W ostatnich latach budynki biurowe i parki w Johannesburgu, Kapsztadzie i Durbanie, centrach handlowych Republiki Południowej Afryki, stale zwiększały swoje wymagania w zakresie zarządzania dostępem personelu i efektywnością frekwencji. Tradycyjne karty dostępu i niezależne maszyny obsługujące stopniowo obnażyły wiele niedociągnięć w zakresie przeciwdziałania fałszerstwom, współpracy w zakresie danych i okresów szczytowego ruchu — karty można łatwo pożyczać lub kopiować, dane dotyczące obecności i zapisy dostępu są od siebie oddzielone, a dział HR musi poświęcać dużo czasu na ręczną weryfikację ich co miesiąc. Ponadto przepływ osób przy wejściu i wyjściu z parku biurowego jest złożony i brakuje systematycznego zarządzania gośćmi, dostawami ekspresowymi i personelem tymczasowym. Nie można ignorować ryzyka włamań i włamań. W odpowiedzi na te problemy firma HFSecurity uruchomiła zintegrowane rozwiązanie zakazujące obsługi bramek wahadłowych, które głęboko integruje terminale obecności z rozpoznawaniem multimodalnym z bramkami wahadłowymi dla kanałów i współpracuje z platformą zarządzania HFIMS, aby pomóc przedsiębiorstwom z Republiki Południowej Afryki osiągnąć „obecność na przejściu, regionalną kontrolę klasyfikacji i pełną łączność danych”.
Środowisko biurowe przedsiębiorstw z Republiki Południowej Afryki na ogół stoi przed wieloma wyzwaniami. Po pierwsze, pomimo wielokrotnych zakazów, utrzymuje się zjawisko proxy clock in, polegające na wymianie przez pracowników kart pracy, co skutkuje zniekształconymi statystykami godzin pracy i częstymi błędami w księgowaniu wynagrodzeń. Po drugie, systemy kontroli dostępu i obecności są od siebie niezależne, a pracownicy muszą logować się osobno po przełożeniu karty, aby wejść do biura. Proces jest uciążliwy i danych nie da się automatycznie powiązać. Co więcej, personel przy wejściu i wyjściu z parku biurowego jest zróżnicowany – rejestracja gości opiera się na dokumentacji papierowej, brakuje też skutecznej kontroli wejścia i wyjścia personelu tymczasowego, np. w przypadku dostaw ekspresowych i dostaw żywności, co nie tylko stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa, ale także stanowi dodatkowe obciążenie dla recepcji. Południowoafrykański Kodeks pracy (BCEA) zawiera surowe wymagania dotyczące rejestrowania godzin pracy, a niedokładne dane dotyczące obecności mogą prowadzić do sporów pracowniczych i ryzyka związanego z przestrzeganiem przepisów. Menedżerowie pilnie potrzebują zintegrowanego systemu kontroli dostępu, który będzie w stanie dokładnie identyfikować tożsamość, automatycznie rejestrować obecność i regulować wejścia i wyjścia gości.
Istotą rozwiązania HFSecurity jest integracja terminali obecności z kołowrotami kanałowymi. Bramy skrzydłowe charakteryzują się dużą prędkością otwierania i zamykania oraz wysoką wydajnością ruchu. Pojedynczy kanał może obsłużyć dziesiątki przejść na minutę, co jest szczególnie przydatne w przypadku scen o skoncentrowanym porannym i wieczornym tłumie, takich jak lobby budynków biurowych i główne wejścia do parków biurowych. Gdy pracownicy przeprowadzą proces rozpoznawania twarzy, weryfikacji odcisków palców lub karty przed otwarciem bramy, klapa bramy szybko otwiera się w celu zwolnienia, a system synchronicznie rejestruje czas wejścia i informacje o personelu, co kończy autoryzację i rejestrację obecności w jednej akcji, całkowicie eliminując martwe punkty kierownictwa polegające na „zapomnieniu przejścia przez bramkę po zarejestrowaniu się” lub „nie zarejestrowaniu się po przejściu przez bramę”. Brama skrzydłowa ma elastyczną konstrukcję płyty skrzydłowej, która jest wrażliwa na otwieranie i zamykanie oraz posiada funkcję zapobiegającą przyszczypnięciu, aby zapewnić bezpieczeństwo przejścia pracowników. W przypadku przedsiębiorstw posiadających wiele powierzchni biurowych lub pięter można zastosować niezależne bramy skrzydłowe przy różnych wejściach i wyjściach, a za pośrednictwem zaplecza można ustawić zróżnicowane uprawnienia dostępu dla pracowników różnych działów lub poziomów stanowiskowych – zwykli pracownicy mogą wchodzić tylko do obszaru biurowego, a kierownictwo może dodatkowo autoryzować dostęp do sal konferencyjnych lub określonych obszarów projektu. Korpus bramy wykonany jest ze stali nierdzewnej, o nowoczesnym i prostym wyglądzie, który harmonizuje z wysokiej klasy stylem dekoracji budynków biurowych.
