Os edifícios de escritórios e parques em Joanesburgo, Cidade do Cabo e Durban, os centros comerciais da África do Sul, têm aumentado continuamente as suas necessidades de gestão de acesso de pessoal e eficiência de atendimento nos últimos anos. Os cartões de acesso tradicionais e as máquinas de atendimento independentes expuseram gradualmente muitas deficiências no combate à falsificação, na colaboração de dados e nos períodos de pico de tráfego - os cartões são facilmente emprestados ou copiados, os dados de atendimento e os registros de acesso são separados uns dos outros e o RH precisa gastar muito tempo verificando-os manualmente todos os meses. Além disso, o fluxo de pessoas na entrada e saída do parque de escritórios é complexo e falta uma gestão sistemática de visitantes, entrega expressa e pessoal temporário. O risco de utilização não autorizada e intrusão não pode ser ignorado. Em resposta a estes pontos problemáticos, a HFSecurity lançou uma solução integrada de proibição de portões giratórios de atendimento, que integra profundamente terminais de atendimento de reconhecimento multimodal com portões giratórios de canal e trabalha com a plataforma de gestão HFIMS para ajudar as empresas sul-africanas a obter "atendimento para passagem, controle de classificação regional e conectividade total de dados".
O ambiente de escritório das empresas sul-africanas enfrenta geralmente múltiplos desafios. Em primeiro lugar, o fenómeno do relógio proxy persistiu apesar das repetidas proibições, com os trabalhadores a trocarem os seus cartões de trabalho entre si, resultando em estatísticas distorcidas sobre horas de trabalho e erros frequentes na contabilização de salários. Em segundo lugar, os sistemas de controlo de acesso e de atendimento são independentes entre si e os funcionários precisam de marcar ponto separadamente depois de passarem os seus cartões para entrar no escritório. O processo é complicado e os dados não podem ser associados automaticamente. Além disso, o pessoal na entrada e saída do parque de escritórios é misto - o registo de visitantes depende de registos em papel e há uma falta de controlo eficaz sobre a entrada e saída de pessoal temporário, como entrega expresso e entrega de alimentos, o que não só representa riscos de segurança, mas também traz encargos adicionais para a recepção. O Código do Trabalho Sul-Africano (BCEA) tem requisitos rigorosos para o registo das horas de trabalho, e dados de assiduidade imprecisos podem levar a disputas laborais e riscos de conformidade. Os gerentes precisam urgentemente de um sistema integrado de controle de acesso que possa identificar identidades com precisão, registrar automaticamente a presença e regular a entrada e saída de visitantes.
O núcleo da solução HFSecurity é integrar terminais de atendimento com catracas de canais. Os portões giratórios têm as características de rápida velocidade de abertura e fechamento e alta eficiência de tráfego. Um único canal pode lidar com dezenas de passagens por minuto, especialmente adequado para cenas com multidões concentradas de manhã e à noite, como saguões de edifícios de escritórios e entradas principais de parques de escritórios. Depois que os funcionários concluem o reconhecimento facial, a impressão digital ou a verificação da passagem do cartão antes de abrir o portão, a aba do portão se abre rapidamente para liberação e o sistema registra de forma síncrona o horário de entrada e as informações pessoais - completando a autorização e o registro de presença em uma ação, eliminando completamente os pontos cegos de gerenciamento de "esquecer de passar pelo portão após marcar o ponto" ou "não marcar o ponto depois de passar pelo portão". O portão giratório adota um design de placa de asa flexível, que é sensível à abertura e fechamento, e possui função anti-entalamento para garantir a segurança na passagem dos funcionários. Para empresas com múltiplas áreas de escritórios ou andares, portões giratórios independentes podem ser implantados em diferentes entradas e saídas, e permissões de acesso diferenciadas podem ser definidas para funcionários de diferentes departamentos ou níveis de trabalho através do backend - funcionários comuns só podem entrar na área de escritório, e a administração pode autorizar adicionalmente o acesso a salas de reuniões ou áreas específicas do projeto. O corpo do portão é feito de material de aço inoxidável, com uma aparência moderna e simples que está em harmonia com o estilo de decoração de edifícios de escritórios de alto padrão.
