В последние годы к офисным зданиям и паркам в Йоханнесбурге, Кейптауне и Дурбане, коммерческих центрах Южной Африки, постоянно повышаются требования к управлению доступом персонала и эффективности посещаемости. Традиционные карты доступа и независимые машины учета рабочего времени постепенно выявили множество недостатков в борьбе с подделками, совместной работе с данными и в периоды пиковой нагрузки: карты легко заимствовать или копировать, данные о посещаемости и записи доступа отделены друг от друга, и отделу кадров приходится тратить много времени на их ручную проверку каждый месяц. Кроме того, затруднен поток людей на входе и выходе из офисного парка, отсутствует систематический учет посетителей, экспресс-доставка и временный персонал. Нельзя игнорировать риск несанкционированного доступа и вторжения. В ответ на эти болевые точки компания HFSecurity запустила интегрированное решение по запрету прохода через ворота, которое глубоко интегрирует терминалы мультимодального распознавания присутствия с поворотными воротами канала и работает с платформой управления HFIMS, чтобы помочь южноафриканским предприятиям достичь «посещения для прохода, регионального контроля оценок и полной передачи данных».
Офисная среда южноафриканских предприятий обычно сталкивается с множеством проблем. Во-первых, несмотря на неоднократные запреты, сохраняется явление доверенности, когда сотрудники меняют друг друга своими рабочими карточками, что приводит к искажению статистики рабочего времени и частым ошибкам в учете заработной платы. Во-вторых, системы контроля доступа и посещаемости независимы друг от друга, и сотрудникам необходимо отдельно отмечаться после предъявления карты для входа в офис. Этот процесс является громоздким, и данные не могут быть автоматически связаны. Кроме того, персонал на входе и выходе из офисного парка смешанный: регистрация посетителей ведется на бумажных носителях, отсутствует эффективный контроль за входом и выходом временного персонала, например, за экспресс-доставкой и доставкой еды, что не только создает угрозу безопасности, но и создает дополнительную нагрузку на стойку регистрации. Трудовой кодекс Южной Африки (BCEA) предъявляет строгие требования к учету рабочего времени, а неточные данные о посещаемости могут привести к трудовым спорам и рискам соблюдения требований. Менеджерам срочно нужна интегрированная система контроля доступа, которая могла бы точно идентифицировать личности, автоматически регистрировать посещаемость и регулировать вход и выход посетителей.
Суть решения HFSecurity заключается в интеграции терминалов посещаемости с канальными турникетами. Распашные ворота обладают высокой скоростью открытия и закрытия и высокой эффективностью движения. Один канал может обрабатывать десятки проходов в минуту, что особенно подходит для сцен с концентрированным утренним и вечерним скоплением людей, таких как вестибюли офисных зданий и главные входы в офисные парки. После того, как сотрудники завершают проверку лица, отпечатка пальца или считывания карты перед открытием ворот, створка ворот быстро открывается для разблокировки, и система синхронно фиксирует время входа и информацию о персонале - выполняя авторизацию и регистрацию присутствия за одно действие, полностью устраняя слепые зоны руководства, такие как «забыть пройти через ворота после регистрации» или «не отметиться после прохождения ворот». Распашные ворота имеют гибкую конструкцию створки, которая чувствительна к открытию и закрытию и имеет функцию защиты от защемления, обеспечивающую безопасность прохода сотрудников. Для предприятий с несколькими офисными помещениями или этажами на разных входах и выходах могут быть установлены независимые распашные ворота, а через серверную часть могут быть установлены дифференцированные права доступа для сотрудников разных отделов или должностей — обычным сотрудникам разрешен вход только в офисную зону, а руководство может дополнительно разрешить доступ в переговорные комнаты или определенные зоны проекта. Корпус ворот изготовлен из нержавеющей стали, имеет современный и простой внешний вид, который гармонирует со стилем отделки элитного офисного здания.
Терминал учета рабочего времени HFSecurity поддерживает различные методы проверки, такие как распознавание лиц, распознавание отпечатков пальцев, сканирование QR-кода и IC-карты, и предприятия могут гибко настраиваться в соответствии с различными характеристиками групп своих сотрудников. Молодые сотрудники предпочитают распознавание лиц или мобильный QR-код для быстрого доступа; Логисты и старшие сотрудники могут продолжать использовать IC-карты; Посетители получат одноразовый QR-код на стойке регистрации, отсканируют код, чтобы войти в обозначенную зону в течение указанного периода времени, и система автоматически зафиксирует время входа и выхода. Устройство оснащено сенсорным экраном высокой четкости и голосовыми подсказками, с обратной связью в реальном времени о результатах регистрации и автоматическим сигналом тревоги в случае нештатных ситуаций. В связи с высокими температурами и колебаниями мощности в некоторых районах Южной Африки летом оборудование может работать в широком диапазоне температур и при широком входном напряжении. Встроенная резервная батарея может продолжать работать в случае отключения электроэнергии, обеспечивая непрерывный учет посещаемости.
