ประเทศไทยตั้งอยู่ในเขตร้อน มีอุณหภูมิสูงและมีฝนตกหนักตลอดทั้งปี พนักงานออฟฟิศจำนวนมากมีแนวโน้มที่จะมีเหงื่อออกและนิ้วเปียกขณะเดินทาง และการเข้าร่วมประชุมด้วยลายนิ้วมือแบบเดิมๆ มักจะไม่สามารถจดจำได้ ในเวลาเดียวกัน วิสาหกิจท้องถิ่นมักให้ความสำคัญกับมารยาททางสังคม และสิ่งอำนวยความสะดวกสาธารณะที่พนักงานสัมผัสใกล้ชิดอาจทำให้เกิดปัญหาด้านสุขอนามัยได้ง่าย เพื่อตอบสนองต่อปัญหาเฉพาะจุดเหล่านี้ HFSecurity ได้มอบโซลูชันการจดจำการเข้างานแบบไฮบริดให้กับบริษัทเทคโนโลยีสารสนเทศในอาคารสำนักงานเกรด A ในประเทศไทย โดยบูรณาการการจดจำใบหน้า รหัส QR และบัตรงาน พนักงานสามารถเลือกวิธีการเช็คอินได้อย่างอิสระตามสถานการณ์หรือสถานการณ์ของตนเอง หลังจากเปิดตัวระบบ ระยะเวลาในการเข้าคิวในชั่วโมงเร่งด่วนตอนเช้าลดลงครึ่งหนึ่ง และประสิทธิภาพสถิติการเข้างานรายเดือนของฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้รับการปรับปรุงอย่างมีนัยสำคัญ
บริษัทมีพนักงานเกือบร้อยคน รวมถึงแผนกต่างๆ เช่น เทคโนโลยี การบริหาร และการขาย หัวหน้างานธุรการเคยมีอาการปวดหัว 2 ครั้ง ประการแรกคือช่วงฤดูฝนพนักงานเข้ามาจากภายนอกและนิ้วเปียกเพราะฝนตก เครื่องสแกนลายนิ้วมือแจ้งซ้ำๆ ว่า "กรุณากดอีกครั้ง" และคนที่อยู่ข้างหลังพวกเขาก็เข้าคิวเพื่อรอ ประการที่สอง พนักงานบางคนไม่ชอบเครื่องสแกนลายนิ้วมือเนื่องจากมีคนจำนวนมากสัมผัสและไม่เต็มใจที่จะสัมผัสเครื่องดังกล่าว บริษัทได้ลองใช้การเข้าร่วมประชุมด้วยใบหน้า แต่การจดจำจะช้าเมื่อแสงภายนอกห้องประชุมสลัว และพฤติกรรมการสวมหน้ากากอนามัยของพนักงานชาวไทยก็ส่งผลต่ออัตราการจดจำเช่นกัน ผู้จัดการหวังว่าจะพบวิธีการเช็คอินที่ทั้งยืดหยุ่นและถูกสุขลักษณะ และสามารถปรับให้เข้ากับสภาพอากาศในท้องถิ่นได้อย่างมั่นคง
หน้าจอแสดงค่าน้ำหนักการเข้างาน HFSecurity รองรับรูปแบบการติดตั้งที่หลากหลาย เช่น ติดผนัง การจัดวางบนเดสก์ท็อป เสาตั้งพื้น และประตูหมุนในตัว และสามารถเลือกได้อย่างยืดหยุ่นตามรูปแบบทางเข้าสำนักงาน ปริมาณคนเดินเท้า และสไตล์การตกแต่ง ในโครงการนี้ ลูกค้าใช้การออกแบบติดผนังที่ทางเข้าพื้นที่สำนักงาน การออกแบบเดสก์ท็อปที่แผนกต้อนรับ และการออกแบบเสาตั้งพื้นในพื้นที่สำนักงานแบบเปิด สำหรับพื้นที่ด้านการเงินและการวิจัยและการพัฒนาที่มีข้อกำหนดด้านความปลอดภัยสูง เครื่องบันทึกการเข้างานถูกรวมเข้ากับช่องประตูเพื่อให้ "เช็คอินเมื่อผ่าน" ได้
