Таиланд расположен в тропиках, здесь круглый год высокие температуры и обильные осадки. Многие офисные работники склонны потеть и иметь мокрые пальцы во время поездки на работу, а традиционные средства контроля отпечатков пальцев часто не могут их распознать; В то же время местные предприятия, как правило, уделяют внимание социальному этикету, а общественные объекты, с которыми сотрудники вступают в тесный контакт, могут легко вызвать проблемы с гигиеной. В ответ на эти локальные проблемы компания HFSecurity предоставила компании, занимающейся информационными технологиями, гибридное решение для распознавания посещаемости в офисном здании класса А в Таиланде, интегрирующее распознавание лиц, QR-код и рабочую карту. Сотрудники могут свободно выбирать способ регистрации в зависимости от своей ситуации или сценария. После запуска системы время очередей в утренний час пик сократилось вдвое, а эффективность ежемесячной статистики посещаемости HR значительно улучшилась.
В компании работает около сотни сотрудников, включая несколько отделов, таких как технологии, администрирование и продажи. У административного руководителя однажды было две головные боли: одна из них заключалась в том, что в сезон дождей сотрудники пришли с улицы и у них от дождя промокли пальцы. Сканер отпечатков пальцев неоднократно выдавал запрос «пожалуйста, нажмите еще раз», и люди позади них выстраивались в очередь, чтобы подождать; Во-вторых, некоторые сотрудники не любят сканеры отпечатков пальцев, поскольку к ним прикасались многие люди, и они не хотят к ним прикасаться. Компания попробовала распознавание лиц, но распознавание происходит медленно, когда свет за пределами конференц-зала тусклый, а привычка тайских сотрудников носить маски также влияет на показатели распознавания. Менеджеры надеются найти гибкий и гигиеничный метод регистрации, который сможет стабильно адаптироваться к местному климату.
Терминал посещаемости HFSecurity поддерживает различные формы установки, такие как настенное размещение, размещение на рабочем столе, напольные колонны и встроенные турникеты, и может гибко выбираться в соответствии с планировкой входа в офис, пешеходным потоком и стилем оформления. В этом проекте клиент использовал настенную конструкцию у входа в офис, настольную конструкцию у стойки регистрации и напольную конструкцию колонны в зоне открытого офиса. В сферах финансов, исследований и разработок с высокими требованиями безопасности терминал посещаемости был интегрирован с воротами канала для обеспечения «регистрации при проходе».
Этот терминал поддерживает различные модули распознавания, такие как распознавание лиц, распознавание отпечатков пальцев, распознавание QR-кода, распознавание IC-карт, распознавание радужной оболочки глаза и распознавание вен ладони. Предприятия могут гибко выбирать и настраивать их в соответствии со своими реальными сценариями. Судя по реальным привычкам использования, клиент в основном использовал три метода: распознавание лиц, сканирование QR-кода и считывание рабочей карты. Сотрудники могут одновременно войти в свое лицо, привязать свою рабочую карту и сгенерировать личный эксклюзивный QR-код при присоединении. В течение суток в:
Распознавание лиц: подходит для сценариев, когда голые руки проходят через ворота или точки доступа, с миллисекундным откликом и поддержкой компенсации слабого освещения и задней подсветки.
Регистрация QR-кода: сотрудники могут получить доступ к динамическому QR-коду через LINE или внутреннее приложение компании и отсканировать его перед устройством, особенно когда у них мокрые пальцы или они не хотят снимать маски.
Свайп рабочей карты: сохранение традиционных привычек, удобно для логистов или пожилых сотрудников, не привыкших к умным устройствам.
Все идентификационные записи будут объединены в одну серверную часть посещаемости. Корпус устройства изготовлен из жаростойких материалов, которые могут адаптироваться к разнице температур внутри и снаружи помещения, превышающей 30 ℃ в течение всего года в Таиланде. Поверхность сенсорного экрана покрыта покрытием, защищающим от отпечатков пальцев, что делает ежедневную чистку очень удобной.
Все записи регистрации в режиме реального времени загружаются на платформу управления посещаемостью через внутреннюю сеть компании. Платформа автоматически распознает записи об опозданиях, досрочном уходе, сверхурочной работе или экскурсиях. После входа в систему HR может создавать стандартные отчеты с диаграммами, которые можно напрямую экспортировать в финансы для расчета заработной платы. Раньше проверка заявок на сверхурочную работу и отпуск вручную в конце каждого месяца занимала несколько дней. Теперь необходимо просматривать только аномальные записи, отмеченные системой, что значительно снижает рабочую нагрузку. При этом система изолирует данные по отделам, и руководители отделов могут просматривать статус посещаемости сотрудников только своего отдела, а HR имеет глобальные разрешения.
Терминал посещаемости поддерживает сети Wi-Fi и 4G без необходимости дополнительной проводки. Настенная версия крепится к стене или стеклянной перегородке, настольная версия готова к использованию, напольная версия оснащена устойчивым кронштейном, а встроенные ворота и канальные ворота устанавливаются вместе. Административный отдел компании договорился с электриком о завершении установки в выходные, и к понедельнику все оборудование было готово, не нарушая нормальную работу офиса.
Компания использует бесплатный SDK, предоставленный HFSecurity, для интеграции своей внутренней системы управления рабочим временем с устройствами учета рабочего времени: после того, как сотрудники сканируют коды или проводят пальцем по лицу, чтобы отметиться, серверная часть автоматически отмечает «уже на дежурстве» и связывает это с рабочими часами проекта. Отдел кадров также синхронизирует записи посещаемости с панелью управления персоналом через интерфейсы API, позволяя менеджерам просматривать статус дежурства команды в режиме реального времени. Вся вторичная разработка осуществляется на программном уровне без необходимости модификации аппаратного обеспечения.
HFSecurity имеет более чем 20-летний опыт исследований и производства биометрических устройств, предоставляя полный цикл услуг по настройке OEM/ODM: от внешнего вида продукта, трафаретной печати логотипа, программного интерфейса до протоколов связи. Будь то OEM-производство стандартных терминалов присутствия или разработка новых функциональных модулей в соответствии с особыми потребностями предприятий, они могут поставляться по требованию. В этом проекте клиент настроил цветовую схему внешнего вида и интерфейс запуска оборудования на основе имиджа собственного бренда.
Успешное внедрение этой системы посещаемости значительно повысило ежедневную эффективность работы офиса и удовлетворенность сотрудников этой тайской компании. От мультимодальной установки до мультимодального распознавания, от автоматической синхронизации данных до стыковки открытого интерфейса — HFSecurity предоставляет набор практичных и масштабируемых решений для интеллектуального учета рабочего времени для локализованных офисных сценариев. Поскольку все больше тайских компаний уделяют внимание цифровизации офисов, HFSecurity продолжит предоставлять стабильные и надежные продукты и гибкие индивидуальные услуги, чтобы помочь клиентам добиться комплексного повышения эффективности управления.