Все записи о движении распашных ворот загружаются в режиме реального времени на платформу управления HFIMS, независимо разработанную HFSecurity. Платформа оснащена интеллектуальным механизмом планирования, который поддерживает сложные правила планирования для нескольких смен и отделов. Он автоматически сравнивает записи о дорожном движении с планами смен и генерирует стандартные отчеты, такие как опоздания, ранний уход, прогулы и сверхурочные часы. HR может экспортировать в Excel одним щелчком мыши или интегрироваться с существующими системами заработной платы предприятий (такими как Sage, PaySpace и т. д.) через API для автоматизации учета заработной платы. Что касается управления региональными разрешениями, менеджеры могут в фоновом режиме создавать независимые списки авторизации для различных каналов шлюзов — обычным сотрудникам разрешено входить только через главный вход, и они не могут войти в финансовое или серверное помещение; QR-код посетителя действителен только для стойки регистрации и зоны регистрации, срок его действия истекает. Платформа также поддерживает управление черным списком, что означает, что любая попытка увольняющихся сотрудников или лиц из группы высокого риска пройти через него будет отклонена и сработает сигнализация. Для предприятий с несколькими офисами HFIMS поддерживает централизованный мониторинг состояния контроля доступа и данных о посещаемости для каждого филиала со стороны штаб-квартиры, обеспечивая унифицированное межрегиональное управление.
Ежедневные посетители, экспресс-доставка, доставка еды и другой временный персонал, входящий и выходящий из офисного парка, являются частыми, а традиционная бумажная регистрация трудна для отслеживания и неэффективна. Решение HFSecurity поддерживает функцию предварительной регистрации посетителей: интервьюируемый сотрудник может заранее сгенерировать для посетителя одноразовый QR-код через систему. После прибытия посетитель может отсканировать код и пройти через ворота. Система автоматически фиксирует время прибытия и информацию об респонденте. Сотрудники экспресс-доставки и доставки еды могут зарегистрировать свою личность у охранника и получить временный QR-код для разрешения прохода в течение ограниченного времени. Все записи о входе и выходе посетителей автоматически архивируются, образуя полную траекторию электронного аудита, что не только повышает эффективность клиентской работы, но и усиливает контроль безопасности офисной территории.
HFSecurity имеет более чем 20-летний опыт разработки и производства биометрических устройств, предоставляя многоуровневые индивидуальные услуги, от аппаратного обеспечения до программного обеспечения, для южноафриканских предприятий и интеграторов. Что касается аппаратного обеспечения, то цвет корпуса поворотного тормоза, шелкография логотипа бренда и положение модуля распознавания могут быть отрегулированы по мере необходимости; Что касается программного обеспечения, интерфейс загрузки, системный язык (с поддержкой английского, африкаанс и т. д.), структура меню и функциональная последовательность терминала учета рабочего времени могут быть гибко настроены в соответствии с фактическими требованиями управления предприятием. В то же время предоставляются бесплатный SDK и полная документация по API. Клиенты могут самостоятельно интегрировать систему контроля посещаемости в свои собственные платформы управления персоналом, заработной платой или ERP в соответствии с потребностями своего бизнеса, обеспечивая синхронизацию информации о персонале, автоматическую отправку данных о посещаемости и унифицированное управление разрешениями.
Спрос на интеллектуальные системы контроля доступа и посещаемости в секторе коммерческих офисов Южной Африки продолжает расти. HFSecurity продолжит предоставлять гибкие и адаптируемые биометрические решения для контроля посещаемости и доступа, основанные на реальных потребностях клиентов. Компания опирается на более чем 20-летний производственный опыт, открытый SDK/API и возможности настройки OEM/ODM, чтобы обеспечить стабильную и надежную техническую поддержку и обслуживание продуктов для предприятий разных размеров в Южной Африке, помогая местным офисным помещениям достичь комплексной цифровой модернизации в управлении входом и выходом и посещаемостью.