Με την εμβάθυνση του ψηφιακού μετασχηματισμού των επιχειρήσεων, η διαχείριση παρουσίας γραφείου εξελίσσεται από την παραδοσιακή παρουσία με κάρτες και χαρτί σε έξυπνη και ανέπαφη. Η HFSecurity κυκλοφόρησε μια λύση παρακολούθησης αναγνώρισης δακτυλικών αποτυπωμάτων κατάλληλη για διάφορα σενάρια γραφείων, η οποία έχει αναπτυχθεί με επιτυχία σε κτίρια γραφείων, κέντρα έρευνας και ανάπτυξης και διοικητικούς χώρους γραφείων πολλών εγχώριων και υπερπόντιων επιχειρήσεων.
Οι παραδοσιακές μέθοδοι check-in (όπως κάρτες IC, ταυτότητες υπαλλήλων κ.λπ.) έχουν προβλήματα όπως check-in μεσολάβησης, απώλεια κάρτας και καθυστέρηση δεδομένων. Τα στατιστικά στοιχεία συμμετοχής συχνά απαιτούν χειροκίνητη επαλήθευση από HR, η οποία είναι αναποτελεσματική και επιρρεπής σε σφάλματα. Παρόλο που η παρακολούθηση δακτυλικών αποτυπωμάτων έχει γίνει δημοφιλής, ορισμένες συσκευές έχουν χαμηλή ταχύτητα αναγνώρισης, δεν είναι φιλικές προς το χρήστη για χρήστες με στεγνά ή φθαρμένα δάχτυλα και δεν διαθέτουν αυτόματη ενσωμάτωση με συστήματα HR και μισθοδοσίας. Οι επιχειρήσεις χρειάζονται μια συσκευή παρακολούθησης που να μπορεί να αναγνωρίζει με ακρίβεια, να αναπτύσσει με ευελιξία, να συγχρονίζει δεδομένα σε πραγματικό χρόνο και να υποστηρίζει τη δευτερεύουσα ανάπτυξη.
Η συσκευή μπορεί να ενσωματωθεί και να εγκατασταθεί με πύλες καναλιών HFSecurity (πύλες πτερυγίων, αιωρούμενες πύλες, πύλες τριών κυλίνδρων κ.λπ.). Αφού περάσει η αναγνώριση δακτυλικών αποτυπωμάτων του υπαλλήλου, η πύλη θα ανοίξει αυτόματα και το σύστημα θα καταγράφει συγχρονισμένα τον χρόνο παρουσίας, επιτυγχάνοντας «check-in κατά το πέρασμα». Αυτή η λειτουργία είναι κατάλληλη για εισόδους και εξόδους που απαιτούν αυστηρό έλεγχο, όπως λόμπι γραφείων, κέντρα έρευνας και ανάπτυξης και χώρους διοικητικών γραφείων. Όχι μόνο ενισχύει το επίπεδο ασφάλειας, αλλά επίσης αποφεύγει τις διαφωνίες παρουσίας που προκαλούνται από τους υπαλλήλους που ξεχνούν να παρακολουθήσουν.
Εκτός από την υποστήριξη της αναγνώρισης δακτυλικών αποτυπωμάτων, οι συσκευές παρακολούθησης του HFSecurity μπορούν επίσης να εξοπλιστούν με διάφορες μονάδες επαλήθευσης, όπως αναγνώριση προσώπου, αναγνώριση ίριδας, αναγνώριση φλέβας παλάμης και έλεγχο ταυτότητας κάρτας IC. Οι επιχειρήσεις μπορούν να διαμορφώσουν ευέλικτα μεθόδους αναγνώρισης με βάση το επίπεδο ασφάλειας διαφορετικών περιοχών ή τις συνήθειες χρήσης των εργαζομένων. Για παράδειγμα, οι κανονικοί χώροι γραφείου μπορούν να χρησιμοποιούν αναγνώριση δακτυλικών αποτυπωμάτων, ενώ οι περιοχές υψηλής ασφάλειας μπορούν να ενεργοποιήσουν τον διπλό έλεγχο ταυτότητας των δακτυλικών αποτυπωμάτων και των προσώπων. Μια συσκευή που είναι συμβατή με πολλαπλές λειτουργίες, καλύπτοντας τις διαφοροποιημένες ανάγκες των επιχειρήσεων.
