Tajlandia położona jest w tropikach, gdzie przez cały rok panują wysokie temperatury i obfite opady deszczu. Wielu pracowników biurowych ma tendencję do pocenia się i ma mokre palce podczas dojazdów do pracy, a tradycyjne pobieranie odcisków palców często ich nie rozpoznaje; Jednocześnie lokalne przedsiębiorstwa na ogół zwracają uwagę na etykietę społeczną, a obiekty użyteczności publicznej, z którymi pracownicy mają bliski kontakt, mogą łatwo powodować problemy higieniczne. W odpowiedzi na te lokalne problemy firma HFSecurity zapewniła firmie z branży informatycznej mieszczącej się w biurowcu klasy A w Tajlandii hybrydowe rozwiązanie do obsługi rozpoznawania obecności, integrujące funkcję rozpoznawania twarzy, kod QR i kartę pracy. Pracownicy mogą swobodnie wybierać sposób meldowania się w zależności od własnej sytuacji lub scenariusza. Po uruchomieniu systemu czas oczekiwania w kolejkach w godzinach szczytu porannego skrócił się o połowę, a efektywność miesięcznych statystyk frekwencji HR uległa znacznej poprawie.
Firma zatrudnia blisko stu pracowników, w tym wiele działów, takich jak technologia, administracja i sprzedaż. Kiedyś kierownik administracyjny miał dwa bóle głowy: jednym był ten, że w porze deszczowej pracownicy przychodzili z zewnątrz i mieli mokre palce od deszczu. Urządzenie do odcisków palców wielokrotnie wyświetlało komunikat „proszę nacisnąć ponownie”, a osoby stojące za nimi ustawiały się w kolejce, aby poczekać; Po drugie, niektórzy pracownicy nie lubią czytników linii papilarnych, ponieważ dotykało ich wiele osób i niechętnie ich dotykają. Firma próbowała stosować rozpoznawanie twarzy, ale rozpoznawanie jest powolne, gdy światło na zewnątrz sali konferencyjnej jest słabe, a nawyk noszenia masek przez tajskich pracowników również wpływa na współczynnik rozpoznawalności. Menedżerowie mają nadzieję znaleźć metodę zameldowania, która będzie zarówno elastyczna, jak i higieniczna oraz będzie w stanie stabilnie dostosować się do lokalnego klimatu.
Terminal obecności HFSecurity obsługuje różne formy instalacji, takie jak montaż na ścianie, umieszczenie na biurku, kolumny podłogowe i zintegrowane kołowrotki, i można go elastycznie wybierać w zależności od układu wejścia do biura, przepływu pieszych i stylu dekoracji. W tym projekcie klient zastosował projekt montowany na ścianie przy wejściu do części biurowej, projekt biurka w recepcji i projekt kolumny stojącej na podłodze w otwartej przestrzeni biurowej. Dla obszarów finansów i badań i rozwoju o wysokich wymaganiach bezpieczeństwa terminal obsługowy został zintegrowany z bramką kanałową, aby uzyskać „odprawę przy przejściu”.
Terminal ten obsługuje różne moduły rozpoznawania, takie jak rozpoznawanie twarzy, rozpoznawanie odcisków palców, rozpoznawanie kodów QR, rozpoznawanie kart IC, rozpoznawanie tęczówki i rozpoznawanie żył dłoni. Przedsiębiorstwa mogą elastycznie wybierać i konfigurować je zgodnie ze swoimi rzeczywistymi scenariuszami. Bazując na rzeczywistych zwyczajach użytkowania, klient stosował głównie trzy metody: rozpoznawanie twarzy, skanowanie kodów QR i przesuwanie karty pracy. Pracownicy mogą jednocześnie wprowadzić swoją twarz, powiązać swoją kartę pracy i wygenerować osobisty ekskluzywny kod QR po dołączeniu. Podczas dziennego zegara w:
Rozpoznawanie twarzy: odpowiednie do scenariuszy, w których gołe ręce przechodzą przez bramy lub punkty dostępu, z reakcją milisekundową i obsługą kompensacji słabego oświetlenia i podświetlenia od tyłu.
Odprawa za pomocą kodu QR: Pracownicy mogą uzyskać dostęp do dynamicznego kodu QR za pośrednictwem LINE lub wewnętrznej aplikacji firmy i zeskanować go przed urządzeniem, zwłaszcza gdy mają mokre palce lub nie chcą zdejmować maseczki.
