Nel contesto della rapida espansione del settore dei magazzinaggio e della logistica in Vietnam, la gestione efficiente di un gran numero di personale mobile, la prevenzione di scappatoie e la garanzia della sicurezza operativa sono diventate le preoccupazioni principali degli operatori. Per rispondere a questa esigenza, Chongqing Huifan Technology Co., Ltd. (marchio internazionale "HFSecurity") ha combinato i terminali di riconoscimento facciale con la piattaforma di gestione cloud HFIMS per fornire ai magazzini vietnamiti una soluzione completa di gestione del personale hardware e software, che è già stata implementata in diversi stabilimenti locali di produzione di elettronica e centri logistici.
Molti magazzinieri hanno segnalato tre inevitabili carenze nelle modalità di timbratura o registrazione anticipata:
Verifica dell'identità inaffidabile: carte di lavoro e password possono essere prestate, la timbratura dei proxy è dilagante e le statistiche sulle presenze dei lavoratori temporanei sono particolarmente soggette a errori.
È difficile bilanciare efficienza e igiene: fare la fila per timbrare l'ingresso rallenta le operazioni durante le ore di punta e i dispositivi touch-screen sollevano problemi di igiene in ambienti densamente popolati.
Il tracciamento dei visitatori è spesso poco chiaro: conducenti e visitatori fanno affidamento su registrazioni cartacee per l'ingresso e l'uscita, rendendo difficile il tracciamento post-evento e impedendo il blocco in tempo reale delle persone inserite nella lista nera.
HFSecurity implementa terminali di riconoscimento facciale montati a parete e su colonna, installati in posizioni chiave come ingressi di magazzini, aree di carico/scarico e aree di uffici. I dipendenti stanno di fronte al dispositivo e il sistema cattura rapidamente i loro volti, verifica la loro identità e registra gli orari di entrata e di uscita, il tutto senza che sia necessario che si fermino o tocchino il dispositivo.
Rispondendo all'illuminazione complessa e all'ambiente polveroso dei magazzini, i terminali sono dotati di telecamere ad ampio range dinamico e illuminazione a infrarossi, garantendo un riconoscimento stabile anche in condizioni di controluce e di scarsa illuminazione. L'involucro è resistente alla polvere e all'umidità, adattandosi al clima caldo e umido del Vietnam. Gli algoritmi di rilevamento della vivacità filtrano efficacemente gli attacchi di falsificazione utilizzando foto e video, impedendo la presenza proxy alla fonte.
A differenza delle tradizionali macchine per presenze che registrano solo i tempi di presenza, la piattaforma di gestione cloud HFIMS gestisce una gestione del personale più raffinata.
Gestione separata dei dipendenti a tempo indeterminato e temporaneo: supporta l'importazione batch delle informazioni sui dipendenti temporanei, impostando i permessi di accesso per ora o giorno, con scadenza automatica alla scadenza, eliminando la necessità di raccolta manuale delle carte dei dipendenti.
Autorizzazione temporanea di visitatori e autisti: il personale esterno può entrare previa prenotazione o registrazione in loco, con l'impostazione di fasce orarie valide e il riconoscimento facciale da parte degli amministratori. Tutti i record di accesso sono archiviati nel backend.
Intercettazione della lista nera in tempo reale: se un ex dipendente o personale non autorizzato tenta di entrare, il sistema rifiuta immediatamente l'ingresso ed emette un avviso, riducendo efficacemente il rischio di furto del magazzino.
Per le aziende con più magazzini, la sede centrale può visualizzare i report sulle presenze per tutte le sedi attraverso un unico account, supportando regole di presenza separate per le festività legali vietnamite (come il Capodanno lunare e il Giorno dei Re Hung).
In un magazzino di produzione elettronica a Ho Chi Minh City, il responsabile delle risorse umane ha dichiarato dopo l'implementazione del sistema: "In precedenza, passavamo molto tempo a controllare ogni giorno le ore dei lavoratori temporanei. Ora, il sistema genera automaticamente report per tipo di lavoro e turno, riducendo il calcolo delle buste paga di fine mese da una settimana a mezza giornata." Il responsabile operativo di un altro magazzino logistico ha affermato che gli autisti possono entrare tramite riconoscimento facciale con autorizzazione temporanea, eliminando la necessità di registrazione manuale da parte delle guardie di sicurezza e impedendo contemporaneamente a diversi ex dipendenti che avevano lasciato l'azienda di tentare di entrare nel magazzino.
Attualmente, questa soluzione copre più nodi di stoccaggio e produzione all'interno del Vietnam e può essere implementata localmente (dati archiviati sui server dell'azienda) o nel cloud, a seconda delle esigenze dell'azienda.
Servizi personalizzati: soddisfare le esigenze specifiche del mercato vietnamita
In quanto source factory, HFSecurity supporta la personalizzazione OEM/ODM dell'intero processo. Per le esigenze comuni dei magazzini vietnamiti, offriamo:
Interfaccia utente in lingua vietnamita, integrazione con i principali sistemi locali di gestione delle risorse umane e del libro paga;
Terminali di presenza mobili per un facile utilizzo in magazzini temporanei o cantieri;
Alimentazione ausiliaria opzionale ad energia solare per affrontare condizioni di alimentazione instabili in alcuni magazzini remoti;
Supporto per più lingue tra cui cinese, inglese, vietnamita e coreano, facilitando la gestione unificata per le aziende multinazionali. Invitiamo inoltre aziende di magazzinaggio e logistica, fornitori di servizi di sicurezza in fabbrica e integratori di sistemi in Vietnam e nel Sud-Est asiatico a contattare HFSecurity per informazioni tecniche dettagliate sui terminali di riconoscimento facciale per scenari di magazzino o per programmare una dimostrazione della soluzione di localizzazione e una visita in loco.