เทอร์มินัลนี้รองรับโมดูลการจดจำต่างๆ เช่น การจดจำใบหน้า การจดจำลายนิ้วมือ การจดจำรหัส QR การจดจำบัตร IC การจดจำม่านตา และการจดจำหลอดเลือดดำบนฝ่ามือ องค์กรสามารถเลือกและกำหนดค่าได้อย่างยืดหยุ่นตามสถานการณ์จริง ตามพฤติกรรมการใช้งานจริง ลูกค้าจะใช้สามวิธีเป็นหลัก ได้แก่ การจดจำใบหน้า การสแกนโค้ด QR และการรูดบัตรงาน พนักงานสามารถเข้าหน้า ผูกบัตรงาน และสร้างรหัส QR ส่วนตัวได้พร้อมๆ กันเมื่อเข้าร่วม ในช่วงเวลารายวันใน:
การจดจำใบหน้า: เหมาะสำหรับสถานการณ์ที่มือเปล่าผ่านประตูหรือจุดเข้าใช้งาน โดยมีการตอบสนองระดับมิลลิวินาทีและรองรับการชดเชยแสงน้อยและแสงด้านหลัง
การเช็คอินโค้ด QR: พนักงานสามารถเข้าถึงโค้ด QR แบบไดนามิกผ่าน LINE หรือแอปภายในของบริษัท และสแกนได้ที่ด้านหน้าอุปกรณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อนิ้วเปียกหรือไม่ต้องการถอดหน้ากาก
การรูดบัตรงาน: คงนิสัยดั้งเดิม สะดวกสำหรับการขนส่งหรือพนักงานสูงอายุที่ไม่คุ้นเคยกับอุปกรณ์อัจฉริยะ
บันทึกการระบุตัวตนทั้งหมดจะถูกรวมไว้ในแบ็กเอนด์การเข้าร่วมเดียวกัน เคสตัวเครื่องทำจากวัสดุทนอุณหภูมิสูงซึ่งสามารถปรับให้เข้ากับความแตกต่างของอุณหภูมิภายในและภายนอกได้มากกว่า 30 ℃ ตลอดทั้งปีในประเทศไทย พื้นผิวหน้าจอสัมผัสได้รับการเคลือบด้วยการเคลือบป้องกันลายนิ้วมือ ทำให้การทำความสะอาดทุกวันสะดวกมาก
บันทึกการเช็คอินทั้งหมดจะถูกอัปโหลดแบบเรียลไทม์ไปยังแพลตฟอร์มการจัดการการเข้างานผ่านเครือข่ายภายในของบริษัท แพลตฟอร์มจะจดจำบันทึกการมาสาย การออกเดินทางก่อนเวลา การล่วงเวลา หรือทัศนศึกษาโดยอัตโนมัติ หลังจากเข้าสู่ระบบแล้ว HR สามารถสร้างรายงานมาตรฐานพร้อมแผนภูมิ ซึ่งสามารถส่งออกไปยังฝ่ายการเงินเพื่อคำนวณเงินเดือนได้โดยตรง ในอดีต การตรวจสอบการทำงานล่วงเวลาและคำขอลาด้วยตนเองเมื่อสิ้นเดือนแต่ละเดือนใช้เวลาหลายวัน ขณะนี้มีเพียงบันทึกที่ผิดปกติที่ระบบทำเครื่องหมายไว้เท่านั้นที่ต้องได้รับการตรวจสอบ ซึ่งช่วยลดภาระงานได้อย่างมาก ในขณะเดียวกัน ระบบจะแยกข้อมูลตามแผนก และผู้บังคับบัญชาแผนกสามารถดูได้เฉพาะสถานะการเข้างานของพนักงานในแผนกของตนเองเท่านั้น ในขณะที่ HR มีสิทธิ์ทั่วโลก