Przeciąganie karty pracy: zachowanie tradycyjnych nawyków, wygodne dla logistyki czy starszych pracowników, nieprzyzwyczajonych do inteligentnych urządzeń.
Wszystkie rekordy identyfikacyjne zostaną skonsolidowane w tym samym systemie obsługi obecności. Obudowa urządzenia wykonana jest z materiałów odpornych na wysokie temperatury, które w Tajlandii potrafią dostosować się do różnic temperatur wewnątrz i na zewnątrz przekraczających 30 ℃ przez cały rok. Powierzchnia ekranu dotykowego została pokryta powłoką zapobiegającą odciskom palców, dzięki czemu codzienne czyszczenie jest bardzo wygodne.
Wszystkie zapisy dotyczące odpraw są przesyłane w czasie rzeczywistym na platformę zarządzania frekwencją za pośrednictwem wewnętrznej sieci firmy. Platforma automatycznie rozpoznaje spóźnienia, wcześniejsze wyjazdy, nadgodziny czy wycieczki terenowe. Po zalogowaniu HR może generować standardowe raporty z wykresami, które można bezpośrednio eksportować do finansów w celu wyliczenia wynagrodzeń. W przeszłości ręczne sprawdzanie wniosków o nadgodziny i urlopy na koniec każdego miesiąca zajmowało kilka dni. Teraz należy sprawdzić tylko nieprawidłowe zapisy oznaczone przez system, co znacznie zmniejsza obciążenie pracą. Jednocześnie system wyodrębnia dane według działów, a przełożeni działów mogą przeglądać jedynie status obecności pracowników w swoim własnym dziale, podczas gdy HR ma uprawnienia globalne.
Terminal obecności obsługuje sieci Wi Fi i 4G bez konieczności stosowania dodatkowego okablowania. Wersja naścienna mocowana jest do ściany lub przegrody szklanej, wersja stołowa jest gotowa do użycia, wersja stojąca wyposażona jest w stabilny wspornik, a zintegrowana brama i brama kanałowa są instalowane razem. Dział administracyjny firmy współpracował z elektrykiem w celu dokończenia instalacji w weekend, a do poniedziałkowej pracy cały sprzęt był gotowy, nie zakłócając normalnej pracy biura.
Firma korzysta z bezpłatnego pakietu SDK dostarczonego przez HFSecurity w celu zintegrowania swojego wewnętrznego systemu zarządzania godzinami pracy z urządzeniami obsługującymi: gdy pracownicy zeskanują kody lub przesuną twarzą, aby się zalogować, backend automatycznie zaznacza „już na służbie” i kojarzy to z godzinami pracy w ramach projektu. Dział HR synchronizuje także zapisy obecności z pulpitem zasobów ludzkich za pośrednictwem interfejsów API, umożliwiając menedżerom sprawdzanie statusu dyżurów zespołu w czasie rzeczywistym. Cały rozwój wtórny odbywa się poprzez warstwę oprogramowania, bez konieczności modyfikacji sprzętu.
HFSecurity ma ponad 20-letnie doświadczenie w badaniach i produkcji urządzeń biometrycznych, świadcząc kompleksowe usługi dostosowywania OEM/ODM, począwszy od wyglądu produktu, sitodruku logo, interfejsu oprogramowania po protokoły komunikacyjne. Niezależnie od tego, czy chodzi o OEM standardowych terminali obecności, czy też opracowywanie nowych modułów funkcjonalnych zgodnie ze specjalnymi potrzebami przedsiębiorstw, mogą one zostać dostarczone na żądanie. W tym projekcie klient dostosował kolorystykę wyglądu i interfejs startowy sprzętu w oparciu o wizerunek własnej marki.
Pomyślne wdrożenie tego systemu obecności znacznie poprawiło codzienną wydajność biura i zadowolenie pracowników tej tajskiej firmy. Od instalacji multimodalnej po rozpoznawanie multimodalne, od automatycznej synchronizacji danych po dokowanie z otwartym interfejsem, HFSecurity zapewnia zestaw praktycznych i skalowalnych inteligentnych rozwiązań do obsługi obecności dla scenariuszy zlokalizowanych biur. Ponieważ coraz więcej tajskich firm koncentruje się na cyfryzacji biur, HFSecurity będzie w dalszym ciągu dostarczać stabilne i niezawodne produkty oraz elastyczne, dostosowane do potrzeb usługi, aby pomóc klientom osiągnąć kompleksową poprawę efektywności zarządzania.