Wraz z pogłębiającą się cyfrową transformacją przedsiębiorstw zarządzanie frekwencją w biurze ewoluuje od tradycyjnej obsługi kart i dokumentów papierowych do inteligentnego i bezdotykowego. Firma HFSecurity uruchomiła rozwiązanie do rozpoznawania odcisków palców, odpowiednie dla różnych scenariuszy biurowych, które zostało z powodzeniem wdrożone w budynkach biurowych, centrach badawczo-rozwojowych oraz obszarach biur administracyjnych wielu przedsiębiorstw krajowych i zagranicznych.
Tradycyjne metody odprawy (takie jak karty IC, identyfikatory pracowników itp.) wiążą się z problemami, takimi jak odprawa przez pełnomocnika, utrata karty i opóźnienia w przesyłaniu danych. Statystyki frekwencji często wymagają ręcznej weryfikacji przez HR, co jest nieefektywne i podatne na błędy. Chociaż rozpoznawanie odcisków palców stało się popularne, niektóre urządzenia charakteryzują się powolną szybkością rozpoznawania, nie są przyjazne dla użytkowników z suchymi lub zużytymi palcami i brakuje im automatycznej integracji z systemami kadrowo-płacowymi. Przedsiębiorstwa potrzebują urządzenia obsługującego, które będzie w stanie dokładnie identyfikować, elastycznie wdrażać, synchronizować dane w czasie rzeczywistym i wspierać rozwój wtórny.
Urządzenie można zintegrować i zainstalować z bramami kanałowymi HFSecurity (bramy skrzydłowe, bramy skrzydłowe, bramy trójrolne itp.). Po pozytywnym zaliczeniu rozpoznania linii papilarnych pracownika bramka automatycznie się otworzy, a system będzie synchronicznie rejestrował czas obecności, osiągając „zameldowanie po przejściu”. Ten tryb jest odpowiedni do wejść i wyjść wymagających ścisłej kontroli, takich jak lobby biurowe, centra badawczo-rozwojowe oraz obszary biur administracyjnych. Nie tylko zwiększa poziom bezpieczeństwa, ale także pozwala uniknąć sporów dotyczących obecności spowodowanych zapomnieniem przez pracowników o zarejestrowaniu się.
Oprócz obsługi rozpoznawania odcisków palców, urządzenia obsługujące HFSecurity mogą być również wyposażone w różne moduły weryfikacyjne, takie jak rozpoznawanie twarzy, rozpoznawanie tęczówki, rozpoznawanie żył dłoni i uwierzytelnianie kart IC. Przedsiębiorstwa mogą elastycznie konfigurować metody identyfikacji w oparciu o poziom bezpieczeństwa w różnych regionach lub zwyczaje użytkowania pracowników. Na przykład w zwykłych obszarach biurowych można używać funkcji rozpoznawania odcisków palców, podczas gdy obszary o wysokim poziomie bezpieczeństwa mogą umożliwiać podwójne uwierzytelnianie odcisków palców i twarzy. Urządzenie kompatybilne z wieloma trybami, spełniające zróżnicowane potrzeby przedsiębiorstw.
Sprzęt do obsługi obecności bezproblemowo integruje się z platformą zarządzania frekwencją HFIMS opracowaną przez HFSecurity. Każdy zapis odprawy jest przesyłany na platformę w czasie rzeczywistym, a system automatycznie porównuje plan harmonogramu, aby wygenerować raporty dotyczące spóźnień, wcześniejszego wyjazdu, nadgodzin i absencji. HR nie musi ręcznie importować danych, może bezpośrednio eksportować do Excela lub integrować się z istniejącym systemem wynagrodzeń przedsiębiorstwa poprzez API, aby osiągnąć automatyzację księgowania wynagrodzeń. Platforma wspiera ujednolicone zarządzanie wieloma działami, zmianami i regionami, dzięki czemu nadaje się do współpracy między centralą a oddziałami przedsiębiorstw należących do grupy.
Wysoki współczynnik rozpoznawania: stosowane są przemysłowe czujniki odcisków palców (opcjonalnie pojemnościowe lub optyczne), a algorytm jest zoptymalizowany pod kątem suchych i mokrych palców, niewielkiego zużycia i innych sytuacji, aby zapewnić szybkie i stabilne rozpoznawanie.
Stabilne i niezawodne: urządzenie obsługuje szeroki zakres napięcia wejściowego, posiada wbudowaną baterię zapasową i może kontynuować pracę w przypadku awarii zasilania; Pamięć o dużej pojemności umożliwia przechowywanie dużej liczby szablonów odcisków palców i rejestrów obecności w trybie offline oraz automatyczną synchronizację ich po przywróceniu sieci.
Bezpieczeństwo danych: szablon odcisków palców i rejestry obecności zostały poddane silnemu szyfrowaniu, co zapewnia wielopoziomowe uprawnienia administratora i śledzenie dziennika operacji, spełniając wymagania zgodności przedsiębiorstwa.
Interfejs wielojęzyczny: obsługuje języki chiński, angielski i inne, aby sprostać potrzebom lokalizacyjnym międzynarodowych przedsiębiorstw.
Po wdrożeniu systemu obecności odcisków palców HFSecurity wielu klientów w Afryce znacznie poprawiło efektywność statystyk obecności HR i skutecznie kontrolowało zjawisko proxy clock in. System opinii klientów działa stabilnie, z dużą szybkością rozpoznawania pracowników, automatycznym generowaniem raportów zaplecza i płynniejszą pracą księgowania miesięcznych wynagrodzeń.
Bezpłatny SDK/API: zapewnia kompletny, dodatkowy interfejs programistyczny, umożliwiający przedsiębiorstwom lub integratorom integrację funkcji obsługi z ich własnymi systemami zarządzania OA, HR i innymi, uzyskując w ten sposób ujednolicone uwierzytelnianie tożsamości i przepływ danych.
Dostosowywanie OEM/ODM: Dzięki ponad 20-letniemu doświadczeniu w badaniach i produkcji urządzeń biometrycznych, HFSecurity może zapewnić logo wyglądu produktu, usługi pełnego dostosowywania procesów dla interfejsów oprogramowania i protokołów komunikacyjnych w celu spełnienia spersonalizowanych potrzeb klientów marki.
Jako jedna z najbardziej dojrzałych i ekonomicznych technologii biometrycznych, rozpoznawanie odcisków palców przez długi czas będzie nadal odgrywać ważną rolę w środowisku biurowym. HFSecurity będzie w dalszym ciągu optymalizować algorytmy i konstrukcję sprzętu, dalej wzmacniać integrację bramek, ekspansję multimodalną i możliwości automatycznej synchronizacji danych, a także pomagać globalnym przedsiębiorstwom w osiągnięciu kompleksowej cyfryzacji i inteligencji obecności w biurach.