Thailand ligger i tropikerna, med höga temperaturer och kraftiga regn under hela året. Många kontorsanställda tenderar att svettas och ha blöta fingrar när de pendlar, och traditionell fingeravtrycksuppföljning känner ofta inte igen dem; Samtidigt uppmärksammar lokala företag i allmänhet social etikett, och offentliga lokaler som anställda kommer i nära kontakt med kan lätt orsaka hygienproblem. Som svar på dessa lokaliserade smärtpunkter tillhandahöll HFSecurity en hybridigenkänningslösning för ett informationsteknikföretag i en kontorsbyggnad av klass A i Thailand, som integrerade ansiktsigenkänning, QR-kod och arbetskort. Anställda kan fritt välja sin incheckningsmetod utifrån sin egen situation eller scenario. Efter att systemet lanserades halverades kötiden under morgonrusningen med hälften, och effektiviteten i HR för månadsnärvarostatistik förbättrades avsevärt.
Företaget har nästan hundra anställda, inklusive flera avdelningar som teknik, administration och försäljning. Den administrativa arbetsledaren hade en gång två huvudvärk: den ena var att under regnperioden kom anställda in utifrån och deras fingrar blev blöta av regnet. Fingeravtrycksmaskinen uppmanade upprepade gånger "snälla tryck igen", och folk bakom dem köade för att vänta; För det andra, vissa anställda ogillar fingeravtrycksmaskiner eftersom de har berörts av många människor och är ovilliga att röra dem. Företaget har provat ansiktsnärvaro, men igenkänningen går långsamt när ljuset utanför konferensrummet är svagt, och vanan att thailändska anställda bär masker påverkar också igenkänningsgraden. Chefer hoppas kunna hitta en incheckningsmetod som är både flexibel och hygienisk, och som stabilt kan anpassa sig till det lokala klimatet.
HFSecurity närvaroterminalen stöder olika installationsformer som väggmonterad, skrivbordsplacering, golvstående pelare och integrerade vändkors, och kan väljas flexibelt enligt kontorets entrélayout, fotgängarflöde och dekorationsstil. I detta projekt använde kunden en väggmonterad design vid ingången till kontorsområdet, en skrivbordsdesign i receptionen och en golvstående pelardesign i det öppna kontorsområdet. För ekonomi- och forsknings- och utvecklingsområdena med höga säkerhetskrav integrerades närvaroterminalen med kanalporten för att uppnå "incheckning vid passering".
Den här terminalen stöder olika igenkänningsmoduler som ansiktsigenkänning, fingeravtrycksigenkänning, QR-kodigenkänning, IC-kortigenkänning, irisigenkänning och palmvensigenkänning. Företag kan flexibelt välja och konfigurera dem enligt deras faktiska scenarier. Baserat på faktiska användningsvanor använde kunden huvudsakligen tre metoder: ansiktsigenkänning, QR-kodskanning och svepning av arbetskort. Anställda kan samtidigt skriva in sitt ansikte, binda sitt arbetskort och generera en personlig exklusiv QR-kod när de går med. Under daglig klocka in:
Ansiktsigenkänning: lämplig för scenarier där bara händer passerar genom grindar eller åtkomstpunkter, med millisekundsvar och stöd för svagt ljus och motljuskompensation.
QR-kodsincheckning: Anställda kan komma åt den dynamiska QR-koden genom LINE eller företagets interna app och skanna den framför enheten, speciellt när fingrarna är blöta eller de inte vill ta av sig maskerna.
Svepning av arbetskort: att behålla traditionella vanor, bekvämt för logistik eller äldre anställda som inte är vana vid smarta enheter.
Alla identifieringsposter kommer att konsolideras till samma närvarobackend. Enhetens hölje är tillverkat av högtemperaturbeständiga material, som kan anpassa sig till inomhus- och utomhustemperaturskillnader på över 30 ℃ under hela året i Thailand. Pekskärmens yta har belagts med anti-fingeravtrycksbeläggning, vilket gör daglig rengöring mycket bekväm.
Alla incheckningsposter laddas upp i realtid till närvarohanteringsplattformen via företagets interna nätverk. Plattformen känner automatiskt igen register över försening, tidig avresa, övertid eller studiebesök. Efter inloggning kan HR generera standardrapporter med diagram, som direkt kan exporteras till ekonomi för löneberäkning. Tidigare tog det flera dagar att manuellt kontrollera övertid och ledighetsförfrågningar i slutet av varje månad. Nu behöver bara de onormala uppgifterna som markerats av systemet granskas, vilket avsevärt minskar arbetsbelastningen. Samtidigt isolerar systemet data per avdelning, och avdelningsledare kan bara se närvarostatus för anställda på sin egen avdelning, medan HR har globala behörigheter.
Bevakningsterminalen stöder Wi Fi och 4G-nätverk utan behov av ytterligare ledningar. Den väggmonterade versionen är fäst på väggen eller glasväggen, den stationära versionen är klar att använda, den golvstående versionen är utrustad med ett stabilt fäste och den integrerade grinden och kanalporten är monterade tillsammans. Företagets administrativa avdelning samordnade med elektrikern för att slutföra installationen under helgen och all utrustning var klar till måndagens arbete utan att det påverkar normal kontorsdrift.
Företaget använder den kostnadsfria SDK som tillhandahålls av HFSecurity för att integrera sitt interna arbetstidshanteringssystem med närvaromaskiner: efter att anställda skannat koder eller sveper sina ansikten för att klocka in, markerar backend automatiskt "redan i tjänst" och associerar det med projektets arbetstid. HR synkroniserar också närvaroposter till instrumentpanelen för mänskliga resurser via API-gränssnitt, så att chefer kan se teamets tjänstgöringsstatus i realtid. All sekundär utveckling slutförs genom mjukvarulagret utan att hårdvaran behöver modifieras.
HFSecurity har över 20 års erfarenhet av forskning och tillverkning av biometriska enheter, och tillhandahåller OEM/ODM-anpassningstjänster i hela processen från produktutseende, logotypscreentryck, mjukvarugränssnitt till kommunikationsprotokoll. Oavsett om det är OEM av standardterminaler för närvaro eller utveckling av nya funktionella moduler enligt företagens speciella behov, kan de levereras på begäran. I detta projekt anpassade kunden utseendets färgschema och startgränssnitt för utrustningen baserat på sin egen varumärkesbild.
Den framgångsrika implementeringen av detta närvarosystem har avsevärt förbättrat den dagliga kontorseffektiviteten och medarbetarnas tillfredsställelse för detta thailändska företag. Från multimodal installation till multimodal igenkänning, från automatisk datasynkronisering till öppen gränssnittsdockning, HFSecurity tillhandahåller en uppsättning praktiska och skalbara smarta närvarolösningar för lokaliserade kontorsscenarier. När fler thailändska företag fokuserar på kontorsdigitalisering kommer HFSecurity att fortsätta att tillhandahålla stabila och pålitliga produkter och flexibla skräddarsydda tjänster för att hjälpa kunder att uppnå omfattande förbättringar av förvaltningseffektiviteten.