Terwijl de ‘Visie 2030’ van Saoedi-Arabië de digitale transformatie versnelt, eisen lokale bedrijven hogere niveaus van intelligentie, beveiliging en gemak bij het kantoorbeheer. Traditionele systemen voor aanwezigheid op vingerafdrukken hebben beperkingen op het gebied van hygiëne en herkenningsstabiliteit, terwijl gezichtsherkenning wordt beïnvloed door factoren zoals verlichting en het dragen van een masker. Als reactie op deze markttrend heeft HFSecurity een aanwezigheidsoplossing voor palmaderherkenning gelanceerd voor Saoedische bedrijven, die al met succes is ingezet in kantoren in Riyadh, Jeddah, Dammam en andere locaties.
In Saoedi-Arabië gebruiken veel bedrijven nog steeds vingerafdrukregistratie- of IC-kaartsystemen. Bij aanwezigheid van vingerafdrukken moeten werknemers rechtstreeks contact opnemen met het apparaat, en sommige werknemers maken zich zorgen over de hygiëne van openbare apparatuur; Tegelijkertijd ervaren werknemers in bepaalde functies vaak onbevredigende vingerafdrukherkenningspercentages als gevolg van droge, afbladderende of licht versleten vingers. IC-kaarten daarentegen hebben last van problemen zoals het vergeten mee te nemen, verlies en proxy-swipen, waardoor het moeilijk wordt voor aanwezigheidsgegevens om de aanwezigheid van werknemers nauwkeurig weer te geven.
Hoewel aanwezigheid via gezichtsherkenning een contactloze werking mogelijk maakt, wordt de effectiviteit ervan beïnvloed door weinig licht, maskers of gezichtsobstructie. Enterprise-managers hebben dringend behoefte aan een contactloze, uiterst nauwkeurige aanwezigheidsoplossing die niet wordt beïnvloed door externe omgevingsfactoren.
De aanwezigheidsterminal voor handpalmaderherkenning van HFSecurity voor zijn Saoedische kantoren maakt gebruik van geavanceerde nabij-infraroodtechnologie voor handpalmaderherkenning. Medewerkers plaatsen simpelweg hun handpalm boven het detectiegebied van het apparaat en het systeem voltooit de identiteitsverificatie en aanwezigheidsregistratie binnen milliseconden. Het hele proces vereist geen contact met het apparaatoppervlak en geen kaarten of badges.
Palmaderherkenning leest de verdeling van de onderhuidse aderen in de handpalm, een fysiologisch kenmerk dat uiterst moeilijk te repliceren of te vervalsen is, en vereist dat een levend persoon wordt gelezen. Vergeleken met vingerafdrukherkenning worden de aderen in de handpalm niet beïnvloed door loslatende huid, droogheid of vocht; vergeleken met gezichtsherkenning worden handpalmaders niet beïnvloed door veranderingen in verlichting, maskers of gezichtshoeken. Deze kenmerken maken het bijwonen van palmaders geschikt voor het hete, droge klimaat en de diverse kantooromgevingen van Saoedi-Arabië.
De palmaderaanwezigheidsterminals van HFSecurity ondersteunen meerdere installatiemethoden om tegemoet te komen aan de diverse kantoorindelingen van Saoedische bedrijven:
Wandmontage: geschikt voor wandlocaties zoals kantooringangen en deuren van vergaderruimtes, waardoor ruimte wordt bespaard en eenvoudige installatie mogelijk is.
Vloerstaande installatie: Geschikt voor ruimtes met veel verkeer, zoals lobby's en open kantoren, waarbij geen schade aan de muur vereist is en flexibele beweging mogelijk is.
Desktopplaatsing: Geschikt voor kleine kantoren of registratiepunten bij de receptie, direct klaar voor gebruik zonder enige installatie.
Ongeacht de gekozen installatiemethode ondersteunt het apparaat meerdere connectiviteitsopties, waaronder Wi-Fi, bekabeld netwerk en 4G, waardoor een flexibele selectie mogelijk is op basis van de netwerkomstandigheden op kantoor. Voor onstabiele netwerkomstandigheden ondersteunt het apparaat offline gebruik, waarbij aanwezigheidsregistraties lokaal worden opgeslagen en automatisch worden gesynchroniseerd bij netwerkherstel om gegevensverlies te voorkomen.
