Thailand ligt in de tropen, waar het hele jaar door hoge temperaturen en hevige regenval voorkomen. Veel kantoormedewerkers hebben de neiging te zweten en natte vingers te hebben tijdens het woon-werkverkeer, en traditionele vingerafdrukken worden deze vaak niet herkend; Tegelijkertijd besteden lokale bedrijven over het algemeen aandacht aan sociale etiquette, en openbare voorzieningen waarmee werknemers in nauw contact komen, kunnen gemakkelijk hygiënische problemen veroorzaken. Als reactie op deze gelokaliseerde pijnpunten heeft HFSecurity een oplossing voor hybride aanwezigheidsherkenning geleverd voor een informatietechnologiebedrijf in een eersteklas kantoorgebouw in Thailand, waarbij gezichtsherkenning, QR-code en werkkaart zijn geïntegreerd. Medewerkers kunnen vrij hun incheckmethode kiezen op basis van hun eigen situatie of scenario. Na de lancering van het systeem werd de wachtrijtijd tijdens de ochtendspits met de helft verminderd en werd de efficiëntie van de maandelijkse aanwezigheidsstatistieken van HR aanzienlijk verbeterd.
Het bedrijf heeft bijna honderd medewerkers, waaronder meerdere afdelingen zoals techniek, administratie en verkoop. De administratief toezichthouder had ooit twee kopzorgen: tijdens het regenseizoen kwamen medewerkers van buiten naar binnen en werden hun vingers nat van de regen. De vingerafdrukmachine vroeg herhaaldelijk "druk nogmaals", en de mensen achter hen stonden in de rij om te wachten; Ten tweede hebben sommige werknemers een hekel aan vingerafdrukmachines, omdat ze door veel mensen zijn aangeraakt en ze niet graag willen aanraken. Het bedrijf heeft gezichtsbezoek geprobeerd, maar de herkenning verloopt traag als het licht buiten de vergaderruimte zwak is, en de gewoonte dat Thaise werknemers maskers dragen, heeft ook invloed op de herkenningspercentages. Managers hopen een incheckmethode te vinden die zowel flexibel als hygiënisch is en zich stabiel kan aanpassen aan het lokale klimaat.
De HFSecurity aanwezigheidsterminal ondersteunt verschillende installatievormen, zoals wandmontage, plaatsing op een bureau, vloerstaande kolommen en geïntegreerde tourniquets, en kan flexibel worden geselecteerd op basis van de indeling van de kantooringang, de voetgangersstroom en de decoratiestijl. In dit project gebruikte de klant een aan de muur gemonteerd ontwerp bij de ingang van het kantoorgedeelte, een desktopontwerp bij de receptie en een vloerstaand kolomontwerp in het open kantoorgedeelte. Voor de financiële en onderzoeks- en ontwikkelingsgebieden met hoge veiligheidseisen werd de aanwezigheidsterminal geïntegreerd met de kanaalpoort om "check-in bij passeren" te realiseren.
Deze terminal ondersteunt verschillende herkenningsmodules zoals gezichtsherkenning, vingerafdrukherkenning, QR-codeherkenning, IC-kaartherkenning, irisherkenning en handpalmaderherkenning. Bedrijven kunnen deze flexibel kiezen en configureren op basis van hun werkelijke scenario's. Op basis van de werkelijke gebruiksgewoonten gebruikte de klant voornamelijk drie methoden: gezichtsherkenning, scannen van QR-codes en swipen op werkkaarten. Medewerkers kunnen tegelijkertijd hun gezicht invoeren, hun werkkaart inbinden en bij aanmelding een persoonlijke exclusieve QR-code genereren. Tijdens de dagelijkse inklokking:
Gezichtsherkenning: geschikt voor scenario's waarbij blote handen door poorten of toegangspunten gaan, met millisecondenrespons en ondersteuning voor compensatie voor weinig licht en tegenlicht.
Inchecken met QR-code: Medewerkers hebben toegang tot de dynamische QR-code via LINE of de interne app van het bedrijf en kunnen deze voor het apparaat scannen, vooral als hun vingers nat zijn of als ze hun masker niet willen afzetten.