เครื่องแสดงการเข้างานรองรับเครือข่าย Wi Fi และ 4G โดยไม่จำเป็นต้องเดินสายเพิ่มเติม เวอร์ชันติดผนังติดตั้งกับผนังหรือฉากกั้นกระจก เวอร์ชันเดสก์ท็อปพร้อมใช้งาน เวอร์ชันตั้งพื้นมาพร้อมกับฉากยึดที่มั่นคง และติดตั้งประตูและประตูช่องในตัวเข้าด้วยกัน แผนกธุรการของบริษัทได้ประสานงานกับช่างไฟฟ้าเพื่อทำการติดตั้งให้แล้วเสร็จในช่วงสุดสัปดาห์ และอุปกรณ์ทั้งหมดก็พร้อมใช้งานภายในงานวันจันทร์ โดยไม่กระทบต่อการดำเนินงานปกติของสำนักงาน
บริษัทใช้ SDK ฟรีที่ HFSecurity มอบให้เพื่อรวมระบบการจัดการชั่วโมงทำงานภายในเข้ากับเครื่องเข้างาน: หลังจากที่พนักงานสแกนรหัสหรือปัดหน้าเพื่อตอกบัตรเข้างาน แบ็กเอนด์จะทำเครื่องหมาย "ปฏิบัติหน้าที่แล้ว" โดยอัตโนมัติ และเชื่อมโยงกับชั่วโมงทำงานของโครงการ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังซิงโครไนซ์บันทึกการเข้างานกับแดชบอร์ดทรัพยากรบุคคลผ่านอินเทอร์เฟซ API ช่วยให้ผู้จัดการสามารถดูสถานะการปฏิบัติหน้าที่ของทีมได้แบบเรียลไทม์ การพัฒนารองทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์ผ่านเลเยอร์ซอฟต์แวร์โดยไม่จำเป็นต้องแก้ไขฮาร์ดแวร์
HFSecurity มีประสบการณ์มากกว่า 20 ปีในการวิจัยและการผลิตอุปกรณ์ไบโอเมตริกซ์ โดยให้บริการปรับแต่ง OEM/ODM เต็มรูปแบบตั้งแต่รูปลักษณ์ของผลิตภัณฑ์ การพิมพ์หน้าจอโลโก้ ซอฟต์แวร์อินเทอร์เฟซไปจนถึงโปรโตคอลการสื่อสาร ไม่ว่าจะเป็น OEM ของเครื่องบันทึกเวลาเข้างานแบบมาตรฐานหรือการพัฒนาโมดูลการทำงานใหม่ตามความต้องการพิเศษขององค์กร ก็สามารถส่งมอบได้ตามความต้องการ ในโปรเจ็กต์นี้ ลูกค้าปรับแต่งโทนสีรูปลักษณ์และอินเทอร์เฟซเริ่มต้นของอุปกรณ์ตามภาพลักษณ์ของแบรนด์ของตนเอง
ความสำเร็จในการใช้งานระบบการเข้างานนี้ได้ปรับปรุงประสิทธิภาพสำนักงานรายวันและความพึงพอใจของพนักงานของบริษัทในไทยอย่างมีนัยสำคัญ ตั้งแต่การติดตั้งหลายรูปแบบไปจนถึงการจดจำหลายรูปแบบ จากการซิงโครไนซ์ข้อมูลอัตโนมัติไปจนถึงการเชื่อมต่ออินเทอร์เฟซแบบเปิด HFSecurity มอบชุดโซลูชันการเข้างานอัจฉริยะที่ใช้งานได้จริงและปรับขนาดได้สำหรับสถานการณ์ในสำนักงานที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่น เนื่องจากบริษัทไทยให้ความสำคัญกับการเปลี่ยนสำนักงานเป็นดิจิทัลมากขึ้น HFSecurity จะยังคงนำเสนอผลิตภัณฑ์ที่มีความเสถียรและเชื่อถือได้ และบริการที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการที่ยืดหยุ่น เพื่อช่วยให้ลูกค้าบรรลุการปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการอย่างครอบคลุม