In combinatie met het front-end aanwezigheidsapparaat biedt HFSecurity's zelfontwikkelde HFIMS-beveiligingscloudplatform bedrijfsmanagers krachtige back-endbeheertools. Het platform omvat modules zoals aanwezigheidsbeheer, planningsinstellingen, afwijkingenwaarschuwingen en het genereren van rapporten, waarbij de kerncloudservices permanent gratis zijn.
Via HFIMS kunnen managers het volgende bereiken:
Realtime gegevenssynchronisatie: gegevens van het handgebaar van elke medewerker worden in realtime geüpload, zodat managers de aanwezigheidsstatus op elk moment kunnen controleren.
Intelligente planning: ondersteunt complexe planningsregels waarbij meerdere ploegendiensten, afdelingen en regio's betrokken zijn; het systeem vergelijkt automatisch de daadwerkelijke aanwezigheid met het rooster.
Automatische rapporten: Het systeem genereert visuele aanwezigheidsrapporten en ondersteunt export naar Excel of directe integratie met het salarissysteem van de onderneming.
Abnormale waarschuwingen: Het systeem stuurt automatisch waarschuwingen naar managers voor abnormale situaties zoals te laat komen, voortijdig vertrek en verzuim.
Uniform beheer over meerdere locaties: het hoofdkantoor kan centraal de aanwezigheidsgegevens van verschillende vestigingen en kantoren bekijken, waardoor interregionaal samenwerkingsbeheer mogelijk wordt.
De HFSecurity palmader-aanwezigheidsterminal, speciaal ontworpen voor de Saoedische markt, heeft verschillende optimalisaties ondergaan. De apparaatinterface ondersteunt Arabisch en Engels om te voldoen aan de gebruiksgewoonten van lokale werknemers. Bovendien heeft het product rigoureuze omgevingstests bij hoge temperaturen ondergaan, waardoor een stabiele werking onder de hoge temperaturen van de Saoedische zomers wordt gegarandeerd.
De behuizing van het apparaat is gemaakt van duurzame materialen met uitstekende stofbestendigheid en past zich aan het droge en stoffige klimaat van Saoedi-Arabië aan. Als fabrikant met meer dan 20 jaar ervaring in de productie van biometrische apparaten biedt HFSecurity ook diensten op maat om aan de specifieke behoeften van zakelijke klanten te voldoen, waaronder het uiterlijk van het apparaat, de software-interface en API-integratie met bestaande HR- of OA-systemen.
Bij een technologiebedrijf in Riyadh heeft de inzet van de HFSecurity-oplossing voor aanwezigheid in de handpalm de efficiëntie van het inklokken van medewerkers aanzienlijk verbeterd. De HR-manager van het bedrijf verklaarde: "Voorheen kon de aanwezigheid van vingerafdrukken een paar mensen vaak niet herkennen, waardoor opnieuw invoeren nodig was. Nu gebeurt de herkenning van de handpalm met een simpele handopsteek, waardoor herkenningsfouten worden geëlimineerd, en de feedback van medewerkers is uitstekend."
Bij een financiële instelling in Jeddah kunnen managers realtime aanwezigheidsgegevens van verschillende vestigingen bekijken via het HFIMS-platform, waardoor de mankracht die nodig is voor aanwezigheidsstatistieken drastisch wordt verminderd. De administratief manager van de instelling legt uit: "Voorheen duurde het samenvatten van de aanwezigheid aan het eind van de maand enkele dagen. Nu genereert het systeem automatisch rapporten, waardoor de gegevens duidelijk en handig zijn."
Naarmate de digitale transformatie van Saoedi-Arabië voortduurt, zal de vraag naar intelligente, contactloze en uiterst nauwkeurige tools voor aanwezigheidsbeheer blijven groeien. HFSecurity zal zijn aanwezigheid op de markt in het Midden-Oosten blijven verdiepen en Saoedische bedrijven helpen een dubbele verbetering te bereiken in de managementefficiëntie en werknemerservaring met zijn zeer stabiele, veilige en aanpasbare oplossingen voor aanwezigheid op de palmader.