Mitt i den snabba expansionen av Vietnams lager- och logistikbransch har effektiv hantering av ett stort antal mobil personal, förhindrande av kryphål i närvaro och säkerställande av driftsäkerhet blivit kärnfrågor för operatörer. För att möta detta behov har Chongqing Huifan Technology Co., Ltd. (internationellt varumärke "HFSecurity") kombinerat ansiktsigenkänningsterminaler med HFIMS molnhanteringsplattform för att förse vietnamesiska lager med en omfattande personalhanteringslösning för hårdvara och mjukvara, som redan har implementerats i flera lokala elektroniktillverkningsanläggningar och logistikcenter.
Många lagerchefer har rapporterat tre oundvikliga brister i de tidiga inklocknings- eller registreringsmetoderna:
Otillförlitlig identitetsverifiering: Arbetskort och lösenord kan lånas ut, proxyklockning frodas och närvarostatistiken för tillfälligt anställda är särskilt benägna att göra fel.
Effektivitet och hygien Svårt att balansera: Kö för att klocka in gör driften långsammare under rusningstid, och pekskärmsenheter väcker hygienproblem i tätbefolkade miljöer.
Spårningen av besökare är ofta otydlig: Förare och besökare förlitar sig på pappersregister för in- och utresa, vilket gör spårning efter händelsen svår och förhindrar blockering i realtid av svartlistade individer.
HFSecurity distribuerar väggmonterade och pelarmonterade ansiktsigenkänningsterminaler, installerade på viktiga platser som lageringångar, lastnings-/avlastningsområden och kontorsområden. Anställda står vända mot enheten och systemet fångar snabbt deras ansikten, verifierar deras identitet och registrerar in- och utpasseringstider – allt utan att de behöver stoppa eller röra vid enheten.
Terminalerna hanterar den komplexa belysningen och dammiga miljön i lagerhus och är utrustade med kameror med stort dynamiskt omfång och infraröd belysning, vilket säkerställer stabil igenkänning även i motljus och svagt ljus. Höljet är dammtätt och fuktsäkert och anpassar sig till Vietnams varma och fuktiga klimat. Algoritmer för liveness-detektering filtrerar effektivt falska attacker med hjälp av foton och videor, vilket förhindrar proxynärvaro vid källan.
Till skillnad från traditionella närvaromaskiner som bara registrerar närvarotider, hanterar HFIMS molnhanteringsplattform en mer förfinad personalhantering.
Separat hantering av fast och tillfälligt anställda: Stöder batchimport av tillfällig personalinformation, ställer in åtkomstbehörigheter per timme eller dag, med automatisk utgång vid utgång, vilket eliminerar behovet av manuell insamling av anställdskort.
Tillfällig besökare och förarbehörighet: Extern personal kan komma in genom att förboka eller registrera sig på plats, med administratörer som anger giltiga tidsluckor och ansiktsigenkänning. Alla åtkomstposter lagras i backend.
Svartlistavlyssning i realtid: Om en tidigare anställd eller obehörig personal försöker ta sig in, vägrar systemet omedelbart inträde och utfärdar en varning, vilket effektivt minskar risken för lagerstöld.
För företag med flera lager kan huvudkontoret se närvarorapporter för alla platser via ett enda konto, vilket stöder separata närvaroregler för vietnamesiska lagstadgade helgdagar (som Lunar New Year och Hung Kings' Day).
På ett lager för tillverkning av elektronik i Ho Chi Minh-staden konstaterade HR-chefen efter systemets implementering: "Tidigare ägnade vi mycket tid åt att kontrollera vikarieras timmar varje dag. Nu genererar systemet automatiskt rapporter efter jobbtyp och skift, vilket minskar löneberäkningen i slutet av månaden från en vecka till en halv dag." Verksamhetschefen för ett annat logistiklager nämnde att chaufförer kan komma in via ansiktsigenkänning med tillfällig auktorisation, vilket eliminerar behovet av manuell registrering av ordningsvakter, och samtidigt förhindrar flera tidigare anställda som lämnat företaget från att försöka ta sig in i lagret.
För närvarande täcker denna lösning flera lager- och produktionsnoder inom Vietnam, och kan distribueras lokalt (data lagrad på företagets egna servrar) eller i molnet, beroende på företagets behov.
Anpassade tjänster: Matchar de specifika behoven på den vietnamesiska marknaden
Som källfabrik stöder HFSecurity OEM/ODM-anpassning i hela processen. För vanliga behov av vietnamesiska lager erbjuder vi:
vietnamesiska användargränssnitt, integration med vanliga lokala HR/lönesystem;
Mobila närvaroterminaler för enkel användning i tillfälliga lager eller byggarbetsplatser;
Valfri solcellsdriven extra strömförsörjning för att hantera instabila strömförhållanden i vissa fjärrlager;
Stöd för flera språk inklusive kinesiska, engelska, vietnamesiska och koreanska, vilket underlättar enhetlig ledning för multinationella företag. Vi välkomnar också lager- och logistikföretag, leverantörer av fabrikssäkerhetstjänster och systemintegratörer i Vietnam och Sydostasien att kontakta HFSecurity för detaljerad teknisk information om ansiktsigenkänningsterminaler för lagerscenarier, eller för att schemalägga en demonstration av lokaliseringslösningar och besök på plats.