Werkkaart swipen: traditionele gewoonten behouden, handig voor logistieke medewerkers of oudere medewerkers die niet gewend zijn aan slimme apparaten.
Alle identificatiegegevens worden geconsolideerd in dezelfde aanwezigheidsbackend. De behuizing van het apparaat is gemaakt van hittebestendige materialen, die zich in Thailand het hele jaar door kunnen aanpassen aan binnen- en buitentemperatuurverschillen van meer dan 30℃. Het oppervlak van het aanraakscherm is gecoat met een anti-vingerafdrukcoating, waardoor dagelijks schoonmaken erg gemakkelijk is.
Alle incheckgegevens worden in realtime geüpload naar het aanwezigheidsbeheerplatform via het interne netwerk van het bedrijf. Het platform herkent automatisch gegevens over te laat komen, voortijdig vertrek, overwerk of excursies. Na het inloggen kan HR standaardrapporten met grafieken genereren, die direct naar Finance kunnen worden geëxporteerd voor salarisberekening. Vroeger duurde het handmatig controleren van overuren en verlofaanvragen aan het einde van elke maand meerdere dagen. Nu hoeven alleen de abnormale records die door het systeem zijn gemarkeerd, te worden beoordeeld, waardoor de werklast aanzienlijk wordt verminderd. Tegelijkertijd isoleert het systeem gegevens per afdeling en kunnen afdelingssupervisors alleen de aanwezigheidsstatus van medewerkers op hun eigen afdeling bekijken, terwijl HR over globale machtigingen beschikt.
De aanwezigheidsterminal ondersteunt Wi-Fi- en 4G-netwerken zonder dat er extra bedrading nodig is. De wandmontageversie wordt aan de muur of glazen scheidingswand bevestigd, de desktopversie is klaar voor gebruik, de vloerstaande versie is voorzien van een stabiele beugel en de geïntegreerde poort en kanaalpoort worden samen geïnstalleerd. De administratieve afdeling van het bedrijf coördineerde met de elektricien om de installatie dit weekend af te ronden, en maandag was alle apparatuur klaar, zonder dat dit de normale kantooractiviteiten beïnvloedde.
Het bedrijf gebruikt de gratis SDK van HFSecurity om zijn interne werkurenbeheersysteem te integreren met aanwezigheidsmachines: nadat werknemers codes hebben gescand of hun gezicht hebben geveegd om in te klokken, markeert de backend automatisch 'reeds in dienst' en koppelt dit aan projectwerkuren. HR synchroniseert ook aanwezigheidsgegevens met het personeelsdashboard via API-interfaces, waardoor managers de dienststatus van het team in realtime kunnen bekijken. Alle secundaire ontwikkeling wordt voltooid via de softwarelaag zonder dat de hardware hoeft te worden aangepast.
HFSecurity heeft meer dan 20 jaar ervaring in het onderzoek en de productie van biometrische apparaten en biedt volledige OEM/ODM-aanpassingsdiensten, van het uiterlijk van het product, het zeefdrukken van logo's, de software-interface tot communicatieprotocollen. Of het nu gaat om de OEM van standaard aanwezigheidsterminals of de ontwikkeling van nieuwe functionele modules volgens de speciale behoeften van bedrijven, ze kunnen op aanvraag worden geleverd. In dit project paste de klant het uiterlijkkleurenschema en de opstartinterface van de apparatuur aan op basis van het eigen merkimago.
De succesvolle inzet van dit aanwezigheidssysteem heeft de dagelijkse kantoorefficiëntie en de medewerkerstevredenheid van dit Thaise bedrijf aanzienlijk verbeterd. Van multimodale installatie tot multimodale herkenning, van automatische gegevenssynchronisatie tot open interface-docking, HFSecurity biedt een reeks praktische en schaalbare slimme aanwezigheidsoplossingen voor gelokaliseerde kantoorscenario's. Nu meer Thaise bedrijven zich richten op de digitalisering van kantoren, zal HFSecurity stabiele en betrouwbare producten en flexibele, op maat gemaakte diensten blijven leveren om klanten te helpen een uitgebreide verbetering van de managementefficiëntie te bereiken.