Η Ταϊλάνδη βρίσκεται στις τροπικές περιοχές, με υψηλές θερμοκρασίες και έντονες βροχοπτώσεις όλο το χρόνο. Πολλοί υπάλληλοι γραφείου τείνουν να ιδρώνουν και να έχουν βρεγμένα δάχτυλα ενώ μετακινούνται, και η παραδοσιακή παρακολούθηση δακτυλικών αποτυπωμάτων συχνά δεν τους αναγνωρίζει. Ταυτόχρονα, οι τοπικές επιχειρήσεις γενικά δίνουν προσοχή στην κοινωνική εθιμοτυπία και οι δημόσιες εγκαταστάσεις με τις οποίες έρχονται σε στενή επαφή οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να προκαλέσουν προβλήματα υγιεινής. Ως απάντηση σε αυτά τα εντοπισμένα σημεία πόνου, το HFSecurity παρείχε μια υβριδική λύση παρακολούθησης αναγνώρισης για μια εταιρεία τεχνολογίας πληροφοριών σε ένα κτίριο γραφείων Grade A στην Ταϊλάνδη, ενσωματώνοντας αναγνώριση προσώπου, κωδικό QR και κάρτα εργασίας. Οι εργαζόμενοι μπορούν να επιλέξουν ελεύθερα τη μέθοδο check-in με βάση τη δική τους κατάσταση ή σενάριο. Μετά την εκκίνηση του συστήματος, ο χρόνος αναμονής κατά τη διάρκεια της πρωινής ώρας αιχμής μειώθηκε στο μισό και η απόδοση των στατιστικών μηνιαίων παρουσών του HR βελτιώθηκε σημαντικά.
Η εταιρεία έχει σχεδόν εκατό υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένων πολλών τμημάτων όπως τεχνολογίας, διοίκησης και πωλήσεων. Ο διοικητικός προϊστάμενος είχε κάποτε δύο πονοκεφάλους: ο ένας ήταν ότι την περίοδο των βροχών έμπαιναν υπάλληλοι απ' έξω και τα δάχτυλά τους μούσκεψαν από τη βροχή. Το μηχάνημα δακτυλικών αποτυπωμάτων ζήτησε επανειλημμένα "παρακαλώ πατήστε ξανά" και οι άνθρωποι πίσω τους έκαναν ουρά για να περιμένουν. Δεύτερον, ορισμένοι εργαζόμενοι αντιπαθούν τα μηχανήματα δακτυλικών αποτυπωμάτων καθώς τα έχουν αγγίξει πολλοί άνθρωποι και είναι απρόθυμοι να τα αγγίξουν. Η εταιρεία έχει δοκιμάσει την παρακολούθηση προσώπου, αλλά η αναγνώριση είναι αργή όταν το φως έξω από την αίθουσα συνεδριάσεων είναι αμυδρό και η συνήθεια των Ταϊλανδών υπαλλήλων να φορούν μάσκες επηρεάζει επίσης τα ποσοστά αναγνώρισης. Οι διευθυντές ελπίζουν να βρουν μια μέθοδο check-in που να είναι ταυτόχρονα ευέλικτη και υγιεινή και να μπορεί να προσαρμοστεί σταθερά στο τοπικό κλίμα.
Το τερματικό παρακολούθησης HFSecurity υποστηρίζει διάφορες μορφές εγκατάστασης, όπως επιτοίχια τοποθέτηση, επιτραπέζια τοποθέτηση, κολώνες δαπέδου και ενσωματωμένα τουρνικέ, και μπορεί να επιλεγεί με ευελιξία σύμφωνα με τη διάταξη της εισόδου του γραφείου, τη ροή πεζών και το στυλ διακόσμησης. Σε αυτό το έργο, ο πελάτης χρησιμοποίησε ένα σχέδιο επιτοίχιας στην είσοδο του χώρου του γραφείου, ένα σχέδιο επιφάνειας εργασίας στη ρεσεψιόν και ένα σχέδιο κολώνας δαπέδου στον ανοιχτό χώρο του γραφείου. Για τους τομείς χρηματοδότησης και έρευνας και ανάπτυξης με υψηλές απαιτήσεις ασφαλείας, ο τερματικός σταθμός προσέλευσης ενσωματώθηκε στην πύλη του καναλιού για να επιτευχθεί "check-in κατά το πέρασμα".
