Con l'accelerazione dell'urbanizzazione in Indonesia, club e club (piscine, palestre, campi da tennis, sale polivalenti, ecc.) che sostengono le aree residenziali di fascia alta sono diventati una parte importante della vita dei proprietari di case. Tuttavia, il modello tradizionale di gestione degli abbonamenti si basa sulla verifica manuale o su semplici carte di controllo degli accessi, che presentano punti critici come il prestito, l'imitazione e la gestione caotica dei visitatori. In risposta a questa tendenza del mercato, HFSecurity ha lanciato un terminale multimodale per la presenza e il controllo degli accessi per clubhouse residenziali in Indonesia. È stato implementato con successo in aree residenziali di diverse città, ottenendo l'identificazione automatica delle identità dei membri, la segmentazione dei permessi e la visualizzazione dei dati, migliorando significativamente l'efficienza operativa delle clubhouse e la soddisfazione dei proprietari.
In Indonesia, molti clubhouse residenziali utilizzano la registrazione manuale alla reception o carte temporanee per gestire l'ingresso e l'uscita dei proprietari di casa. La registrazione manuale richiede molto tempo, poiché i proprietari di casa devono fare la fila nelle ore di punta e il personale di sicurezza ha difficoltà a ricordare con precisione il volto di ciascun proprietario di casa; Le carte temporanee o le carte del proprietario sono soggette a prestiti, prestiti e persino a far sì che i non proprietari occupino frequentemente strutture pubbliche, portando a reclami da parte dei proprietari. Inoltre, mancano registrazioni sistematiche per la gestione dei visitatori (come parenti e amici dei proprietari di immobili) e una volta che si verificano danni alla struttura o controversie, è impossibile risalire alla persona responsabile.
I gestori delle proprietà hanno urgentemente bisogno di un sistema intelligente di controllo degli accessi e di presenza in grado di identificare accuratamente l'identità dei proprietari di immobili, registrare automaticamente la frequenza di utilizzo e impostare in modo flessibile diverse autorizzazioni (come la distinzione tra proprietari e inquilini e la distinzione tra giorni feriali e fine settimana) per migliorare l'efficienza della gestione e ridurre i conflitti.
HFSecurity fornisce terminali di controllo delle presenze e degli accessi per il club, integrando vari metodi di verifica come il riconoscimento facciale, lo scorrimento della carta IC, la scansione del codice QR, ecc. e collegato ai cancelli del canale. I proprietari o gli inquilini a lungo termine possono inserire in anticipo i propri dati facciali e, ogni volta che entrano nel club, devono solo guardare il dispositivo per completare il riconoscimento in pochi secondi. Il cancello si aprirà automaticamente e non sarà necessario toccare o portare con sé la tessera durante tutta la procedura. Per i visitatori temporanei, la struttura può emettere un codice QR monouso con una data di scadenza o inserire un'autorizzazione facciale temporanea in background e il sistema registrerà automaticamente l'orario di ingresso e di uscita.
Il design multimodale considera pienamente le abitudini di utilizzo delle diverse fasce d'età dei proprietari di casa: i giovani preferiscono il riconoscimento facciale o i codici QR mobili, i proprietari di case anziani possono continuare a utilizzare le carte IC e i bambini possono inserire i loro volti con l'accompagnamento dei genitori, garantendo che ogni utente possa passare rapidamente.
Le club house residenziali in genere comprendono più aree funzionali (palestra, piscina, parco giochi per bambini, sala banchetti, ecc.) e aree diverse possono avere politiche di apertura diverse per proprietari di case e inquilini. Il terminale di presenza HFSecurity supporta l'autorizzazione dettagliata per tipo di personale, periodo di tempo e regione:
Differenza tra proprietari di casa e inquilini: i proprietari di casa possono godere di permessi su tutta l'area e a tempo pieno; Agli inquilini vengono concesse le autorizzazioni corrispondenti secondo il contratto di locazione (come l'accesso limitato alle piscine e l'uso limitato delle sale per banchetti).
Deviazione nelle ore di punta: è possibile impostare un limite al flusso della piscina durante le ore di punta mattutine e contare automaticamente tramite riconoscimento facciale. Se il numero di persone supera il limite impostato, verrà richiesto di attendere.
Controllo degli eventi speciali: durante gli eventi della comunità, la struttura può temporaneamente emettere codici QR per un periodo limitato ai partecipanti esterni, che scadranno automaticamente al termine dell'evento.
