Thailand terletak di daerah tropis, dengan suhu tinggi dan curah hujan tinggi sepanjang tahun. Banyak pekerja kantoran cenderung berkeringat dan jari-jarinya basah saat bepergian, dan pemeriksaan sidik jari tradisional sering kali gagal mengenalinya; Pada saat yang sama, perusahaan lokal umumnya memperhatikan etika sosial, dan fasilitas umum yang sering bersentuhan dengan karyawan dapat dengan mudah menimbulkan masalah kebersihan. Menanggapi permasalahan lokal ini, HFSecurity menyediakan solusi pengenalan kehadiran hibrid untuk sebuah perusahaan teknologi informasi di gedung perkantoran Kelas A di Thailand, yang mengintegrasikan pengenalan wajah, kode QR, dan kartu kerja. Karyawan dapat dengan bebas memilih metode check-in berdasarkan situasi atau skenario mereka sendiri. Setelah sistem diluncurkan, waktu antrian pada jam sibuk pagi hari berkurang setengahnya, dan efisiensi statistik kehadiran bulanan HR meningkat secara signifikan.
Perusahaan ini memiliki hampir seratus karyawan, termasuk berbagai departemen seperti teknologi, administrasi, dan penjualan. Supervisor administrasi pernah mengalami dua kali sakit kepala: pertama saat musim hujan, pegawai masuk dari luar dan jari-jarinya basah karena hujan. Mesin sidik jari berulang kali meminta "silakan tekan lagi", dan orang-orang di belakang mereka mengantri untuk menunggu; Kedua, sebagian karyawan tidak menyukai mesin sidik jari karena telah disentuh banyak orang dan enggan untuk menyentuhnya. Perusahaan telah mencoba kehadiran wajah, namun pengenalannya lambat ketika cahaya di luar ruang konferensi redup, dan kebiasaan karyawan Thailand mengenakan masker juga mempengaruhi tingkat pengenalan. Manajer berharap menemukan metode check-in yang fleksibel dan higienis, serta dapat beradaptasi secara stabil dengan iklim setempat.
Terminal kehadiran HFSecurity mendukung berbagai bentuk pemasangan seperti pemasangan di dinding, penempatan desktop, kolom berdiri di lantai, dan pintu putar terintegrasi, dan dapat dipilih secara fleksibel sesuai dengan tata letak pintu masuk kantor, arus pejalan kaki, dan gaya dekorasi. Pada proyek ini klien menggunakan desain wall mount pada pintu masuk area kantor, desain desktop pada front desk, dan desain kolom floor standing pada area open office. Untuk area keuangan dan penelitian dan pengembangan dengan persyaratan keamanan tinggi, terminal kehadiran terintegrasi dengan gerbang saluran untuk mencapai "check-in saat lewat".
Terminal ini mendukung berbagai modul pengenalan seperti pengenalan wajah, pengenalan sidik jari, pengenalan kode QR, pengenalan kartu IC, pengenalan iris mata, dan pengenalan urat telapak tangan. Perusahaan dapat secara fleksibel memilih dan mengkonfigurasinya sesuai dengan skenario aktualnya. Berdasarkan kebiasaan penggunaan sebenarnya, pelanggan terutama menggunakan tiga metode: pengenalan wajah, pemindaian kode QR, dan gesekan kartu kerja. Karyawan dapat memasukkan wajah mereka secara bersamaan, mengikat kartu kerja mereka, dan membuat kode QR eksklusif pribadi setelah bergabung. Selama jam harian di:
Pengenalan wajah: cocok untuk skenario di mana tangan kosong melewati gerbang atau titik akses, dengan respons milidetik dan dukungan untuk kompensasi cahaya rendah dan lampu latar.
Check-in kode QR: Karyawan dapat mengakses kode QR dinamis melalui LINE atau aplikasi internal perusahaan dan memindainya di depan perangkat, terutama saat jari mereka basah atau tidak ingin melepas masker.
Menggesek kartu kerja: mempertahankan kebiasaan tradisional, nyaman bagi logistik atau karyawan lanjut usia yang tidak terbiasa dengan perangkat pintar.
