La Thailandia si trova ai tropici, con temperature elevate e forti piogge durante tutto l’anno. Molti impiegati tendono a sudare e ad avere le dita bagnate durante gli spostamenti e le tradizionali prese delle impronte digitali spesso non riescono a riconoscerli; Allo stesso tempo, le imprese locali generalmente prestano attenzione all’etichetta sociale e le strutture pubbliche con cui i dipendenti entrano in stretto contatto possono facilmente causare problemi di igiene. In risposta a questi punti critici localizzati, HFSecurity ha fornito una soluzione ibrida di riconoscimento delle presenze per un'azienda di tecnologia informatica in un edificio per uffici di grado A in Tailandia, integrando riconoscimento facciale, codice QR e tessera di lavoro. I dipendenti possono scegliere liberamente il metodo di check-in in base alla propria situazione o scenario. Dopo il lancio del sistema, il tempo di attesa nelle ore di punta mattutine è stato ridotto della metà e l'efficienza delle statistiche mensili sulle presenze delle risorse umane è stata notevolmente migliorata.
L'azienda ha quasi un centinaio di dipendenti, inclusi più dipartimenti come tecnologia, amministrazione e vendite. Il supervisore amministrativo una volta aveva due mal di testa: uno era che durante la stagione delle piogge i dipendenti entravano dall'esterno e si bagnavano le dita per la pioggia. La macchina per le impronte digitali ha ripetutamente chiesto "premere di nuovo" e le persone dietro di loro si sono messe in fila per aspettare; In secondo luogo, ad alcuni dipendenti non piacciono le macchine per impronte digitali poiché sono state toccate da molte persone e sono riluttanti a toccarle. L’azienda ha provato la presenza facciale, ma il riconoscimento è lento quando la luce fuori dalla sala conferenze è scarsa, e anche l’abitudine dei dipendenti tailandesi di indossare maschere influisce sui tassi di riconoscimento. I gestori sperano di trovare un metodo di check-in che sia flessibile e igienico e che possa adattarsi stabilmente al clima locale.
Il terminale di presenza HFSecurity supporta varie forme di installazione come montaggio a parete, posizionamento su scrivania, colonne a pavimento e tornelli integrati e può essere selezionato in modo flessibile in base alla disposizione dell'ingresso dell'ufficio, al flusso pedonale e allo stile decorativo. In questo progetto, il cliente ha utilizzato un design a parete all'ingresso dell'area ufficio, un design da tavolo nella reception e un design a colonna da pavimento nell'area ufficio aperto. Per le aree finanza e ricerca e sviluppo con elevati requisiti di sicurezza, il terminale presenze è stato integrato con il channel gate per realizzare il “check-in al passaggio”.
Questo terminale supporta vari moduli di riconoscimento come riconoscimento facciale, riconoscimento delle impronte digitali, riconoscimento del codice QR, riconoscimento della carta IC, riconoscimento dell'iride e riconoscimento delle vene del palmo. Le aziende possono sceglierli e configurarli in modo flessibile in base ai loro scenari reali. In base alle effettive abitudini di utilizzo, il cliente ha utilizzato principalmente tre metodi: riconoscimento facciale, scansione del codice QR e scorrimento della carta di lavoro. I dipendenti possono contemporaneamente inserire il proprio volto, rilegare la propria tessera di lavoro e generare un codice QR personale esclusivo al momento dell'adesione. Durante l'orario giornaliero in:
Riconoscimento facciale: adatto a scenari in cui le mani nude attraversano cancelli o punti di accesso, con risposta in millisecondi e supporto per scarsa illuminazione e compensazione del controluce.
Check-in con codice QR: i dipendenti possono accedere al codice QR dinamico tramite LINE o l'app interna dell'azienda e scansionarlo davanti al dispositivo, soprattutto quando hanno le dita bagnate o non vogliono togliersi la maschera.
Strisciamento delle carte di lavoro: mantenimento delle abitudini tradizionali, conveniente per la logistica o per i dipendenti anziani che non sono abituati ai dispositivi intelligenti.