Αυτό το τερματικό υποστηρίζει διάφορες μονάδες αναγνώρισης, όπως αναγνώριση προσώπου, αναγνώριση δακτυλικών αποτυπωμάτων, αναγνώριση κωδικού QR, αναγνώριση κάρτας IC, αναγνώριση ίριδας και αναγνώριση φλέβας παλάμης. Οι επιχειρήσεις μπορούν να τις επιλέξουν και να τις διαμορφώσουν με ευελιξία σύμφωνα με τα πραγματικά τους σενάρια. Με βάση τις πραγματικές συνήθειες χρήσης, ο πελάτης χρησιμοποιούσε κυρίως τρεις μεθόδους: αναγνώριση προσώπου, σάρωση κωδικού QR και σάρωση κάρτας εργασίας. Οι εργαζόμενοι μπορούν ταυτόχρονα να εισάγουν το πρόσωπό τους, να δέσουν την κάρτα εργασίας τους και να δημιουργήσουν έναν προσωπικό αποκλειστικό κωδικό QR κατά την εγγραφή τους. Κατά τη διάρκεια του καθημερινού ρολογιού σε:
Αναγνώριση προσώπου: κατάλληλο για σενάρια όπου γυμνά χέρια περνούν μέσα από πύλες ή σημεία πρόσβασης, με απόκριση χιλιοστού του δευτερολέπτου και υποστήριξη για χαμηλό φωτισμό και αντιστάθμιση οπίσθιου φωτισμού.
Έλεγχος κωδικού QR: Οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στον δυναμικό κωδικό QR μέσω LINE ή της εσωτερικής εφαρμογής της εταιρείας και να τον σαρώσουν μπροστά στη συσκευή, ειδικά όταν τα δάχτυλά τους είναι βρεγμένα ή δεν θέλουν να βγάλουν τις μάσκες τους.
Σάρωση κάρτας εργασίας: διατήρηση των παραδοσιακών συνηθειών, βολικό για logistics ή ηλικιωμένους υπαλλήλους που δεν είναι συνηθισμένοι σε έξυπνες συσκευές.
Όλα τα αρχεία αναγνώρισης θα ενοποιηθούν στο ίδιο backend παρουσίας. Το περίβλημα της συσκευής είναι κατασκευασμένο από υλικά ανθεκτικά σε υψηλή θερμοκρασία, τα οποία μπορούν να προσαρμοστούν σε εσωτερικές και εξωτερικές διαφορές θερμοκρασίας άνω των 30 ℃ καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους στην Ταϊλάνδη. Η επιφάνεια της οθόνης αφής έχει επικαλυφθεί με επίστρωση κατά των δακτυλικών αποτυπωμάτων, καθιστώντας τον καθημερινό καθαρισμό πολύ βολικό.
Όλα τα αρχεία check-in μεταφορτώνονται σε πραγματικό χρόνο στην πλατφόρμα διαχείρισης προσέλευσης μέσω του εσωτερικού δικτύου της εταιρείας. Η πλατφόρμα αναγνωρίζει αυτόματα αρχεία καθυστέρησης, πρόωρης αναχώρησης, υπερωριών ή εκδρομών. Μετά τη σύνδεση, το HR μπορεί να δημιουργήσει τυπικές αναφορές με γραφήματα, τα οποία μπορούν να εξαχθούν απευθείας στη χρηματοδότηση για τον υπολογισμό του μισθού. Στο παρελθόν, ο χειροκίνητος έλεγχος των αιτημάτων υπερωριών και αδειών στο τέλος κάθε μήνα χρειαζόταν αρκετές ημέρες. Τώρα, μόνο τα μη φυσιολογικά αρχεία που επισημαίνονται από το σύστημα πρέπει να επανεξεταστούν, μειώνοντας σημαντικά τον φόρτο εργασίας. Ταυτόχρονα, το σύστημα απομονώνει δεδομένα ανά τμήμα και οι επόπτες του τμήματος μπορούν να δουν μόνο την κατάσταση παρουσίας των εργαζομένων στο δικό τους τμήμα, ενώ το HR έχει παγκόσμια δικαιώματα.
