Te midden van de snelle expansie van de Vietnamese opslag- en logistieke sector zijn efficiënt beheer van grote aantallen mobiel personeel, het voorkomen van mazen in de wetgeving en het waarborgen van de operationele veiligheid kernzorgen geworden voor operators. Om aan deze behoefte te voldoen heeft Chongqing Huifan Technology Co., Ltd. (internationaal merk "HFSecurity") aanwezigheidsterminals voor gezichtsherkenning gecombineerd met het HFIMS-cloudbeheerplatform om Vietnamese magazijnen te voorzien van een uitgebreide hardware- en software-oplossing voor personeelsbeheer, die al is geïmplementeerd in verschillende lokale elektronicafabrieken en logistieke centra.
Veel magazijnbeheerders hebben drie onvermijdelijke tekortkomingen in de vroege inklok- of registratiemethoden gemeld:
Onbetrouwbare identiteitsverificatie: werkkaarten en wachtwoorden kunnen worden uitgeleend, proxy-klokken is wijdverbreid en aanwezigheidsstatistieken voor uitzendkrachten zijn bijzonder gevoelig voor fouten.
Efficiëntie en hygiëne zijn moeilijk in evenwicht te brengen: wachtrijen voor het inklokken vertragen de werkzaamheden tijdens piekuren, en apparaten met aanraakschermen zorgen voor zorgen over de hygiëne in dichtbevolkte omgevingen.
Het volgen van bezoekers is vaak onduidelijk: chauffeurs en bezoekers vertrouwen op papieren gegevens voor binnenkomst en vertrek, waardoor het traceren na de gebeurtenis moeilijk wordt en het realtime blokkeren van personen op de zwarte lijst wordt voorkomen.
HFSecurity maakt gebruik van aan de muur en op pilaren gemonteerde gezichtsherkenningsterminals, geïnstalleerd op belangrijke locaties zoals magazijningangen, laad-/losruimtes en kantoorruimtes. Werknemers staan met hun gezicht naar het apparaat gericht en het systeem legt snel hun gezichten vast, verifieert hun identiteit en registreert de in- en uitlooptijden – allemaal zonder dat ze hoeven te stoppen of het apparaat aan te raken.
Om tegemoet te komen aan de complexe verlichtings- en stoffige omgeving van magazijnen, zijn de terminals uitgerust met camera's met groot dynamisch bereik en infraroodverlichting, waardoor een stabiele herkenning wordt gegarandeerd, zelfs bij tegenlicht en weinig licht. De behuizing is stof- en vochtbestendig en past zich aan het hete en vochtige klimaat van Vietnam aan. Algoritmen voor liveness-detectie filteren effectief vervalsingsaanvallen met behulp van foto's en video's, waardoor proxy-aanwezigheid bij de bron wordt voorkomen.
In tegenstelling tot traditionele aanwezigheidsmachines die alleen aanwezigheidstijden registreren, verzorgt het HFIMS-cloudbeheerplatform een verfijnder personeelsbeheer.
Gescheiden beheer van vaste en tijdelijke werknemers: Ondersteunt batch-import van informatie over tijdelijke werknemers, waarbij toegangsrechten per uur of dag worden ingesteld, met automatische vervaldatum bij verval, waardoor de noodzaak voor het handmatig verzamelen van werknemerskaarten wordt geëlimineerd.
Tijdelijke bezoekers- en chauffeursautorisatie: Extern personeel kan binnenkomen door vooraf te reserveren of zich ter plaatse te registreren, waarbij beheerders geldige tijdslots en gezichtsherkenning instellen. Alle toegangsrecords worden opgeslagen in de backend.
Realtime onderschepping van de zwarte lijst: Als een voormalige werknemer of onbevoegd personeel probeert binnen te komen, weigert het systeem onmiddellijk de toegang en geeft een waarschuwing af, waardoor het risico op magazijndiefstal effectief wordt verminderd.
Voor bedrijven met meerdere magazijnen kan het hoofdkantoor aanwezigheidsrapporten voor alle locaties bekijken via één account, ter ondersteuning van afzonderlijke aanwezigheidsregels voor Vietnamese wettelijke feestdagen (zoals maannieuwjaar en Hung Kings' Day).
Bij een elektronicafabriek in Ho Chi Minh-stad verklaarde de HR-manager na de implementatie van het systeem: "Voorheen besteedden we veel tijd aan het dagelijks controleren van de uren van tijdelijke werknemers. Nu genereert het systeem automatisch rapporten per functietype en dienst, waardoor de loonberekening aan het einde van de maand wordt teruggebracht van een week naar een halve dag." De operations manager van een ander logistiek magazijn zei dat chauffeurs via gezichtsherkenning met tijdelijke autorisatie naar binnen kunnen komen, waardoor handmatige registratie door bewakers niet meer nodig is en tegelijkertijd wordt voorkomen dat verschillende voormalige werknemers die het bedrijf hadden verlaten, probeerden het magazijn binnen te gaan.
Momenteel omvat deze oplossing meerdere opslag- en productieknooppunten binnen Vietnam, en kan lokaal worden ingezet (gegevens opgeslagen op de eigen servers van het bedrijf) of in de cloud, afhankelijk van de behoeften van het bedrijf.
Diensten op maat: passend bij de specifieke behoeften van de Vietnamese markt
Als bronfabriek ondersteunt HFSecurity volledige OEM/ODM-aanpassingen. Voor de gemeenschappelijke behoeften van Vietnamese magazijnen bieden wij:
Gebruikersinterface in Vietnamees, integratie met reguliere lokale HR-/salarissystemen;
Mobiele aanwezigheidsterminals voor eenvoudig gebruik in tijdelijke magazijnen of bouwplaatsen;
Optionele hulpstroomvoorziening op zonne-energie om onstabiele stroomomstandigheden in sommige afgelegen magazijnen aan te pakken;
Ondersteuning voor meerdere talen, waaronder Chinees, Engels, Vietnamees en Koreaans, waardoor uniform beheer voor multinationale bedrijven wordt vergemakkelijkt. We verwelkomen ook opslag- en logistieke bedrijven, leveranciers van fabrieksbeveiligingsdiensten en systeemintegrators in Vietnam en Zuidoost-Azië om contact op te nemen met HFSecurity voor gedetailleerde technische informatie over gezichtsherkenningsterminals voor magazijnscenario's, of om een demonstratie van de lokalisatieoplossing en een bezoek ter plaatse te plannen.