Tajlandia, położona w tropikach, charakteryzuje się wysokimi temperaturami i obfitymi opadami deszczu przez cały rok. Wielu pracowników biurowych poci się podczas dojazdów do pracy, co skutkuje wilgotnymi palcami i częstymi błędami rozpoznawania w przypadku tradycyjnych systemów rejestracji odcisków palców. Co więcej, lokalne firmy na ogół traktują higienę jako priorytet, a pracownicy niechętnie dotykają często używanych obiektów użyteczności publicznej. Dodatkowo powszechne noszenie maseczek przez tajskich pracowników wpływa również na skuteczność rozpoznawania twarzy. Rozwiązując te lokalne problemy, firma HFSecurity zapewniła wielomodalne rozwiązanie do rozpoznawania twarzy i kontroli dostępu dla firmy informatycznej w Tajlandii, osiągając zintegrowane zarządzanie bezdotykowym, szybkim dostępem, automatycznym rejestrowaniem obecności i precyzyjną kontrolą dostępu.
Firma zatrudnia blisko 100 pracowników, m.in. w działach technologii, administracji i sprzedaży. Kierownik administracyjny stanął przed dwoma długotrwałymi wyzwaniami: w porze deszczowej palce pracowników były mokre od deszczu, co powodowało, że skaner linii papilarnych wielokrotnie wyświetlał monit „Naciśnij ponownie”, co powodowało długie kolejki; niektórzy pracownicy mieli obawy związane z higieną skanerów linii papilarnych, których dotykało wiele osób, i niechętnie z nich korzystali. Firma próbowała już wcześniej korzystać z funkcji rozpoznawania twarzy, ale prędkość rozpoznawania była niska w przypadku słabo oświetlonych wejść do sal konferencyjnych, a na wyniki rozpoznawania miało również wpływ powszechne noszenie masek wśród tajlandzkich pracowników. Menedżerowie pilnie potrzebowali metody obsługi personelu, która byłaby elastyczna, higieniczna i niezawodnie dostosowywana do lokalnego klimatu.
Rozwiązanie HFSecurity dla tego biura opierało się na multimodalnym terminalu obsługującym rozpoznawanie twarzy. Terminal ten obsługuje elastyczną konfigurację różnych modułów rozpoznawania, w tym rozpoznawania twarzy, rozpoznawania odcisków palców, skanowania kodów QR, przesuwania kart IC i rozpoznawania żył dłoni, dzięki czemu firma może skonfigurować go zgodnie ze swoimi specyficznymi potrzebami.
W tym projekcie klient, biorąc pod uwagę zwyczaje pracowników, wdrożył przede wszystkim trzy metody: rozpoznawanie twarzy, skanowanie kodów QR i przeciąganie karty pracownika. Pracownicy mogą jednocześnie rejestrować swoją twarz, wiązać karty pracownicze i generować osobisty kod QR po przystąpieniu do firmy:
Rozpoznawanie twarzy: odpowiednie do scenariuszy, w których pracownicy przechodzą przez punkty kontroli dostępu z pustymi rękami, z reakcją na poziomie milisekund i obsługą kompensacji słabego oświetlenia i podświetlenia od tyłu.
Obsługa kodu QR: Pracownicy mogą uzyskać dostęp do dynamicznego kodu QR za pośrednictwem LINE lub wewnętrznej aplikacji firmy i zeskanować go przed urządzeniem, co jest szczególnie przydatne, gdy mają mokre palce lub nie chcą zdejmować maski.
Przeciąganie karty pracownika: Zachowuje tradycyjne nawyki, wygodne dla logistyki lub starszych pracowników, którzy nie są przyzwyczajeni do inteligentnych urządzeń.
Wszystkie trzy typy rekordów identyfikacyjnych są gromadzone w jednolity sposób w jednym systemie obsługi, eliminując problem „oddzielnych statystyk dla różnych metod rejestracji”. Obudowa urządzenia wykonana jest z materiałów odpornych na wysokie temperatury, przystosowanych do całorocznych różnic temperatur wewnątrz i na zewnątrz Tajlandii przekraczających 30°C. Powierzchnia ekranu dotykowego posiada powłokę zapobiegającą pozostawianiu odcisków palców, dzięki czemu codzienne czyszczenie jest bardzo wygodne.
