Con l'approfondimento della trasformazione digitale delle imprese, la gestione delle presenze in ufficio si sta evolvendo da quella tradizionale con tessera e carta a quella intelligente e contactless. HFSecurity ha lanciato una soluzione di riconoscimento delle presenze delle impronte digitali adatta a vari scenari di ufficio, che è stata implementata con successo in edifici per uffici, centri di ricerca e sviluppo e aree di uffici amministrativi di numerose aziende nazionali ed estere.
I metodi di check-in tradizionali (come carte IC, ID dei dipendenti, ecc.) presentano problemi come check-in proxy, smarrimento della carta e ritardo dei dati. Le statistiche sulle presenze spesso richiedono una verifica manuale da parte delle risorse umane, che è inefficiente e soggetta a errori. Sebbene la rilevazione delle impronte digitali sia diventata popolare, alcuni dispositivi hanno una velocità di riconoscimento lenta, non sono facili da usare per gli utenti con le dita secche o usurate e mancano di integrazione automatica con i sistemi delle risorse umane e dei libri paga. Le aziende necessitano di un dispositivo per la presenza in grado di identificare con precisione, implementare in modo flessibile, sincronizzare i dati in tempo reale e supportare lo sviluppo secondario.
Il dispositivo può essere integrato ed installato con i cancelli a canale HFSecurity (cancelli ad ante, cancelli a battente, cancelli a tre avvolgibili, ecc.). Dopo aver superato il riconoscimento dell'impronta digitale del dipendente, il cancello si aprirà automaticamente e il sistema registrerà in modo sincrono il tempo di presenza, ottenendo il "check-in al passaggio". Questa modalità è adatta per ingressi e uscite che richiedono un controllo rigoroso, come ingressi di uffici, centri di ricerca e sviluppo e aree di uffici amministrativi. Non solo migliora il livello di sicurezza, ma evita anche controversie sulla presenza causate dai dipendenti che dimenticano di timbrare la tessera.
Oltre a supportare il riconoscimento delle impronte digitali, i dispositivi di presenza di HFSecurity possono anche essere dotati di vari moduli di verifica come riconoscimento facciale, riconoscimento dell'iride, riconoscimento delle vene del palmo e autenticazione della carta IC. Le aziende possono configurare in modo flessibile metodi di identificazione in base al livello di sicurezza delle diverse regioni o alle abitudini di utilizzo dei dipendenti. Ad esempio, le normali aree degli uffici possono utilizzare il riconoscimento delle impronte digitali, mentre le aree ad alta sicurezza possono consentire la doppia autenticazione delle impronte digitali e dei volti. Un dispositivo compatibile con molteplici modalità, rispondendo alle esigenze differenziate delle imprese.
L'apparecchiatura per le presenze si integra perfettamente con la piattaforma di gestione delle presenze HFIMS sviluppata da HFSecurity. Ogni record di check-in viene caricato sulla piattaforma in tempo reale e il sistema confronta automaticamente il piano di programmazione per generare report su ritardi, partenze anticipate, straordinari e assenteismo. Le risorse umane non hanno bisogno di importare manualmente i dati, possono esportarli direttamente in Excel o integrarsi con il sistema salariale esistente dell'azienda tramite API per ottenere l'automazione della contabilità salariale. La piattaforma supporta la gestione unificata tra più dipartimenti, turni e regioni, rendendola adatta alla collaborazione tra sedi centrali e filiali delle imprese del gruppo.
Elevato tasso di riconoscimento: vengono utilizzati sensori di impronte digitali di livello industriale (capacitivi o ottici opzionali) e l'algoritmo è ottimizzato per dita asciutte e bagnate, leggera usura e altre situazioni per garantire un riconoscimento rapido e stabile.
Stabile e affidabile: il dispositivo supporta un ampio ingresso di tensione, ha una batteria di backup integrata e può continuare a funzionare in caso di interruzione di corrente; L'archiviazione di grande capacità può archiviare un gran numero di modelli di impronte digitali e record di presenza offline e sincronizzarli automaticamente dopo il ripristino della rete.
Sicurezza dei dati: il modello delle impronte digitali e i record delle presenze sono stati sottoposti a un'elaborazione di crittografia ad alta resistenza, supportando autorizzazioni di amministratore multilivello e tracciabilità del registro delle operazioni, soddisfacendo i requisiti di conformità aziendale.
Interfaccia multilingue: supporta cinese, inglese e altre lingue per soddisfare le esigenze di localizzazione delle imprese multinazionali.
Dopo aver implementato il sistema di rilevazione presenze tramite impronte digitali HFSecurity, molti clienti in Africa hanno migliorato significativamente l'efficienza delle statistiche sulle presenze delle risorse umane e controllato efficacemente il fenomeno della registrazione proxy. Il sistema di feedback dei clienti funziona in modo stabile, con un'elevata velocità di riconoscimento dei dipendenti, generazione automatica di report di backend e un lavoro di contabilità mensile degli stipendi più fluido.
SDK/API gratuiti: fornisce un'interfaccia di sviluppo secondaria completa, consentendo alle aziende o agli integratori di integrare le funzioni di presenza nei propri sistemi OA, HR e altri sistemi di gestione, ottenendo un'autenticazione dell'identità e un flusso di dati unificati.
Personalizzazione OEM/ODM: con oltre 20 anni di esperienza nella ricerca e produzione di dispositivi biometrici, HFSecurity è in grado di fornire logo sull'aspetto del prodotto, servizi di personalizzazione del processo completo per interfacce software e protocolli di comunicazione per soddisfare le esigenze personalizzate dei clienti del marchio.
Essendo una delle tecnologie biometriche più mature ed economiche, il riconoscimento delle impronte digitali continuerà a svolgere un ruolo importante negli uffici per molto tempo. HFSecurity continuerà a ottimizzare gli algoritmi e la progettazione hardware, a rafforzare ulteriormente l'integrazione dei gate, l'espansione multimodale e le capacità di sincronizzazione automatica dei dati e ad aiutare le aziende globali a raggiungere una digitalizzazione completa e l'intelligenza della presenza in ufficio.