Thailand, gelegen in de tropen, ervaart het hele jaar door hoge temperaturen en hevige regenval. Veel kantoormedewerkers zweten tijdens het woon-werkverkeer, wat resulteert in vochtige vingers en frequente herkenningsfouten bij traditionele vingerafdrukregistratiesystemen. Bovendien geven lokale bedrijven over het algemeen prioriteit aan hygiëne, en werknemers aarzelen om veelgebruikte openbare voorzieningen aan te raken. Bovendien heeft het wijdverbreide dragen van maskers door Thaise werknemers ook invloed op de effectiviteit van gezichtsherkenning. Om deze gelokaliseerde pijnpunten aan te pakken, leverde HFSecurity een multimodale oplossing voor aanwezigheids- en toegangscontrole via gezichtsherkenning voor een IT-bedrijf in Thailand, waarmee geïntegreerd beheer van contactloze, snelle toegang, automatische aanwezigheidsregistratie en nauwkeurige toegangscontrole werd gerealiseerd.
Het bedrijf heeft bijna 100 medewerkers, waaronder die op de technologie-, administratie- en verkoopafdelingen. De administratief manager kreeg al lang te maken met twee uitdagingen: tijdens het regenseizoen waren de vingers van medewerkers nat van de regen, waardoor de vingerafdrukscanner herhaaldelijk de melding "Druk nogmaals" gaf, wat resulteerde in lange wachtrijen; Sommige werknemers waren bezorgd over de hygiëne van vingerafdrukscanners die door meerdere mensen zouden worden aangeraakt, en waren terughoudend om deze te gebruiken. Het bedrijf had eerder geprobeerd aanwezig te zijn met gezichtsherkenning, maar de herkenningssnelheid was traag in slecht verlichte ingangen van vergaderruimtes, en het wijdverbreide dragen van maskers onder Thaise werknemers had ook invloed op de herkenningsresultaten. Managers hadden dringend behoefte aan een aanwezigheidsmethode die flexibel, hygiënisch en betrouwbaar aanpasbaar was aan het plaatselijke klimaat.
De oplossing van HFSecurity voor dit kantoor was gecentreerd rond een multimodale aanwezigheidsterminal met gezichtsherkenning. Deze terminal ondersteunt flexibele configuratie van verschillende herkenningsmodules, waaronder gezichtsherkenning, vingerafdrukherkenning, QR-code scannen, IC-kaart swipen en handpalmherkenning, waardoor het bedrijf deze kan configureren volgens zijn specifieke behoeften.
In dit project implementeerde de klant, rekening houdend met de gebruiksgewoonten van medewerkers, voornamelijk drie methoden: gezichtsherkenning, scannen van QR-codes en het swipen van werknemerskaarten. Medewerkers kunnen tegelijkertijd hun gezicht registreren, hun medewerkerskaart binden en een persoonlijke QR-code genereren wanneer ze bij het bedrijf komen werken:
Gezichtsherkenning: geschikt voor scenario's waarin werknemers met lege handen toegangscontrolepunten passeren, met respons op millisecondenniveau en ondersteuning voor compensatie bij weinig licht en tegenlicht.
QR-code-aanwezigheid: Medewerkers hebben via LINE of de interne app van het bedrijf toegang tot een dynamische QR-code en kunnen deze voor het apparaat scannen, vooral geschikt als hun vingers nat zijn of als ze hun masker niet willen afzetten.
Medewerkerskaart swipen: behoudt traditionele gewoonten, handig voor logistieke medewerkers of oudere werknemers die niet gewend zijn aan slimme apparaten.
Alle drie soorten identificatiegegevens worden op uniforme wijze verzameld in één enkele aanwezigheidsbackend, waardoor het probleem van "afzonderlijke statistieken voor verschillende inklokmethoden" wordt geëlimineerd. De behuizing van het apparaat is gemaakt van materialen die bestand zijn tegen hoge temperaturen en kan worden aangepast aan de Thaise binnen- en buitentemperatuurverschillen van meer dan 30°C het hele jaar door. Het touchscreen-oppervlak is voorzien van een anti-vingerafdrukcoating, waardoor dagelijks schoonmaken zeer eenvoudig is.
