La Tailandia, situata ai tropici, è caratterizzata da temperature elevate e forti piogge tutto l’anno. Molti impiegati sudano durante i loro spostamenti, con conseguenti dita umide e frequenti errori di riconoscimento con i tradizionali sistemi di rilevazione delle impronte digitali. Inoltre, le aziende locali generalmente danno priorità all’igiene e i dipendenti sono riluttanti a toccare le strutture pubbliche utilizzate di frequente. Inoltre, anche il diffuso uso di mascherine da parte dei dipendenti tailandesi influisce sull’efficacia del riconoscimento facciale. Affrontando questi punti critici localizzati, HFSecurity ha fornito una soluzione multimodale di riconoscimento facciale delle presenze e di controllo degli accessi per un'azienda IT in Tailandia, ottenendo una gestione integrata dell'accesso rapido e senza contatto, la registrazione automatica delle presenze e un controllo preciso degli accessi.
L'azienda conta quasi 100 dipendenti, compresi quelli dei reparti tecnologia, amministrazione e vendite. Il direttore amministrativo ha dovuto affrontare due sfide di lunga data: durante la stagione delle piogge, le dita dei dipendenti erano bagnate dalla pioggia, facendo sì che lo scanner delle impronte digitali chiedesse ripetutamente "Premere di nuovo", con conseguenti lunghe code; alcuni dipendenti avevano preoccupazioni igieniche riguardo agli scanner di impronte digitali che più persone avrebbero toccato ed erano riluttanti a usarli. L’azienda aveva già provato in precedenza il riconoscimento facciale, ma la velocità di riconoscimento era lenta negli ingressi delle sale riunioni scarsamente illuminate e anche il diffuso uso di maschere tra i dipendenti tailandesi ha influito sui risultati del riconoscimento. I manager avevano urgentemente bisogno di un metodo di presenza che fosse flessibile, igienico e adattabile in modo affidabile al clima locale.
La soluzione di HFSecurity per questo ufficio era incentrata su un terminale multimodale per le presenze con riconoscimento facciale. Questo terminale supporta la configurazione flessibile di vari moduli di riconoscimento, tra cui riconoscimento facciale, riconoscimento delle impronte digitali, scansione di codici QR, scorrimento di carte IC e riconoscimento delle vene del palmo, consentendo all'azienda di configurarlo in base alle proprie esigenze specifiche.
In questo progetto, il cliente, considerando le abitudini di utilizzo dei dipendenti, ha implementato principalmente tre metodi: riconoscimento facciale, scansione del codice QR e scorrimento delle carte dei dipendenti. I dipendenti possono simultaneamente registrare i propri volti, associare le proprie carte dipendente e generare un codice QR personale una volta entrati in azienda:
Riconoscimento facciale: adatto per scenari in cui i dipendenti attraversano i punti di controllo degli accessi a mani vuote, con risposta al livello di millisecondi e supporto per la compensazione della scarsa illuminazione e del controluce.
Presenza codice QR: i dipendenti possono accedere a un codice QR dinamico tramite LINE o l'app interna dell'azienda e scansionarlo davanti al dispositivo, particolarmente adatto quando hanno le dita bagnate o non vogliono togliersi la maschera.
Utilizzo delle carte dei dipendenti: mantiene le abitudini tradizionali, conveniente per la logistica o per i dipendenti più anziani che non sono abituati ai dispositivi intelligenti.
Tutti e tre i tipi di record di identificazione vengono raccolti uniformemente in un unico backend presenze, eliminando il problema di "statistiche separate per diversi metodi di timbratura". L'involucro del dispositivo è realizzato con materiali resistenti alle alte temperature, adattabili alle differenze di temperatura interna ed esterna della Thailandia di oltre 30°C durante tutto l'anno. La superficie del touchscreen ha un rivestimento anti-impronte, rendendo molto comoda la pulizia quotidiana.
I terminali di presenza HFSecurity supportano molteplici metodi di installazione, tra cui il montaggio a parete, il posizionamento su scrivania, unità a pavimento e tornelli integrati, consentendo una selezione flessibile in base alla disposizione dell'ingresso dell'ufficio, al flusso di traffico e allo stile di decorazione. In questo progetto, il cliente ha utilizzato unità a parete all'ingresso dell'ufficio, unità da tavolo nell'atrio e unità a pavimento nell'area ufficio open space. Per le aree finanza e ricerca e sviluppo con requisiti di sicurezza più elevati, i terminali di presenza sono stati integrati con tornelli per ottenere la "timbratura al passaggio".
Tutte le timbrature vengono caricate sulla piattaforma gestione presenze in tempo reale attraverso la rete interna aziendale. La piattaforma si confronta automaticamente con gli orari dei turni e genera report visivi su ritardi, partenze anticipate e assenze. In precedenza, la verifica manuale dei cedolini di straordinario e delle richieste di ferie a fine mese richiedeva diversi giorni; ora è necessario controllare solo i record contrassegnati come anomali dal sistema. Da quando il sistema è entrato in funzione, le code nelle ore di punta mattutine sono state notevolmente ridotte e l'efficienza delle statistiche mensili sulle presenze delle risorse umane è migliorata notevolmente. Allo stesso tempo, il sistema supporta l'isolamento dei dati dipartimentali, consentendo ai capi dipartimento di visualizzare solo la presenza dei dipendenti all'interno del proprio dipartimento, garantendo la riservatezza dei dati.
La Tailandia, situata ai tropici, è caratterizzata da temperature elevate e forti piogge tutto l'anno, il che mette a dura prova la resistenza agli agenti atmosferici delle attrezzature per esterni o semi-esterne. I terminali di presenza HFSecurity utilizzano un design per un'ampia temperatura di livello industriale, garantendo il funzionamento stabile dei componenti chiave in ambienti ad alta temperatura e umidità elevata. I dispositivi supportano il funzionamento offline, mantenendo il normale riconoscimento e l'archiviazione locale dei record di accesso anche durante le interruzioni della rete, sincronizzandosi automaticamente al ripristino per garantire l'assenza di perdita di dati.
HFSecurity vanta oltre 20 anni di esperienza nella ricerca e sviluppo e nella produzione di dispositivi biometrici, fornendo ai clienti aziendali servizi personalizzati end-to-end dall'hardware al software. Dal punto di vista hardware, il colore esterno del dispositivo, la serigrafia del logo del marchio e la posizione del modulo di riconoscimento possono essere regolati secondo necessità. Dal punto di vista software, l'interfaccia di avvio del terminale presenze, la lingua del sistema (supporta il tailandese), la struttura dei menu e il flusso funzionale possono essere configurati in modo flessibile in base alle effettive esigenze di gestione dell'azienda. Vengono inoltre forniti un SDK gratuito e una documentazione API completa, che supportano i team IT aziendali nell'integrazione del sistema di presenze nelle proprie piattaforme di gestione delle risorse umane, dell'OA o delle buste paga.
Dalla tradizionale rilevazione delle impronte digitali al riconoscimento facciale multimodale, le aziende tailandesi stanno accelerando verso una nuova era di gestione delle presenze intelligente e senza contatto. La soluzione di riconoscimento facciale e controllo degli accessi di HFSecurity, con i suoi vantaggi principali di riconoscimento multimodale, implementazione flessibile, sincronizzazione automatica dei dati e adattabilità ambientale, sta aiutando le aziende tailandesi a superare i problemi legati agli errori di riconoscimento delle impronte digitali, ai problemi di igiene e alla congestione delle code, fornendo una soluzione più efficiente, sicura e intelligente per la gestione del personale d'ufficio.