Negli ultimi anni gli edifici per uffici e i parchi di Johannesburg, Città del Capo e Durban, i centri commerciali del Sud Africa, hanno costantemente aumentato le loro esigenze in termini di gestione degli accessi del personale e di efficienza delle presenze. Le tessere di accesso tradizionali e i distributori automatici di presenze indipendenti hanno gradualmente messo in luce molte carenze nella lotta alla contraffazione, nella collaborazione dei dati e nei periodi di punta del traffico: le tessere possono essere facilmente prese in prestito o copiate, i dati sulle presenze e i record di accesso sono separati gli uni dagli altri e le risorse umane devono dedicare molto tempo alla loro verifica manuale ogni mese. Inoltre, il flusso di persone all’ingresso e all’uscita del parco uffici è complesso e manca una gestione sistematica dei visitatori, del corriere espresso e del personale temporaneo. Il rischio di tailgating e intrusioni non può essere ignorato. In risposta a questi punti critici, HFSecurity ha lanciato una soluzione integrata per il divieto di presenze con cancelli a battente, che integra profondamente terminali di riconoscimento multimodale delle presenze con cancelli a battente di canale e funziona con la piattaforma di gestione HFIMS per aiutare le imprese sudafricane a ottenere "presenza per passaggio, controllo della classificazione regionale e connettività completa dei dati".
L’ambiente d’ufficio delle imprese sudafricane si trova generalmente ad affrontare molteplici sfide. In primo luogo, il fenomeno della timbratura per procura persiste nonostante i ripetuti divieti, con i dipendenti che si scambiano le carte di lavoro tra loro, con conseguenti statistiche distorte delle ore di lavoro e frequenti errori nella contabilità degli stipendi. In secondo luogo, i sistemi di controllo degli accessi e di presenza sono indipendenti l'uno dall'altro e i dipendenti devono timbrare l'ingresso separatamente dopo aver strisciato la tessera per entrare in ufficio. Il processo è macchinoso e i dati non possono essere associati automaticamente. Inoltre, il personale all'ingresso e all'uscita del parco uffici è misto: la registrazione dei visitatori si basa su registri cartacei e manca un controllo efficace sull'ingresso e sull'uscita del personale temporaneo, come nel caso delle consegne espresse e di cibo, il che non solo pone rischi per la sicurezza ma comporta anche un onere aggiuntivo per la reception. Il Codice del lavoro sudafricano (BCEA) prevede requisiti rigorosi per la registrazione dell'orario di lavoro e dati imprecisi sulle presenze possono portare a controversie di lavoro e rischi di conformità. I manager hanno urgentemente bisogno di un sistema integrato di controllo degli accessi in grado di identificare accuratamente le identità, registrare automaticamente le presenze e regolare l’ingresso e l’uscita dei visitatori.
Il cuore della soluzione HFSecurity è l'integrazione dei terminali di presenza con i tornelli di canale. I cancelli a battente hanno le caratteristiche di una rapida velocità di apertura e chiusura e di un'elevata efficienza del traffico. Un singolo canale può gestire decine di passaggi al minuto, particolarmente adatto per scene con folla concentrata mattutina e serale, come gli atri degli edifici per uffici e gli ingressi principali dei complessi di uffici. Dopo che i dipendenti hanno completato il riconoscimento facciale, la verifica delle impronte digitali o dello scorrimento della carta prima di aprire il cancello, lo sportello del cancello si apre rapidamente per il rilascio e il sistema registra in modo sincrono l'orario di ingresso e le informazioni sul personale - completando l'autorizzazione e la registrazione delle presenze in un'unica azione, eliminando completamente i punti ciechi della gestione derivanti dal "dimenticare di passare il cancello dopo aver timbrato l'ingresso" o "non timbrare l'ingresso dopo aver superato il cancello". Il cancello a battente adotta un design flessibile della piastra ad ala, sensibile all'apertura e alla chiusura, e ha una funzione anti-pizzicamento per garantire la sicurezza del passaggio dei dipendenti. Per le aziende con più aree o piani di uffici, è possibile installare cancelli a battente indipendenti in diversi ingressi e uscite e, attraverso il backend, è possibile impostare permessi di accesso differenziati per dipendenti di diversi dipartimenti o livelli di lavoro: i dipendenti ordinari possono entrare solo nell'area degli uffici e la direzione può inoltre autorizzare l'accesso alle sale riunioni o ad aree di progetto specifiche. Il corpo del cancello è realizzato in materiale di acciaio inossidabile, con un aspetto moderno e semplice che è in armonia con lo stile decorativo dell'edificio per uffici di fascia alta.
