タイは熱帯地方に位置し、年間を通じて高温と多雨が特徴です。多くの会社員は通勤中に汗をかき、指が濡れている傾向があり、従来の指紋認証では認識できないことがよくあります。一方で、地元企業は一般的に社会的マナーに気を配っており、従業員が接触する公共施設では衛生面での懸念が生じやすい。これらの局所的な問題点に対応して、HFSecurity は、タイのグレード A オフィスビルにある IT 企業に、顔認識、QR コード、勤務カードを統合したハイブリッド認識勤怠ソリューションを提供しました。従業員は自身の状況やシナリオに応じてチェックイン方法を自由に選択できます。システム導入後、朝ラッシュ時の待ち時間が半減し、人事の月次勤怠統計の効率が大幅に向上しました。
同社にはテクノロジー、管理、販売などの複数の部門を含む従業員が 100 人近くいます。かつて、管理責任者は 2 つの悩みを抱えていました。1 つは、梅雨の時期に従業員が外から入ってきて、雨で指が濡れることでした。指紋認証機は「もう一度押してください」と繰り返し促し、後ろの人々は列を作って待ちました。第二に、従業員の中には、指紋認証機は多くの人に触れられるため嫌がり、触ることを嫌がる人もいます。同社は顔による出席を試みたが、会議室の外が薄暗い場合は認識が遅く、タイ人従業員のマスク着用の習慣も認識率に影響を与えている。管理者は、柔軟かつ衛生的で、現地の気候に安定して適応できるチェックイン方法を見つけたいと考えています。
HFSecurityアテンダント端末は、壁掛け、卓上置き、床置き柱、一体型改札口など、さまざまな設置形態に対応しており、オフィスのエントランスレイアウトや歩行者動線、装飾スタイルに合わせて柔軟に選択できます。このプロジェクトでは、クライアントはオフィスエリアの入り口に壁掛けデザイン、フロントデスクにデスクトップデザイン、オープンオフィスエリアに床置き柱デザインを使用しました。セキュリティ要件の高い金融・研究開発分野では、出欠端末とチャネルゲートを一体化し「通過時チェックイン」を実現。
本端末は、顔認証、指紋認証、QRコード認識、ICカード認識、虹彩認証、手のひら静脈認証などのさまざまな認識モジュールに対応しています。企業は、実際のシナリオに応じてそれらを柔軟に選択し、構成できます。実際の使用習慣に基づいて、お客様は主に顔認識、QR コード スキャン、ワーク カード スワイプの 3 つの方法を使用していました。従業員は、入社時に顔の入力、勤務カードのバインド、個人専用の QR コードの生成を同時に行うことができます。毎日の勤務時間中:
顔認識: 素手でゲートやアクセス ポイントを通過するシナリオに適しており、ミリ秒の応答と低照度および逆光補正のサポートを備えています。
QR コード チェックイン: 従業員は、特に指が濡れている場合やマスクを外したくない場合に、LINE または社内アプリを通じて動的 QR コードにアクセスし、デバイスの前でスキャンできます。
ワークカードのスワイプ: 従来の習慣を維持しており、スマートデバイスに慣れていない物流スタッフや高齢の従業員にとって便利です。
すべての識別記録は同じ出席バックエンドに統合されます。機器の筐体は耐高温素材で作られており、年間を通じて屋内外の温度差が30℃以上あるタイでも対応可能です。タッチスクリーンの表面には指紋防止コーティングが施されており、毎日のお手入れが非常に便利です。
すべてのチェックイン記録は、社内ネットワークを通じて勤怠管理プラットフォームにリアルタイムでアップロードされます。プラットフォームは、遅刻、早退、残業、校外旅行の記録を自動的に認識します。ログイン後、HR はチャートを含む標準レポートを生成でき、給与計算のために財務部門に直接エクスポートできます。以前は、毎月末に残業や休暇の申請を手動で確認するのに数日かかっていました。今後は、システムによってマークされた異常なレコードのみを確認する必要があるため、作業負荷が大幅に軽減されます。同時に、システムはデータを部門ごとに分離しており、部門の監督者は自分の部門の従業員の勤怠状況のみを表示できますが、人事部門はグローバルな権限を持っています。
出席端末は、追加の配線を必要とせずに Wi Fi および 4G ネットワークをサポートします。壁掛けバージョンは壁またはガラスのパーティションに固定され、デスクトップバージョンはすぐに使用でき、床置きバージョンには安定したブラケットが装備されており、一体型ゲートとチャネルゲートが一緒に設置されています。同社の管理部門は電気技師と調整して週末に設置を完了し、通常のオフィス業務に影響を与えることなく月曜日の仕事までにすべての機器の準備が整った。
同社は、HFSecurity が提供する無料の SDK を利用して、社内の労働時間管理システムを勤怠管理マシンと統合しています。従業員がコードをスキャンするか顔をスワイプして出勤すると、バックエンドが自動的に「勤務済み」とマークし、プロジェクトの労働時間に関連付けます。また、人事部門は API インターフェイスを介して勤怠記録を人事ダッシュボードに同期し、マネージャーがチームの勤務状況をリアルタイムで確認できるようにします。すべての二次開発は、ハードウェアを変更することなくソフトウェア層を通じて完了します。
HFSecurity は、生体認証デバイスの研究と製造において 20 年以上の経験があり、製品の外観、ロゴ スクリーン印刷、ソフトウェア インターフェイスから通信プロトコルに至るまで、フル プロセスの OEM/ODM カスタマイズ サービスを提供しています。標準的な勤怠端末の OEM であっても、企業の特別なニーズに応じた新しい機能モジュールの開発であっても、オンデマンドで提供できます。今回のプロジェクトでは、クライアントが自社のブランドイメージに基づいて、機器の外観配色や起動インターフェースをカスタマイズしました。
この勤怠管理システムの導入が成功したことで、このタイの会社の日々のオフィス効率と従業員の満足度が大幅に向上しました。マルチモーダルのインストールからマルチモーダル認識まで、自動データ同期からオープン インターフェイス ドッキングまで、HFSecurity は、ローカライズされたオフィス シナリオ向けの実用的でスケーラブルなスマート勤怠ソリューションのセットを提供します。オフィスのデジタル化に注力するタイ企業が増える中、HFセキュリティは今後も安定した信頼性の高い製品と柔軟なカスタマイズサービスを提供し、お客様の総合的な経営効率の向上を支援してまいります。