Terminale obecności HFSecurity obsługują wiele metod instalacji, w tym montaż na ścianie, umieszczenie na biurku, jednostki podłogowe i zintegrowane kołowroty, co pozwala na elastyczny wybór w oparciu o układ wejścia do biura, przepływ ruchu i styl dekoracji. W tym projekcie klient zastosował jednostki naścienne przy wejściu do biura, jednostki biurkowe w holu i jednostki podłogowe w przestrzeni biurowej na planie otwartym. W obszarach finansów i badań i rozwoju o wyższych wymaganiach bezpieczeństwa terminale obecności zostały zintegrowane z kołowrotami, aby zapewnić „rejestrację przy przejściu”.
Wszystkie zapisy rejestracji są przesyłane na platformę zarządzania frekwencją w czasie rzeczywistym za pośrednictwem wewnętrznej sieci firmy. Platforma automatycznie porównuje harmonogramy zmian i generuje wizualne raporty dotyczące spóźnień, wcześniejszych wyjazdów i nieobecności. Wcześniej ręczna weryfikacja list nadgodzin i wniosków urlopowych na koniec miesiąca zajmowała kilka dni; teraz należy sprawdzać tylko zapisy oznaczone przez system jako nieprawidłowe. Od momentu uruchomienia systemu kolejki w porannych godzinach szczytu znacznie się zmniejszyły, a wydajność miesięcznych statystyk dotyczących frekwencji w dziale HR znacznie się poprawiła. Jednocześnie system wspiera izolację danych działów, umożliwiając kierownikom działów wgląd jedynie w frekwencję pracowników w obrębie danego działu, zapewniając prywatność danych.
Tajlandia, położona w tropikach, przez cały rok doświadcza wysokich temperatur i obfitych opadów, co stanowi poważne wyzwanie dla odporności na warunki atmosferyczne sprzętu do użytku zewnętrznego lub półzewnętrznego. Terminale obsługowe HFSecurity wykorzystują konstrukcję przystosowaną do pracy w szerokim zakresie temperatur, zapewniającą stabilną pracę kluczowych komponentów w środowiskach o wysokiej temperaturze i dużej wilgotności. Urządzenia obsługują pracę w trybie offline, zachowując normalne rozpoznawanie i lokalne przechowywanie rekordów dostępu nawet podczas przerw w sieci, automatycznie synchronizując się po odzyskaniu, aby zapobiec utracie danych.
HFSecurity może poszczycić się ponad 20-letnim doświadczeniem w badaniach i rozwoju oraz produkcji urządzeń biometrycznych, zapewniając klientom korporacyjnym kompleksowe, dostosowane do potrzeb usługi, od sprzętu po oprogramowanie. Jeśli chodzi o sprzęt, kolor obudowy urządzenia, sitodruk z logo marki i położenie modułu rozpoznawania można w razie potrzeby dostosować. Po stronie oprogramowania interfejs rozruchowy terminala obecności, język systemu (obsługuje język tajski), strukturę menu i przebieg funkcjonalny można elastycznie konfigurować zgodnie z rzeczywistymi wymaganiami firmy w zakresie zarządzania. Dostępny jest również bezpłatny pakiet SDK i pełna dokumentacja API, które wspierają zespoły IT przedsiębiorstw w integracji systemu obecności z ich własnymi platformami do zarządzania zasobami ludzkimi, OA lub płacami.
Od tradycyjnej kontroli odcisków palców po multimodalne rozpoznawanie twarzy, tajskie firmy przyspieszają w stronę nowej ery inteligentnego, bezdotykowego zarządzania frekwencją. Rozwiązanie firmy HFSecurity do obsługi obecności i kontroli dostępu, z jego podstawowymi zaletami, takimi jak rozpoznawanie multimodalne, elastyczne wdrażanie, automatyczna synchronizacja danych i zdolność dostosowywania się do środowiska, pomaga tajskim firmom przezwyciężyć problemy związane z niepowodzeniami w rozpoznawaniu odcisków palców, problemami higienicznymi i zatorami w kolejkach, zapewniając bardziej wydajne, bezpieczne i inteligentne rozwiązanie do zarządzania personelem biurowym.