Di tengah pesatnya ekspansi industri pergudangan dan logistik di Vietnam, pengelolaan personel bergerak dalam jumlah besar secara efisien, pencegahan celah kehadiran, dan memastikan keselamatan operasional telah menjadi perhatian utama para operator. Untuk mengatasi kebutuhan ini, Chongqing Huifan Technology Co., Ltd. (merek internasional "HFSecurity") telah menggabungkan terminal kehadiran pengenalan wajah dengan platform manajemen cloud HFIMS untuk menyediakan solusi manajemen personel perangkat keras dan perangkat lunak yang komprehensif bagi gudang di Vietnam, yang telah diterapkan di beberapa pabrik manufaktur elektronik dan pusat logistik lokal.
Banyak manajer gudang telah melaporkan tiga kekurangan yang tidak dapat dihindari dalam metode pencatatan jam kerja atau pendaftaran awal:
Verifikasi Identitas yang Tidak Dapat Diandalkan: Kartu kerja dan kata sandi dapat dipinjamkan, pencatatan jam kerja melalui proxy merajalela, dan statistik kehadiran untuk pekerja sementara sangat rentan terhadap kesalahan.
Efisiensi dan Kebersihan Sulit untuk Diseimbangkan: Antrean untuk mencatat jam kerja memperlambat operasional selama jam sibuk, dan perangkat layar sentuh meningkatkan masalah kebersihan di lingkungan padat penduduk.
Pelacakan pengunjung sering kali tidak jelas: Pengemudi dan pengunjung mengandalkan catatan kertas untuk masuk dan keluar, sehingga mempersulit penelusuran pasca-acara dan mencegah pemblokiran langsung terhadap individu yang masuk daftar hitam.
HFSecurity menerapkan terminal pengenalan wajah yang dipasang di dinding dan di pilar, dipasang di lokasi-lokasi penting seperti pintu masuk gudang, area bongkar muat, dan area kantor. Karyawan berdiri menghadap perangkat, dan sistem dengan cepat menangkap wajah mereka, memverifikasi identitas mereka, dan mencatat waktu masuk dan keluar—semuanya tanpa mengharuskan mereka berhenti atau menyentuh perangkat.
Untuk mengatasi pencahayaan kompleks dan lingkungan berdebu di gudang, terminal ini dilengkapi dengan kamera rentang dinamis lebar dan penerangan inframerah, memastikan pengenalan stabil bahkan dalam kondisi cahaya latar dan cahaya redup. Casingnya tahan debu dan lembab, beradaptasi dengan iklim Vietnam yang panas dan lembab. Algoritme deteksi keaktifan secara efektif menyaring serangan pemalsuan menggunakan foto dan video, mencegah kehadiran proxy di sumbernya.
Berbeda dengan mesin absensi tradisional yang hanya mencatat waktu kehadiran, platform manajemen cloud HFIMS menangani manajemen personalia yang lebih baik.
Manajemen terpisah antara karyawan tetap dan sementara: Mendukung impor batch informasi karyawan sementara, mengatur izin akses berdasarkan jam atau hari, dengan masa berlaku otomatis setelah habis masa berlakunya, menghilangkan kebutuhan pengumpulan kartu karyawan secara manual.
Otorisasi Pengunjung dan Pengemudi Sementara: Personel eksternal dapat masuk dengan melakukan pemesanan terlebih dahulu atau mendaftar di lokasi, dengan administrator yang mengatur slot waktu yang valid dan pengenalan wajah. Semua catatan akses disimpan di backend.
Intersepsi Daftar Hitam Waktu Nyata: Jika mantan karyawan atau personel yang tidak berwenang mencoba masuk, sistem akan segera menolak masuk dan mengeluarkan peringatan, yang secara efektif mengurangi risiko pencurian gudang.
Untuk perusahaan dengan beberapa gudang, kantor pusat dapat melihat laporan kehadiran untuk semua lokasi melalui satu akun, mendukung aturan kehadiran terpisah untuk hari libur resmi Vietnam (seperti Tahun Baru Imlek dan Hari Raja Hung).
Di sebuah gudang manufaktur elektronik di Ho Chi Minh City, manajer SDM menyatakan setelah penerapan sistem: "Sebelumnya, kami menghabiskan banyak waktu untuk memeriksa jam kerja pekerja sementara setiap hari. Sekarang, sistem secara otomatis menghasilkan laporan berdasarkan jenis pekerjaan dan shift, sehingga mengurangi perhitungan penggajian akhir bulan dari satu minggu menjadi setengah hari." Manajer operasional gudang logistik lain menyebutkan bahwa pengemudi dapat masuk melalui pengenalan wajah dengan otorisasi sementara, menghilangkan kebutuhan registrasi manual oleh penjaga keamanan, dan sekaligus mencegah beberapa mantan karyawan yang telah keluar dari perusahaan untuk mencoba memasuki gudang.
Saat ini, solusi ini mencakup beberapa node pergudangan dan produksi di Vietnam, dan dapat diterapkan secara lokal (data disimpan di server milik perusahaan) atau di cloud, bergantung pada kebutuhan perusahaan.
Layanan yang Disesuaikan: Menyesuaikan dengan Kebutuhan Spesifik Pasar Vietnam
Sebagai pabrik sumber, HFSecurity mendukung kustomisasi OEM/ODM proses penuh. Untuk kebutuhan umum gudang Vietnam, kami menawarkan:
Antarmuka pengguna berbahasa Vietnam, integrasi dengan sistem SDM/penggajian lokal utama;
Terminal kehadiran seluler agar mudah digunakan di gudang sementara atau lokasi konstruksi;
Catu daya tambahan bertenaga surya opsional untuk mengatasi kondisi listrik yang tidak stabil di beberapa gudang terpencil;
Dukungan untuk berbagai bahasa termasuk Cina, Inggris, Vietnam, dan Korea, memfasilitasi manajemen terpadu untuk perusahaan multinasional. Kami juga menyambut perusahaan pergudangan dan logistik, penyedia layanan keamanan pabrik, dan integrator sistem di Vietnam dan Asia Tenggara untuk menghubungi HFSecurity untuk informasi teknis terperinci mengenai terminal kehadiran pengenalan wajah untuk skenario gudang, atau untuk menjadwalkan demonstrasi solusi lokalisasi dan kunjungan ke lokasi.