ベトナムの倉庫および物流業界が急速に拡大する中、多数の移動要員の効率的な管理、勤怠の抜け穴の防止、および業務の安全性の確保が事業者にとって中心的な懸案事項となっています。このニーズに対応するために、Chongqing Huifan Technology Co., Ltd. (国際ブランド「HFSecurity」) は、顔認識勤怠端末と HFIMS クラウド管理プラットフォームを組み合わせて、ベトナムの倉庫に包括的なハードウェアとソフトウェアの人材管理ソリューションを提供しました。このソリューションは、すでにいくつかの地元の電子機器製造工場や物流センターで導入されています。
多くの倉庫管理者は、早期の打刻または登録方法には避けられない 3 つの欠点があると報告しています。
信頼性の低い本人確認: 勤務カードとパスワードが貸与される可能性があり、代理打刻が蔓延しており、臨時従業員の勤怠統計は特にエラーが発生しやすくなっています。
効率と衛生のバランスが難しい: 打刻のために行列ができると、ピーク時間帯の業務が遅くなり、人口が密集した環境ではタッチスクリーンデバイスにより衛生上の懸念が生じます。
訪問者の追跡は多くの場合不明確です。ドライバーと訪問者は入退場を紙の記録に依存しているため、イベント後の追跡が困難になり、ブラックリストに登録された個人をリアルタイムでブロックすることができなくなります。
HFSecurity は、倉庫の入り口、荷物の積み下ろしエリア、オフィスエリアなどの重要な場所に設置された壁掛け型および柱型の顔認識端末を導入しています。従業員がデバイスに向かって立つと、システムが従業員の顔をすばやくキャプチャし、身元を確認し、入退室時刻を記録します。これらすべてを従業員が停止したりデバイスに触れたりする必要はありません。
倉庫の複雑な照明や粉塵の多い環境に対処するため、この端末には広ダイナミックレンジのカメラと赤外線照明が装備されており、逆光や低照度の環境でも安定した認識を保証します。ベトナムの高温多湿な気候に適応した防塵・防湿筐体を採用。生存検出アルゴリズムは、写真やビデオを使用した偽造攻撃を効果的にフィルタリングし、送信元への代理人の出席を防ぎます。
勤怠時間を記録するだけの従来の勤怠管理マシンとは異なり、HFIMS クラウド管理プラットフォームはより洗練された人事管理を処理します。
正社員と臨時従業員の個別管理: 臨時従業員情報の一括インポートをサポートし、時間または日ごとにアクセス許可を設定し、有効期限が切れると自動的に期限切れになるため、従業員カードを手動で収集する必要がなくなります。
一時的な訪問者とドライバーの認証: 外部担当者は事前予約または現地で登録することで入場でき、管理者は有効な時間枠と顔認識を設定します。すべてのアクセス記録はバックエンドに保存されます。
リアルタイムのブラックリストによる傍受: 元従業員または権限のない職員が入室しようとした場合、システムは直ちに入室を拒否し、警告を発し、倉庫盗難のリスクを効果的に軽減します。
複数の倉庫を持つ企業の場合、本社は 1 つのアカウントを介してすべての拠点の勤怠レポートを表示でき、ベトナムの法定休日 (旧正月やフンキングデーなど) に対する個別の勤怠ルールをサポートできます。
ホーチミン市の電子機器製造倉庫では、人事マネージャーがシステム導入後、「以前は派遣社員の勤務時間を毎日確認するのに多くの時間を費やしていました。今では、システムが職種やシフトごとにレポートを自動生成してくれるので、月末の給与計算が1週間から半日に短縮されました。」と述べています。別の物流倉庫の運営管理者は、ドライバーは一時的な許可を得て顔認証で入場できるため、警備員による手動登録の必要性がなくなり、同時に退職した元従業員数人が倉庫に入ろうとすることも防止できると述べた。
現在、このソリューションはベトナム国内の複数の倉庫ノードと生産ノードをカバーしており、企業のニーズに応じてローカル (データは企業独自のサーバーに保存) またはクラウドに展開できます。
カスタマイズされたサービス: ベトナム市場の特定のニーズに適合
HFSecurity はソース ファクトリとして、フルプロセスの OEM/ODM カスタマイズをサポートします。ベトナムの倉庫の一般的なニーズに合わせて、以下を提供します。
ベトナム語のユーザー インターフェイス、主流の現地人事/給与システムとの統合。
仮設倉庫や建設現場で使いやすいモバイル勤怠端末。
一部の遠隔倉庫の不安定な電力状況に対処するためのオプションの太陽光発電補助電源。
中国語、英語、ベトナム語、韓国語などの多言語に対応し、多国籍企業の一元管理を容易にします。また、ベトナムおよび東南アジアの倉庫業および物流会社、工場セキュリティ サービス プロバイダー、システム インテグレータが、倉庫シナリオ用の顔認識勤怠端末に関する詳細な技術情報について HFSecurity に問い合わせたり、ローカリゼーション ソリューションのデモンストレーションや現地訪問をスケジュールしたりすることも歓迎します。