На фоне быстрого расширения складской и логистической отрасли Вьетнама, эффективное управление большим количеством мобильного персонала, предотвращение лазеек в обслуживании и обеспечение эксплуатационной безопасности стали основными проблемами для операторов. Чтобы удовлетворить эту потребность, компания Chongqing Huifan Technology Co., Ltd. (международный бренд «HFSecurity») объединила терминалы присутствия с распознаванием лиц с платформой облачного управления HFIMS, чтобы предоставить вьетнамским складам комплексное аппаратное и программное решение для управления персоналом, которое уже внедрено на нескольких местных заводах по производству электроники и логистических центрах.
Многие менеджеры складов сообщают о трех неизбежных недостатках ранних методов учета или регистрации:
Ненадежная проверка личности: рабочие карточки и пароли могут быть одолжены, прокси-синхронизация широко распространена, а статистика посещаемости временных работников особенно подвержена ошибкам.
Трудно сбалансировать эффективность и гигиену: очереди на регистрацию замедляют работу в часы пик, а устройства с сенсорными экранами вызывают проблемы гигиены в густонаселенных средах.
Отслеживание посетителей часто неясно: водители и посетители полагаются на бумажные записи при въезде и выезде, что затрудняет отслеживание после события и предотвращает блокировку в реальном времени лиц, занесенных в черный список.
HFSecurity использует настенные и колонные терминалы распознавания лиц, установленные в ключевых местах, таких как входы на склады, зоны погрузки/разгрузки и офисные помещения. Сотрудники стоят лицом к устройству, и система быстро фиксирует их лица, проверяет их личность и записывает время входа и выхода — и все это без необходимости останавливаться или прикасаться к устройству.
Учитывая сложное освещение и пыльную среду складов, терминалы оснащены камерами с широким динамическим диапазоном и инфракрасной подсветкой, обеспечивающей стабильное распознавание даже в условиях контрового освещения и низкой освещенности. Корпус пыленепроницаемый и влагозащищенный, адаптированный к жаркому и влажному климату Вьетнама. Алгоритмы обнаружения активности эффективно фильтруют фальшивые атаки с использованием фотографий и видео, предотвращая посещение прокси-сервера у источника.
В отличие от традиционных устройств учета рабочего времени, которые записывают только время присутствия, облачная платформа управления HFIMS обеспечивает более детальное управление персоналом.
Раздельное управление постоянными и временными сотрудниками: поддерживает пакетный импорт информации о временных сотрудниках, устанавливая права доступа по часам или дням, с автоматическим сроком действия по истечении срока, устраняя необходимость ручного сбора карточек сотрудников.
Временное разрешение для посетителей и водителей: внешний персонал может войти по предварительному заказу или регистрации на месте, при этом администраторы установят действительные временные интервалы и распознавание лиц. Все записи доступа хранятся на сервере.
Перехват черного списка в режиме реального времени: если бывший сотрудник или посторонний персонал попытается войти, система немедленно отказывает во входе и выдает предупреждение, что эффективно снижает риск кражи на складе.
Для компаний с несколькими складами штаб-квартира может просматривать отчеты о посещаемости для всех филиалов через одну учетную запись, поддерживая отдельные правила посещаемости для вьетнамских официальных праздников (таких как Лунный Новый год и День королей Хунг).
На складе по производству электроники в Хошимине после внедрения системы менеджер по персоналу заявил: «Раньше мы тратили много времени на ежедневную проверку рабочего времени временных работников. Теперь система автоматически генерирует отчеты по типу работы и смене, сокращая расчет заработной платы в конце месяца с недели до половины дня». Операционный менеджер другого логистического склада упомянул, что водители могут входить через систему распознавания лиц с временной авторизацией, что устраняет необходимость ручной регистрации охранниками и одновременно предотвращает попытки нескольких бывших сотрудников, покинувших компанию, войти на склад.
В настоящее время это решение охватывает несколько складских и производственных узлов во Вьетнаме и может быть развернуто локально (данные хранятся на собственных серверах компании) или в облаке, в зависимости от потребностей компании.
Индивидуальные услуги: соответствие конкретным потребностям вьетнамского рынка
Как исходная фабрика, HFSecurity поддерживает полную настройку OEM/ODM. Для общих нужд вьетнамских складов мы предлагаем:
Пользовательский интерфейс на вьетнамском языке, интеграция с основными местными системами управления персоналом и расчета заработной платы;
Мобильные терминалы дежурства для удобного использования на временных складах или строительных площадках;
Дополнительный вспомогательный источник питания на солнечной энергии для устранения нестабильного электроснабжения на некоторых удаленных складах;
Поддержка нескольких языков, включая китайский, английский, вьетнамский и корейский, облегчает единое управление транснациональными компаниями. Мы также приглашаем складские и логистические компании, поставщиков услуг по обеспечению безопасности предприятий и системных интеграторов во Вьетнаме и Юго-Восточной Азии связаться с HFSecurity для получения подробной технической информации о терминалах присутствия с распознаванием лиц для складских сценариев или для планирования демонстрации решения по локализации и посещения объекта.