HFSecurity aanwezigheidsterminals ondersteunen meerdere installatiemethoden, waaronder wandmontage, plaatsing op een bureau, vloerstaande units en geïntegreerde tourniquets, waardoor een flexibele selectie mogelijk is op basis van de indeling van de kantooringang, de verkeersstroom en de decoratiestijl. In dit project gebruikte de klant wandunits bij de ingang van het kantoor, desktopunits in de lobby en vloerstaande units in de open kantoorruimte. Voor de financiële en R&D-gebieden met hogere veiligheidseisen werden de aanwezigheidsterminals geïntegreerd met tourniquets om "inklokken bij passage" mogelijk te maken.
Alle inklokgegevens worden in realtime geüpload naar het aanwezigheidsbeheerplatform via het interne netwerk van het bedrijf. Het platform vergelijkt automatisch met dienstroosters en genereert visuele rapporten over te laat komen, voortijdig vertrek en verzuim. Voorheen duurde het handmatig verifiëren van overwerkbonnen en verlofaanvragen aan het einde van de maand enkele dagen; nu hoeven alleen records die door het systeem als abnormaal zijn gemarkeerd, te worden gecontroleerd. Sinds het systeem live is gegaan, zijn de wachtrijen in de ochtendspits aanzienlijk verminderd en is de efficiëntie van de maandelijkse aanwezigheidsstatistieken van HR dramatisch verbeterd. Tegelijkertijd ondersteunt het systeem afdelingsgegevensisolatie, waardoor afdelingshoofden alleen de aanwezigheid van medewerkers binnen hun afdeling kunnen zien, waardoor gegevensprivacy wordt gewaarborgd.
Thailand, gelegen in de tropen, heeft het hele jaar door te maken met hoge temperaturen en hevige regenval, wat een ernstige uitdaging vormt voor de weerbestendigheid van apparatuur voor buiten of semi-buiten. HFSecurity-bezoekersterminals maken gebruik van een industrieel ontwerp voor brede temperaturen, waardoor een stabiele werking van de belangrijkste componenten in omgevingen met hoge temperaturen en hoge luchtvochtigheid wordt gegarandeerd. De apparaten ondersteunen offline werking, waarbij de normale herkenning en lokale opslag van toegangsgegevens behouden blijft, zelfs tijdens netwerkonderbrekingen, en automatisch wordt gesynchroniseerd bij herstel om gegevensverlies te voorkomen.
HFSecurity beschikt over meer dan 20 jaar ervaring in de R&D en productie van biometrische apparaten en biedt zakelijke klanten end-to-end maatwerkdiensten, van hardware tot software. Aan de hardwarekant kunnen de buitenkleur van het apparaat, de zeefdruk van het merklogo en de positie van de herkenningsmodule allemaal naar wens worden aangepast. Aan de softwarekant kunnen de opstartinterface van de aanwezigheidsterminal, de systeemtaal (ondersteunt Thai), de menustructuur en de functionele stroom allemaal flexibel worden geconfigureerd volgens de feitelijke managementvereisten van het bedrijf. Er worden ook een gratis SDK en volledige API-documentatie meegeleverd, die IT-teams van ondernemingen ondersteunen bij het integreren van het aanwezigheidssysteem in hun eigen HR-, OA- of salarisbeheerplatforms.
Van traditionele aanwezigheid met vingerafdrukken tot multimodale gezichtsherkenning: Thaise bedrijven evolueren steeds sneller naar een nieuw tijdperk van intelligent, contactloos aanwezigheidsbeheer. HFSecurity's oplossing voor aanwezigheids- en toegangscontrole met gezichtsherkenning, met als kernvoordelen multimodale herkenning, flexibele inzet, automatische gegevenssynchronisatie en aanpassingsvermogen aan de omgeving, helpt Thaise bedrijven de problemen van mislukte vingerafdrukherkenning, hygiëneproblemen en wachtrijcongestie te overwinnen, waardoor een efficiëntere, veiligere en intelligentere oplossing wordt geboden voor het beheer van kantoorpersoneel.