกว่าเทคโนโลยีการจดจำใบหน้าจะครบกำหนด
โซลูชันสำนักงานของ HFSecurity มุ่งเน้นไปที่เวลาการจดจำใบหน้าและเทอร์มินัลการเข้างาน เมื่อพนักงานลงทะเบียนข้อมูลใบหน้าแล้ว พวกเขาเพียงแค่ต้องหันหน้าไปทางอุปกรณ์เพื่อระบุตัวตนภายในเสี้ยววินาทีเมื่อเข้าหรือออก ขับเคลื่อนด้วยอัลกอริธึมที่มีความแม่นยำสูง อุปกรณ์นี้รับประกันการรับรู้ที่เสถียรในสภาพแสงที่แตกต่างกันด้วยความเร็วถึงระดับมิลลิวินาที พนักงานสามารถเดินผ่านได้อย่างเป็นธรรมชาติโดยไม่ต้องหยุดชั่วคราวหรือจงใจปรับเปลี่ยน ทำให้ "ทางเดินที่ไร้แรงเสียดทาน" กลายเป็นความจริง อุปกรณ์นี้มีฟีเจอร์การตรวจจับความมีชีวิตชีวา ซึ่งรวมความสามารถทั้ง RGB และอินฟราเรด เพื่อป้องกันการโจมตีที่เป็นอันตรายอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้ภาพถ่าย วิดีโอ หรือมาสก์ 3 มิติ เพื่อให้มั่นใจว่ามีเพียงบุคคลจริงเท่านั้นที่สามารถผ่านการตรวจสอบได้ เทคโนโลยีนี้จะกำจัด "การต่อยบัดดี้" (นาฬิกาพร็อกซี) โดยพื้นฐานแล้ว เนื่องจากพนักงานจะต้องปรากฏตัวทางกายภาพเพื่อให้ได้รับการยอมรับว่าประสบความสำเร็จ นี่จึงไม่ใช่แค่การยกระดับทางเทคนิคสำหรับองค์กรเท่านั้น แต่ยังเป็นการรับประกันทางเทคโนโลยีของความเป็นธรรมในการจัดการอีกด้วย กระบวนการทั้งหมดเป็นแบบไร้การสัมผัสและไม่ต้องใช้บัตรหรือป้ายเพื่อเข้าถึง จึงสร้างสมดุลระหว่างความสะดวกสบายกับสุขอนามัยและความปลอดภัย
ข้อดีหลักอีกประการหนึ่งของโซลูชันนี้คือการผสานรวมการติดตามเวลาและการเข้างานเข้ากับการควบคุมการเข้าถึงได้อย่างราบรื่น เมื่อพนักงานเข้ามาในสำนักงานผ่านการจดจำใบหน้า ระบบจะบันทึกเวลาเข้างานโดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องแยกขั้นตอนการตอกบัตรเข้างานอีกต่อไป วิธีการแบบดั้งเดิม—กำหนดให้พนักงานรูดการ์ดเพื่อเข้าและตอกบัตรเข้าแยกกัน—ไม่เพียงแต่ยุ่งยาก แต่ยังสร้างจุดบอดของฝ่ายบริหารด้วย เช่น การลืมตอกบัตรเข้าหลังจากเข้า หรือลืมปิดประตูหลังจากตอกบัตรเข้า โซลูชันแบบครบวงจรของ HFSecurity ผสมผสานการเข้าถึงและการเข้าร่วม ทำให้งานทั้งสองสำเร็จได้ด้วยการกระทำเพียงครั้งเดียว
สำหรับองค์กรที่มีสำนักงานหลายชั้นหรือหลายโซน ระบบรองรับการจัดการสิทธิ์การเข้าถึงแบบละเอียด พนักงานจากแผนกต่างๆ สามารถได้รับอนุญาตให้เข้าไปในโซนเฉพาะได้ ในขณะที่บุคลากรที่ไม่ได้รับอนุญาตจะถูกห้ามไม่ให้เข้าไปในพื้นที่ที่มีความละเอียดอ่อน (เช่น สำนักงานการเงิน ห้องเซิร์ฟเวอร์ หรือห้องผู้บริหาร) จึงช่วยเพิ่มความปลอดภัยภายใน ผู้ดูแลระบบสามารถดูบันทึกการเข้า/ออกของพนักงานและสถานะการเข้างานแบบเรียลไทม์ผ่านแบ็กเอนด์ ทำให้ง่ายต่อการระบุปัญหาต่างๆ เช่น การมาสาย การออกจากงานก่อนเวลา หรือการขาดงานได้อย่างรวดเร็ว
แพลตฟอร์มการจัดการ HFIMS ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ HFSecurity เป็นการเสริมฮาร์ดแวร์ส่วนหน้า มอบเครื่องมือแบ็กเอนด์อันทรงพลังแก่ผู้ดูแลระบบ แพลตฟอร์มนี้ครอบคลุมโมดูลสำหรับการควบคุมการเข้าถึง การจัดการการเข้างาน การจัดการผู้เยี่ยมชม และการแจ้งเตือนข้อยกเว้น
ด้วย HFIMS ผู้ดูแลระบบสามารถบรรลุ:
การจัดการการเข้าถึงแบบเป็นชั้น: กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงที่แตกต่างกันตามแผนกและตำแหน่งงาน
การตรวจสอบแบบเรียลไทม์: ดูบันทึกการจราจรของบุคลากรที่จุดเข้าและออกต่างๆ เพื่อติดตามความเคลื่อนไหว
การกำหนดค่าระยะไกล: ปรับพารามิเตอร์อุปกรณ์ อัปเดตข้อมูลบุคลากร และอัปเกรดเฟิร์มแวร์โดยไม่จำเป็นต้องอยู่ที่ไซต์งาน