Tutte le modifiche alle autorizzazioni vengono completate con un clic nel backend di gestione HFIMS, senza la necessità di sostituire la scheda o il dispositivo in loco.
Attraverso la piattaforma cloud di sicurezza HFIMS sviluppata in modo indipendente da HFSecurity, i gestori delle proprietà possono visualizzare i dati sul flusso di persone in tempo reale in varie aree del club, incluso l'utilizzo quotidiano, le ore di punta, le strutture più frequentate, ecc. Questi dati forniscono una base quantitativa per ottimizzare gli orari di apertura, adeguare i programmi di pulizia e pianificare le attività della comunità. Allo stesso tempo, il sistema genera automaticamente record di utilizzo per la clubhouse di ciascun proprietario, a cui è possibile accedere in qualsiasi momento se il proprietario ha domande, riducendo le controversie.
Per le strutture che addebitano i costi in base alla frequenza o alla durata di utilizzo (come corsi privati e noleggio di sale per banchetti), HFIMS può addebitare e generare automaticamente fatture, che possono essere integrate con il sistema di addebito della proprietà per ottenere una liquidazione automatizzata.
In risposta alle fluttuazioni della rete e ai requisiti di resistenza agli agenti atmosferici per le apparecchiature esterne in alcune aree residenziali dell'Indonesia, i terminali di presenza HFSecurity hanno le seguenti caratteristiche:
Funzionamento offline: in caso di interruzione della rete, il dispositivo può comunque riconoscere e archiviare i record del traffico localmente e sincronizzarsi automaticamente dopo il ripristino.
Impermeabile e protezione solare: l'involucro del dispositivo soddisfa il livello di protezione esterna e può essere installato in ambienti semi esterni come ingressi di club e piscine.
Interfaccia multilingue: supporta indonesiano e inglese per soddisfare le esigenze di utilizzo del personale immobiliare e dei proprietari di case stranieri.
Batteria di backup di grande capacità (opzionale): per far fronte a interruzioni temporanee di alimentazione e garantire il funzionamento continuo delle apparecchiature.
Una clubhouse in una zona residenziale di fascia alta in Indonesia ha preso l'iniziativa di implementare il controllo degli accessi con riconoscimento facciale HFSecurity. Il feedback del gestore della struttura: "In passato, i non proprietari si mescolavano sempre nella piscina, e i proprietari si lamentavano continuamente. Ora tutti devono spazzolarsi la faccia per entrare, e il problema dell'imitazione è stato completamente risolto. Inoltre, abbiamo visto attraverso il backend che la piscina ha il maggior numero di persone dalle 16 alle 18, quindi abbiamo adattato l'orario dei bagnini a quell'orario, il che è molto efficiente.
Un'altra grande comunità utilizza il sistema HFIMS per gestire l'affitto delle sale per banchetti dei club. L'amministratore della proprietà ha detto: "I proprietari o gli inquilini possono richiedere in prestito la sala banchetti tramite i loro telefoni cellulari. Dopo la nostra autorizzazione di back-end, possono entrare lavandosi il viso all'orario concordato senza dover venire ogni volta alla reception per ritirare le chiavi. Inoltre, il sistema calcola automaticamente l'utilizzo degli straordinari e addebita costi aggiuntivi, risparmiando molte controversie verbali.
Oltre alla gestione degli accessi, questo terminale di presenza può essere esteso anche ad altri servizi comunitari, come l'accesso alle attività del proprietario, la verifica dell'identità per gli armadietti dei pacchi e la conferma degli ordini di lavoro presso il centro servizi della proprietà. L'interfaccia API aperta di HFSecurity supporta l'integrazione perfetta con i sistemi di gestione delle proprietà esistenti e i sistemi interfonici di controllo degli accessi nella comunità, ottenendo la condivisione dei dati e la gestione unificata.
Con il continuo sviluppo del mercato immobiliare indonesiano, le richieste dei proprietari di case per la qualità dei servizi alla comunità sono in costante aumento. HFSecurity continuerà ad approfondire la propria presenza nei mercati indonesiano e del sud-est asiatico, fornendo soluzioni di controllo delle presenze e degli accessi convenienti, stabili e personalizzabili per aiutare le aree residenziali a ottenere una gestione intelligente dei club, migliorare l'esperienza di vita dei proprietari di case e migliorare l'efficienza operativa della proprietà.