Terminal obecności HFSecurity obsługuje różne metody weryfikacji, takie jak rozpoznawanie twarzy, rozpoznawanie odcisków palców, skanowanie kodów QR i karta IC, a przedsiębiorstwa mogą elastycznie konfigurować zgodnie z różnymi cechami swoich grup pracowników. Młodzi pracownicy wolą rozpoznawanie twarzy lub mobilny kod QR, aby mieć do nich szybki dostęp; Pracownicy logistyki i starsi pracownicy mogą w dalszym ciągu korzystać z kart IC; Odwiedzający otrzymają w recepcji jednorazowy kod QR, zeskanują kod, aby wejść do wyznaczonego obszaru w określonym przedziale czasowym, a system automatycznie zarejestruje godzinę wejścia i wyjścia. Urządzenie jest wyposażone w ekran dotykowy o wysokiej rozdzielczości i komunikaty głosowe, z informacją zwrotną w czasie rzeczywistym na temat wyników odprawy oraz automatycznym alarmem w przypadku nietypowych sytuacji. W odpowiedzi na wysokie temperatury i wahania mocy w niektórych obszarach Republiki Południowej Afryki latem, sprzęt może pracować w szerokim zakresie temperatur i przy szerokim napięciu wejściowym. Wbudowana bateria zapasowa może kontynuować pracę w przypadku przerwy w dostawie prądu, zapewniając nieprzerwaną rejestrację obecności.
Wszystkie zapisy dotyczące ruchu na bramkach skrzydłowych są przesyłane w czasie rzeczywistym na platformę zarządzania HFIMS opracowaną niezależnie przez HFSecurity. Platforma jest wyposażona w inteligentny silnik planowania, który obsługuje złożone zasady planowania na wielu zmianach i działach. Automatycznie porównuje zapisy ruchu z planami zmian i generuje standardowe raporty, takie jak spóźnienia, wcześniejsze wyjazdy, absencje i nadgodziny. HR może eksportować do Excela jednym kliknięciem lub integrować się z istniejącymi systemami wynagrodzeń przedsiębiorstw (takimi jak Sage, PaySpace itp.) poprzez API, aby osiągnąć automatyzację księgowania wynagrodzeń. Jeśli chodzi o zarządzanie uprawnieniami regionalnymi, menedżerowie mogą tworzyć w tle niezależne listy autoryzacji dla różnych kanałów bramek – zwykli pracownicy mogą wchodzić tylko przez główne wejście i nie mogą wchodzić do pomieszczenia finansowego ani serwerowni; Kod QR gościa jest ważny tylko w recepcji i recepcji i traci ważność. Platforma wspiera także zarządzanie czarną listą, co oznacza, że każda próba przejścia przez nią odchodzącego pracownika lub osoby wysokiego ryzyka zostanie odrzucona i uruchomiony zostanie alarm. W przypadku przedsiębiorstw posiadających wiele lokalizacji biurowych HFIMS obsługuje scentralizowane monitorowanie stanu kontroli dostępu i danych dotyczących obecności w każdym oddziale przez centralę, zapewniając ujednolicone zarządzanie międzyregionalne.
Codzienne wizyty, dostawy ekspresowe, dostawy żywności i inny personel tymczasowy wchodzący i wychodzący z parku biurowego są częste, a tradycyjna rejestracja papierowa jest trudna do prześledzenia i nieefektywna. Rozwiązanie HFSecurity obsługuje funkcję wstępnej rejestracji gościa: pracownik, z którym przeprowadzana jest rozmowa, może z wyprzedzeniem wygenerować za pośrednictwem systemu jednorazowy kod QR dla gościa. Po przybyciu na miejsce gość może zeskanować kod i przejść przez bramkę. System automatycznie rejestruje czas przybycia i dane respondenta. Pracownicy zajmujący się dostawami ekspresowymi i dostawami żywności mogą zarejestrować swoją tożsamość u ochroniarza i otrzymać tymczasowy kod QR w celu autoryzacji przejazdu w ograniczonym czasie. Wszystkie zapisy wejść i wyjść gości są automatycznie archiwizowane, tworząc kompletną elektroniczną ścieżkę audytu, która nie tylko poprawia efektywność pracy front-endu, ale także poprawia kontrolę bezpieczeństwa powierzchni biurowej.
HFSecurity ma ponad 20-letnie doświadczenie w opracowywaniu i produkcji urządzeń biometrycznych, świadcząc wielopoziomowe, dostosowane do potrzeb usługi, od sprzętu po oprogramowanie, dla przedsiębiorstw i integratorów z Afryki Południowej. Jeśli chodzi o osprzęt, kolor korpusu hamulca obrotowego, sitodruk logo marki i położenie modułu rozpoznawania można w razie potrzeby dostosować; Jeśli chodzi o oprogramowanie, interfejs rozruchowy, język systemu (obsługujący język angielski i afrikaans itp.), strukturę menu i przepływ funkcjonalny terminala obecności można elastycznie konfigurować zgodnie z rzeczywistymi wymaganiami zarządzania przedsiębiorstwa. Jednocześnie udostępniany jest bezpłatny SDK i pełna dokumentacja API. Klienci mogą niezależnie zintegrować system obsługi zakazu pracy z własnymi platformami kadrowymi, płacowymi lub ERP zgodnie z własnymi potrzebami biznesowymi, uzyskując synchronizację informacji o personelu, automatyczne przesyłanie danych o obecności i ujednolicone zarządzanie uprawnieniami.
Zapotrzebowanie na inteligentne systemy kontroli dostępu i obecności w sektorze biur komercyjnych w Republice Południowej Afryki stale rośnie. HFSecurity będzie w dalszym ciągu zapewniać elastyczne i elastyczne rozwiązania biometryczne dotyczące obecności i kontroli dostępu w oparciu o rzeczywiste potrzeby klientów. Firma opiera się na ponad 20-letnim doświadczeniu produkcyjnym, otwartych SDK/API i możliwościach dostosowywania OEM/ODM, aby zapewnić stabilne i niezawodne wsparcie techniczne oraz usługi produktowe dla przedsiębiorstw różnej wielkości w Republice Południowej Afryki, pomagając lokalnym przestrzeniom biurowym w osiągnięciu kompleksowych cyfrowych modernizacji w zakresie zarządzania wejściami i wyjściami oraz frekwencją.