Semua catatan identifikasi akan dikonsolidasikan ke dalam backend kehadiran yang sama. Casing perangkat terbuat dari bahan tahan suhu tinggi, yang dapat beradaptasi dengan perbedaan suhu dalam dan luar ruangan lebih dari 30 ℃ sepanjang tahun di Thailand. Permukaan layar sentuh telah dilapisi lapisan anti sidik jari, membuat pembersihan sehari-hari menjadi sangat nyaman.
Semua catatan check-in diunggah secara real-time ke platform manajemen kehadiran melalui jaringan internal perusahaan. Platform ini secara otomatis mengenali catatan keterlambatan, keberangkatan awal, lembur, atau kunjungan lapangan. Setelah login, HR dapat menghasilkan laporan standar dengan grafik, yang dapat langsung diekspor ke bagian keuangan untuk penghitungan gaji. Dulu, pengecekan permintaan lembur dan cuti setiap akhir bulan secara manual membutuhkan waktu beberapa hari. Sekarang, hanya catatan abnormal yang ditandai oleh sistem yang perlu ditinjau, sehingga sangat mengurangi beban kerja. Pada saat yang sama, sistem mengisolasi data berdasarkan departemen, dan supervisor departemen hanya dapat melihat status kehadiran karyawan di departemennya sendiri, sedangkan HR memiliki izin global.
Terminal absensi mendukung jaringan Wi Fi dan 4G tanpa memerlukan kabel tambahan. Versi pemasangan di dinding dipasang pada dinding atau partisi kaca, versi desktop siap digunakan, versi floor standing dilengkapi dengan braket stabil, dan gerbang terintegrasi serta gerbang saluran dipasang bersamaan. Departemen administrasi perusahaan berkoordinasi dengan teknisi listrik untuk menyelesaikan pemasangan pada akhir pekan, dan semua peralatan telah siap pada pekerjaan hari Senin tanpa mempengaruhi operasional normal kantor.
Perusahaan menggunakan SDK gratis yang disediakan oleh HFSecurity untuk mengintegrasikan sistem manajemen jam kerja internal dengan mesin kehadiran: setelah karyawan memindai kode atau menggesek wajah mereka untuk masuk, backend secara otomatis menandai "sudah bertugas" dan mengaitkannya dengan jam kerja proyek. HR juga menyinkronkan catatan kehadiran ke dasbor sumber daya manusia melalui antarmuka API, sehingga manajer dapat melihat status tugas tim secara real-time. Semua pengembangan sekunder diselesaikan melalui lapisan perangkat lunak tanpa perlu memodifikasi perangkat keras.
HFSecurity memiliki pengalaman lebih dari 20 tahun dalam penelitian dan pembuatan perangkat biometrik, menyediakan layanan kustomisasi OEM/ODM proses penuh mulai dari tampilan produk, sablon logo, antarmuka perangkat lunak hingga protokol komunikasi. Baik itu OEM terminal kehadiran standar atau pengembangan modul fungsional baru sesuai dengan kebutuhan khusus perusahaan, semuanya dapat dikirimkan sesuai permintaan. Dalam proyek ini, klien menyesuaikan skema warna tampilan dan antarmuka pengaktifan peralatan berdasarkan citra merek mereka sendiri.
Keberhasilan penerapan sistem kehadiran ini telah meningkatkan efisiensi kantor sehari-hari dan kepuasan karyawan perusahaan Thailand ini secara signifikan. Dari instalasi multi-modal hingga pengenalan multi-modal, dari sinkronisasi data otomatis hingga docking antarmuka terbuka, HFSecurity menyediakan serangkaian solusi kehadiran pintar yang praktis dan terukur untuk skenario kantor lokal. Karena semakin banyak perusahaan Thailand yang fokus pada digitalisasi perkantoran, HFSecurity akan terus menyediakan produk yang stabil dan andal serta layanan khusus yang fleksibel untuk membantu pelanggan mencapai peningkatan komprehensif dalam efisiensi manajemen.