แง่มุมที่ลำบากที่สุดประการหนึ่งในการเปิดที่พักพร้อมอาหารเช้าก็คือ ไม่ควรปล่อยห้องไว้โดยไม่มีใครดูแล หากผู้เข้าพักมาถึงกลางดึก จะต้องเช็คอิน ส่งกุญแจ และบัตรห้องพัก
สิ่งนี้รบกวนการพักผ่อนและการนอนหลับซึ่งเป็นอันตรายต่อสุขภาพในระยะยาว แม้จะมีแผนกต้อนรับสำหรับเช็คอิน
ในช่วงที่มีนักท่องเที่ยวหนาแน่น เช่น การจองแบบหมู่คณะ แผนกต้อนรับส่วนหน้าต้องเผชิญกับความกดดันอย่างมาก ส่งผลให้ผู้เข้าพักได้รับประสบการณ์ที่ไม่ดี แม้แต่อุบัติเหตุเล็กน้อยก็อาจส่งผลให้เกิดการร้องเรียนและบทวิจารณ์เชิงลบได้อย่างง่ายดาย การใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือร่วมกับระบบการจัดการ B&B สามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
อย่างไรก็ตาม การซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือแบบ Capacitive อาจนำไปสู่ปัญหาต่างๆ เช่น ไม่สามารถค้นหาบุคคลที่รับผิดชอบได้ เข้าถึงบริการหลังการขายได้ยาก และพบว่าแอปทำงานไม่ถูกต้องอีกต่อไปเมื่อพยายามเปลี่ยนรหัสผ่าน
กุญแจสำคัญในการใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือของ B&B อย่างมีประสิทธิภาพคือการบริการหลังการขายที่ตรงเวลาและมีประสิทธิภาพ ดังนั้นการเลือกผู้ผลิตที่มีผลิตภัณฑ์คุณภาพสูง การสนับสนุนหลังการขายที่เชื่อถือได้ และความสามารถในการแก้ไขปัญหาใดๆ ได้ทันทีจึงเป็นสิ่งสำคัญ