Il terminale di presenza HFSecurity supporta vari metodi di verifica come riconoscimento facciale, riconoscimento delle impronte digitali, scansione di codici QR e carta IC e le aziende possono configurarlo in modo flessibile in base alle diverse caratteristiche dei propri gruppi di dipendenti. I dipendenti giovani preferiscono il riconoscimento facciale o il codice QR mobile per un accesso rapido; La logistica e i dipendenti senior possono continuare a utilizzare le carte IC; I visitatori riceveranno un codice QR una tantum tramite la reception, scannerizzeranno il codice per entrare nell'area designata entro il periodo di tempo specificato e il sistema registrerà automaticamente l'orario di ingresso e di uscita. Il dispositivo è dotato di touch screen ad alta definizione e comandi vocali, con feedback in tempo reale sugli esiti del check-in e allarme automatico per situazioni anomale. In risposta alle alte temperature e alle fluttuazioni di potenza in alcune aree del Sud Africa durante l'estate, l'apparecchiatura ha la capacità di funzionare in un ampio intervallo di temperature e con un ampio ingresso di tensione. La batteria di backup integrata può continuare a funzionare in caso di interruzione di corrente, garantendo registrazioni ininterrotte delle presenze.
Tutti i record del traffico dei cancelli a battente vengono caricati in tempo reale sulla piattaforma di gestione HFIMS sviluppata in modo indipendente da HFSecurity. La piattaforma è dotata di un motore di pianificazione intelligente che supporta regole di pianificazione complesse su più turni e reparti. Confronta automaticamente i dati sul traffico con i piani dei turni e genera report standard come ritardi, partenze anticipate, assenteismo e straordinari. Le risorse umane possono esportare in Excel con un clic o integrarsi con i sistemi salariali esistenti delle imprese (come Sage, PaySpace, ecc.) tramite API per ottenere l'automazione della contabilità salariale. In termini di gestione delle autorizzazioni regionali, i manager possono creare in background elenchi di autorizzazioni indipendenti per diversi canali di accesso: i dipendenti ordinari possono accedere solo attraverso l'ingresso principale e non possono entrare nella sala finanziaria o nella sala server; Il codice QR del visitatore è valido solo per la reception e l'area reception e scade a tempo. La piattaforma supporta anche la gestione delle blacklist, il che significa che qualsiasi tentativo di passaggio da parte di dipendenti in partenza o di soggetti ad alto rischio verrà rifiutato e verrà attivato un allarme. Per le aziende con più sedi, HFIMS supporta il monitoraggio centralizzato dello stato del controllo degli accessi e dei dati sulla presenza per ciascuna filiale presso la sede centrale, ottenendo una gestione unificata a livello interregionale.
Sono frequenti i visitatori giornalieri, i corrieri espressi, quelli che consegnano cibo e altro personale temporaneo che entra ed esce dal parco uffici, e la tradizionale registrazione cartacea è difficile da rintracciare e inefficiente. La soluzione HFSecurity supporta la funzione di pre-registrazione dei visitatori: il dipendente intervistato può generare in anticipo un codice QR monouso per il visitatore attraverso il sistema. Dopo che il visitatore arriva, può scansionare il codice e passare attraverso il cancello. Il sistema registra automaticamente l'orario di arrivo e le informazioni del rispondente. Il personale del corriere espresso e della consegna del cibo può registrare la propria identità presso la guardia di sicurezza e ricevere un codice QR temporaneo per autorizzare il passaggio entro un tempo limitato. Tutti i record di ingresso e uscita dei visitatori vengono archiviati automaticamente, formando un percorso di audit elettronico completo, che non solo migliora l'efficienza del lavoro front-end, ma migliora anche il controllo di sicurezza dell'area ufficio.
HFSecurity ha oltre 20 anni di esperienza nello sviluppo e nella produzione di dispositivi biometrici, fornendo servizi personalizzati multi-livello dall'hardware al software per aziende e integratori sudafricani. In termini di hardware, il colore del corpo del freno di rotazione, la serigrafia del logo del marchio e la posizione del modulo di riconoscimento possono essere regolati secondo necessità; In termini di software, l'interfaccia di avvio, la lingua del sistema (supporta inglese e afrikaans, ecc.), la struttura dei menu e il flusso funzionale del terminale di presenza possono essere configurati in modo flessibile in base alle effettive esigenze di gestione dell'azienda. Allo stesso tempo, vengono forniti SDK gratuiti e documentazione API completa. I clienti possono integrare in modo indipendente il sistema di divieto di presenza nelle proprie piattaforme HR, salariali o ERP in base alle proprie esigenze aziendali, ottenendo la sincronizzazione delle informazioni sul personale, il push automatico dei dati sulle presenze e la gestione unificata delle autorizzazioni.
La domanda di sistemi intelligenti di controllo degli accessi e di presenza nel settore degli uffici commerciali sudafricani continua a crescere. HFSecurity continuerà a fornire soluzioni biometriche flessibili e adattabili per la rilevazione delle presenze e il controllo degli accessi in base alle effettive esigenze dei clienti. L'azienda fa affidamento su oltre 20 anni di esperienza nella produzione, SDK/API aperti e capacità di personalizzazione OEM/ODM per fornire supporto tecnico e servizi di prodotto stabili e affidabili per aziende di diverse dimensioni in Sud Africa, aiutando gli uffici locali a ottenere aggiornamenti digitali completi nella gestione e nella presenza di ingressi e uscite.