Tutti i record di identificazione verranno consolidati nello stesso backend di presenze. L'involucro del dispositivo è realizzato con materiali resistenti alle alte temperature, che possono adattarsi a differenze di temperatura interna ed esterna di oltre 30 ℃ durante tutto l'anno in Thailandia. La superficie del touch screen è stata rivestita con un rivestimento anti-impronte, rendendo la pulizia quotidiana molto comoda.
Tutte le registrazioni dei check-in vengono caricate in tempo reale sulla piattaforma di gestione delle presenze attraverso la rete interna dell'azienda. La piattaforma riconosce automaticamente i record di ritardi, partenze anticipate, straordinari o gite. Dopo aver effettuato l'accesso, le risorse umane possono generare report standard con grafici, che possono essere esportati direttamente in finanza per il calcolo dello stipendio. In passato, il controllo manuale delle richieste di straordinari e ferie alla fine di ogni mese richiedeva diversi giorni. Ora è necessario rivedere solo i record anomali contrassegnati dal sistema, riducendo notevolmente il carico di lavoro. Allo stesso tempo, il sistema isola i dati per dipartimento e i supervisori del dipartimento possono visualizzare solo lo stato di presenza dei dipendenti nel proprio dipartimento, mentre le risorse umane hanno autorizzazioni globali.
Il terminale presenze supporta la rete Wi-Fi e 4G senza la necessità di cavi aggiuntivi. La versione a parete è fissata alla parete o alla parete in vetro, la versione da tavolo è pronta per l'uso, la versione a pavimento è dotata di una staffa stabile e il cancello integrato e il cancello a canale sono installati insieme. Il reparto amministrativo dell'azienda si è coordinato con l'elettricista per completare l'installazione durante il fine settimana e tutte le apparecchiature erano pronte entro il lavoro di lunedì senza influenzare le normali operazioni d'ufficio.
L'azienda utilizza l'SDK gratuito fornito da HFSecurity per integrare il proprio sistema interno di gestione dell'orario di lavoro con le macchine presenze: dopo che i dipendenti hanno scansionato i codici o fatto scorrere il volto per timbrare, il backend contrassegna automaticamente "già in servizio" e lo associa all'orario di lavoro del progetto. Le risorse umane sincronizzano inoltre i registri delle presenze con il dashboard delle risorse umane tramite interfacce API, consentendo ai manager di visualizzare lo stato di servizio del team in tempo reale. Tutto lo sviluppo secondario viene completato tramite il livello software senza la necessità di modificare l'hardware.
HFSecurity vanta oltre 20 anni di esperienza nella ricerca e nella produzione di dispositivi biometrici, fornendo servizi di personalizzazione OEM/ODM dell'intero processo, dall'aspetto del prodotto, alla serigrafia del logo, all'interfaccia software fino ai protocolli di comunicazione. Che si tratti dell'OEM di terminali di presenza standard o dello sviluppo di nuovi moduli funzionali in base alle esigenze specifiche delle imprese, questi possono essere forniti su richiesta. In questo progetto, il cliente ha personalizzato la combinazione di colori dell'aspetto e l'interfaccia di avvio dell'apparecchiatura in base all'immagine del proprio marchio.
L'implementazione di successo di questo sistema di rilevazione presenze ha migliorato significativamente l'efficienza quotidiana dell'ufficio e la soddisfazione dei dipendenti di questa azienda tailandese. Dall'installazione multimodale al riconoscimento multimodale, dalla sincronizzazione automatica dei dati all'aggancio aperto dell'interfaccia, HFSecurity fornisce una serie di soluzioni di presenza intelligente pratiche e scalabili per scenari di uffici localizzati. Poiché sempre più aziende tailandesi si concentrano sulla digitalizzazione degli uffici, HFSecurity continuerà a fornire prodotti stabili e affidabili e servizi flessibili e personalizzati per aiutare i clienti a ottenere un miglioramento completo dell’efficienza gestionale.