O terminal de atendimento HFSecurity oferece suporte a vários métodos de verificação, como reconhecimento facial, reconhecimento de impressão digital, leitura de código QR e cartão IC, e as empresas podem configurar com flexibilidade de acordo com as diferentes características de seus grupos de funcionários. Os jovens funcionários preferem reconhecimento facial ou código QR móvel para acesso rápido; Logística e funcionários seniores podem continuar a usar cartões IC; Os visitantes receberão um código QR único na recepção, digitalizarão o código para entrar na área designada dentro do período especificado e o sistema registrará automaticamente o horário de entrada e saída. O aparelho é equipado com tela sensível ao toque de alta definição e comandos de voz, com feedback em tempo real dos resultados do check-in e alarme automático para situações anormais. Em resposta às altas temperaturas e flutuações de energia em algumas áreas da África do Sul durante o verão, o equipamento tem a capacidade de operar numa ampla faixa de temperatura e numa ampla entrada de tensão. A bateria de reserva integrada pode continuar a funcionar em caso de queda de energia, garantindo registros de presença ininterruptos.
Todos os registros de tráfego do portão giratório são carregados em tempo real na plataforma de gerenciamento HFIMS desenvolvida de forma independente pela HFSecurity. A plataforma está equipada com um mecanismo de agendamento inteligente que suporta regras de agendamento complexas em vários turnos e departamentos. Ele compara automaticamente os registros de trânsito com os planos de turnos e gera relatórios padrão, como atrasos, saídas antecipadas, absenteísmo e horas extras. O RH pode exportar para Excel com um clique ou integrar-se aos sistemas salariais existentes das empresas (como Sage, PaySpace, etc.) por meio de APIs para obter automação da contabilidade salarial. Em termos de gerenciamento de permissões regionais, os gerentes podem configurar listas de autorização independentes para diferentes canais de portão em segundo plano - os funcionários comuns só podem passar pela entrada principal e não podem entrar na sala financeira ou na sala do servidor; O código QR do visitante é válido apenas para a recepção e área de recepção e está programado para expirar. A plataforma também oferece suporte ao gerenciamento de lista negra, o que significa que qualquer tentativa de passagem de funcionários que estão saindo ou de indivíduos de alto risco será rejeitada e um alarme será acionado. Para empresas com vários escritórios, o HFIMS oferece suporte ao monitoramento centralizado do status do controle de acesso e dos dados de atendimento de cada filial pela sede, alcançando um gerenciamento unificado entre regiões.
Visitantes diários, entregas expressas, entregas de alimentos e outros funcionários temporários que entram e saem do parque de escritórios são frequentes, e o registro tradicional em papel é difícil de rastrear e ineficiente. A solução HFSecurity suporta a função de pré-registro de visitantes: o funcionário entrevistado pode gerar um código QR único para o visitante com antecedência através do sistema. Após a chegada do visitante, ele pode escanear o código e passar pelo portão. O sistema registra automaticamente o horário de chegada e as informações do respondente. O pessoal de entrega expressa e entrega de comida pode registrar sua identidade no segurança e receber um código QR temporário para autorizar a passagem em um tempo limitado. Todos os registros de entrada e saída de visitantes são arquivados automaticamente, formando uma trajetória completa de auditoria eletrônica, o que não só melhora a eficiência do trabalho de front-end, mas também aprimora o controle de segurança da área do escritório.
A HFSecurity tem mais de 20 anos de experiência no desenvolvimento e fabricação de dispositivos biométricos, fornecendo serviços personalizados em vários níveis, de hardware a software, para empresas e integradores sul-africanos. Em termos de hardware, a cor do corpo do freio de giro, a serigrafia do logotipo da marca e a posição do módulo de reconhecimento podem ser ajustados conforme necessário; Em termos de software, a interface de inicialização, o idioma do sistema (com suporte para inglês e africâner, etc.), a estrutura do menu e o fluxo funcional do terminal de atendimento podem ser configurados de forma flexível de acordo com os reais requisitos de gerenciamento da empresa. Ao mesmo tempo, são fornecidos SDK gratuitos e documentação completa da API. Os clientes podem integrar de forma independente o sistema de atendimento com proibição de portão em suas próprias plataformas de RH, salário ou ERP, de acordo com suas próprias necessidades de negócios, obtendo sincronização de informações de pessoal, envio automático de dados de atendimento e gerenciamento unificado de permissões.
A procura de sistemas inteligentes de controlo de acesso e atendimento no sector de escritórios comerciais sul-africanos continua a crescer. A HFSecurity continuará a fornecer soluções biométricas flexíveis e adaptáveis de atendimento e controle de acesso com base nas necessidades reais dos clientes. A empresa conta com mais de 20 anos de experiência em fabricação, SDK/API aberto e recursos de personalização OEM/ODM para fornecer suporte técnico e serviços de produtos estáveis e confiáveis para empresas de diferentes tamanhos na África do Sul, ajudando os espaços de escritórios locais a obter atualizações digitais abrangentes no gerenciamento e atendimento de entradas e saídas.