Το τερματικό παρακολούθησης υποστηρίζει δικτύωση Wi Fi και 4G χωρίς την ανάγκη πρόσθετης καλωδίωσης. Η επιτοίχια έκδοση είναι στερεωμένη στον τοίχο ή στο γυάλινο χώρισμα, η επιτραπέζια έκδοση είναι έτοιμη για χρήση, η επιδαπέδια έκδοση είναι εξοπλισμένη με σταθερό στήριγμα και η ενσωματωμένη πύλη και η πύλη καναλιού τοποθετούνται μαζί. Το διοικητικό τμήμα της εταιρείας συντονίστηκε με τον ηλεκτρολόγο για να ολοκληρωθεί η εγκατάσταση το Σαββατοκύριακο και όλος ο εξοπλισμός ήταν έτοιμος μέχρι τις εργασίες της Δευτέρας χωρίς να επηρεαστεί η κανονική λειτουργία του γραφείου.
Η εταιρεία χρησιμοποιεί το δωρεάν SDK που παρέχει η HFSecurity για να ενσωματώσει το εσωτερικό της σύστημα διαχείρισης ωρών εργασίας με μηχανήματα παρακολούθησης: αφού οι υπάλληλοι σαρώσουν κωδικούς ή σύρουν τα πρόσωπά τους για να εμφανιστούν, το backend επισημαίνει αυτόματα "ήδη σε υπηρεσία" και το συσχετίζει με τις ώρες εργασίας του έργου. Το HR συγχρονίζει επίσης τα αρχεία παρακολούθησης με τον πίνακα ελέγχου ανθρώπινων πόρων μέσω διεπαφών API, επιτρέποντας στους διαχειριστές να βλέπουν την κατάσταση της ομάδας σε υπηρεσία σε πραγματικό χρόνο. Όλη η δευτερεύουσα ανάπτυξη ολοκληρώνεται μέσω του επιπέδου λογισμικού χωρίς την ανάγκη τροποποίησης υλικού.
Η HFSecurity έχει πάνω από 20 χρόνια εμπειρία στην έρευνα και την κατασκευή βιομετρικών συσκευών, παρέχοντας υπηρεσίες προσαρμογής πλήρους διαδικασίας OEM/ODM από την εμφάνιση του προϊόντος, την εκτύπωση λογότυπου, τη διεπαφή λογισμικού έως τα πρωτόκολλα επικοινωνίας. Είτε πρόκειται για το OEM των τυπικών τερματικών παρακολούθησης είτε για την ανάπτυξη νέων λειτουργικών μονάδων σύμφωνα με τις ειδικές ανάγκες των επιχειρήσεων, μπορούν να παραδοθούν κατόπιν ζήτησης. Σε αυτό το έργο, ο πελάτης προσάρμοσε το συνδυασμό χρωμάτων εμφάνισης και τη διεπαφή εκκίνησης του εξοπλισμού με βάση την εικόνα της δικής του επωνυμίας.
Η επιτυχής ανάπτυξη αυτού του συστήματος παρουσίας έχει βελτιώσει σημαντικά την καθημερινή αποτελεσματικότητα του γραφείου και την ικανοποίηση των εργαζομένων αυτής της ταϊλανδέζικης εταιρείας. Από την εγκατάσταση πολλαπλών μέσων έως την αναγνώριση πολλαπλών μέσων, από τον αυτόματο συγχρονισμό δεδομένων έως τη σύνδεση ανοικτής διεπαφής, το HFSecurity παρέχει ένα σύνολο πρακτικών και επεκτάσιμων λύσεων έξυπνης παρουσίας για τοπικά σενάρια γραφείου. Καθώς περισσότερες εταιρείες της Ταϊλάνδης επικεντρώνονται στην ψηφιοποίηση γραφείου, η HFSecurity θα συνεχίσει να παρέχει σταθερά και αξιόπιστα προϊόντα και ευέλικτες προσαρμοσμένες υπηρεσίες για να βοηθήσει τους πελάτες να επιτύχουν ολοκληρωμένη βελτίωση στην αποτελεσματικότητα της διαχείρισης.