การรายงานการเข้างานอัตโนมัติ: สร้างรายงานการเข้างานด้วยภาพโดยอัตโนมัติ พร้อมรองรับการส่งออก Excel หรือบูรณาการกับระบบบัญชีเงินเดือนขององค์กร ย่อสิ่งที่เคยทำให้พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลใช้เวลาทำงานหลายวันให้เหลือเพียงไม่กี่นาที การจัดการบัญชีดำ: องค์กรสามารถขึ้นบัญชีดำอดีตพนักงาน บุคคลที่ฝ่าฝืนกฎ หรือผู้ที่ถือว่ามีความเสี่ยงสูง หากบุคคลที่ถูกขึ้นบัญชีดำพยายามตรวจสอบสิทธิ์ที่เทอร์มินัลใดๆ ระบบจะปฏิเสธการเข้าถึงและส่งสัญญาณแจ้งเตือนอัตโนมัติพร้อมกับบันทึกเวลา สถานที่ และวิธีการในความพยายามดังกล่าว ป้องกันได้อย่างมีประสิทธิภาพในการป้องกันบุคลากรที่ไม่ได้รับอนุญาตหรืออดีตบุคลากรเข้าสู่พื้นที่สำนักงาน
การแจ้งเตือนความผิดปกติ: ระบบจะส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับพฤติกรรมที่ผิดปกติโดยอัตโนมัติ เช่น การเข้าหรือออกในช่วงเวลาที่ไม่ได้ทำงานหรือการขาดงานติดต่อกัน
เพื่อรองรับสภาพแวดล้อมเครือข่ายสำนักงานที่หลากหลาย เวลาการจดจำใบหน้าและเทอร์มินัลการเข้างานของ HFSecurity รองรับโหมดการทำงานออฟไลน์ ในระหว่างที่เครือข่ายขัดข้อง อุปกรณ์ยังคงทำการจดจำและจัดเก็บบันทึกการเข้าถึงไว้ในเครื่อง ข้อมูลจะถูกซิงโครไนซ์กับแบ็กเอนด์โดยอัตโนมัติเมื่อการเชื่อมต่อได้รับการกู้คืน ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะไม่สูญหาย
นอกจากนี้ โซลูชันนี้ยังรองรับการขยายหลายรูปแบบอีกด้วย นอกเหนือจากการจดจำใบหน้าแล้ว องค์กรต่างๆ ยังสามารถเลือกวิธีการรับรองความถูกต้องเพิ่มเติม เช่น การสแกนลายนิ้วมือ บัตร IC หรือรหัส QR เพื่อให้เหมาะกับพฤติกรรมการเข้าถึงและข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของบทบาทที่แตกต่างกันได้อย่างยืดหยุ่น โดยตระหนักถึงแนวทาง "อุปกรณ์เดียว หลายวิธี" อย่างแท้จริง
ด้วยประสบการณ์กว่า 20 ปีในด้านการวิจัยและพัฒนาและการผลิตอุปกรณ์ไบโอเมตริกซ์ HFSecurity นำเสนอบริการปรับแต่งแบบครบวงจรตั้งแต่ฮาร์ดแวร์ไปจนถึงซอฟต์แวร์สำหรับลูกค้าองค์กร ความงามของอุปกรณ์ การพิมพ์หน้าจอที่มีตราสินค้า ภาษาอินเทอร์เฟซผู้ใช้ และเมนูการทำงานต่างๆ สามารถกำหนดค่าได้อย่างยืดหยุ่นเพื่อตอบสนองความต้องการด้านการจัดการเฉพาะ นอกจากนี้ บริษัทยังจัดเตรียม SDK ฟรีและเอกสารประกอบ API ที่ครอบคลุม ช่วยให้ทีมไอทีขององค์กรหรือผู้รวมระบบสามารถบูรณาการระบบการเข้างานเข้ากับแพลตฟอร์ม HR, OA หรือบัญชีเงินเดือนที่มีอยู่ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งอำนวยความสะดวกในการซิงโครไนซ์ข้อมูลบุคลากร การส่งข้อมูลการเข้างานอัตโนมัติ และการจัดการสิทธิ์การเข้าถึงแบบรวมศูนย์
การวิจัยตลาดคาดการณ์ว่าตลาดการจดจำใบหน้าด้วย AI ทั่วโลกจะมีมูลค่าถึง 38.1 พันล้านดอลลาร์สหรัฐภายในปี 2577 โดยเติบโตที่อัตราการเติบโตต่อปี (CAGR) ที่ 15.73% ในขณะที่การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลขององค์กรมีความลึกมากขึ้น การจัดการการเข้างานก็พัฒนาจาก "การควบคุมบุคลากร" ไปสู่ "การเพิ่มขีดความสามารถของพนักงาน" โดยอัปเกรดจากเครื่องมือติดตามเวลาที่เรียบง่ายไปเป็นลิงก์สำคัญที่เชื่อมโยงการประมวลผลบัญชีเงินเดือน การจัดการองค์กร และประสบการณ์ของพนักงาน โซลูชันการจดจำใบหน้าของ HFSecurity ใช้ประโยชน์จากความสามารถหลัก เช่น การทำงานแบบไร้สัมผัส เทคโนโลยีป้องกันการปลอมแปลง และการซิงโครไนซ์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ ช่วยให้องค์กรทั่วโลกเอาชนะความท้าทายของระบบการเข้างานแบบเดิมๆ โดยให้การสนับสนุนด้านเทคนิคที่เชื่อถือได้สำหรับการจัดการบุคลากรในสำนักงาน