Ο εξοπλισμός παρακολούθησης ενσωματώνεται άψογα με την πλατφόρμα διαχείρισης παρουσιών HFIMS που αναπτύχθηκε από την HFSecurity. Κάθε εγγραφή check-in μεταφορτώνεται στην πλατφόρμα σε πραγματικό χρόνο και το σύστημα συγκρίνει αυτόματα το σχέδιο προγραμματισμού για να δημιουργήσει αναφορές σχετικά με καθυστέρηση, πρόωρη αναχώρηση, υπερωρίες και απουσίες. Το HR δεν χρειάζεται να εισάγει δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο, μπορεί να εξαγάγει απευθείας στο Excel ή να ενσωματωθεί στο υπάρχον σύστημα μισθών της επιχείρησης μέσω API για να επιτύχει αυτοματοποίηση της λογιστικής μισθοδοσίας. Η πλατφόρμα υποστηρίζει ενοποιημένη διαχείριση σε πολλαπλά τμήματα, βάρδιες και περιοχές, καθιστώντας την κατάλληλη για συνεργασία μεταξύ των κεντρικών γραφείων και των υποκαταστημάτων των επιχειρήσεων του ομίλου.
Υψηλό ποσοστό αναγνώρισης: Χρησιμοποιούνται αισθητήρες δακτυλικών αποτυπωμάτων βιομηχανικής ποιότητας (προαιρετικός χωρητικός ή οπτικός) και ο αλγόριθμος βελτιστοποιείται για στεγνά και βρεγμένα δάχτυλα, ελαφριά φθορά και άλλες καταστάσεις, ώστε να εξασφαλίζεται γρήγορη και σταθερή αναγνώριση.
Σταθερό και αξιόπιστο: Η συσκευή υποστηρίζει είσοδο ευρείας τάσης, διαθέτει ενσωματωμένη εφεδρική μπαταρία και μπορεί να συνεχίσει να λειτουργεί σε περίπτωση διακοπής ρεύματος. Ο χώρος αποθήκευσης μεγάλης χωρητικότητας μπορεί να αποθηκεύσει μεγάλο αριθμό προτύπων δακτυλικών αποτυπωμάτων και εγγραφών παρουσίας εκτός σύνδεσης και να τα συγχρονίσει αυτόματα μετά την ανάκτηση δικτύου.
Ασφάλεια δεδομένων: Το πρότυπο δακτυλικών αποτυπωμάτων και τα αρχεία παρουσίας έχουν υποβληθεί σε επεξεργασία κρυπτογράφησης υψηλής αντοχής, υποστηρίζοντας δικαιώματα διαχειριστή πολλαπλών επιπέδων και ιχνηλασιμότητα του αρχείου καταγραφής λειτουργίας, ικανοποιώντας τις απαιτήσεις συμμόρφωσης της επιχείρησης.
Πολυγλωσσική διεπαφή: Υποστηρίζει κινέζικα, αγγλικά και άλλες γλώσσες για την κάλυψη των αναγκών τοπικής προσαρμογής των πολυεθνικών επιχειρήσεων.
Μετά την ανάπτυξη του συστήματος παρακολούθησης δακτυλικών αποτυπωμάτων HFSecurity, πολλοί πελάτες στην Αφρική βελτίωσαν σημαντικά την αποτελεσματικότητα των στατιστικών παρουσίας HR και έλεγξαν αποτελεσματικά το φαινόμενο του ρολογιού μεσολάβησης. Το σύστημα ανάδρασης πελατών λειτουργεί σταθερά, με γρήγορη ταχύτητα αναγνώρισης εργαζομένων, αυτόματη δημιουργία αναφορών υποστήριξης και ομαλότερη εργασία λογιστικής μηνιαίων μισθών.
Δωρεάν SDK/API: Παρέχει μια πλήρη διεπαφή δευτερεύουσας ανάπτυξης, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις ή τους ενοποιητές να ενσωματώσουν λειτουργίες παρακολούθησης στα δικά τους συστήματα διαχείρισης OA, HR και σε άλλα συστήματα διαχείρισης, επιτυγχάνοντας ενοποιημένο έλεγχο ταυτότητας και ροή δεδομένων.
Προσαρμογή OEM/ODM: Με πάνω από 20 χρόνια εμπειρίας στην έρευνα και την κατασκευή βιομετρικών συσκευών, η HFSecurity μπορεί να παρέχει λογότυπο εμφάνισης προϊόντος· Υπηρεσίες πλήρους προσαρμογής διεργασιών για διεπαφές λογισμικού και πρωτόκολλα επικοινωνίας για την κάλυψη εξατομικευμένων αναγκών πελατών της επωνυμίας.
Ως μία από τις πιο ώριμες και οικονομικές βιομετρικές τεχνολογίες, η αναγνώριση δακτυλικών αποτυπωμάτων θα συνεχίσει να παίζει σημαντικό ρόλο στις ρυθμίσεις γραφείου για μεγάλο χρονικό διάστημα. Το HFSecurity θα συνεχίσει να βελτιστοποιεί τους αλγόριθμους και τη σχεδίαση υλικού, να ενισχύει περαιτέρω την ενσωμάτωση πύλης, την επέκταση πολλαπλών μέσων και τις δυνατότητες αυτόματου συγχρονισμού δεδομένων και θα βοηθά τις παγκόσμιες επιχειρήσεις να επιτύχουν ολοκληρωμένη ψηφιοποίηση και ευφυΐα παρουσίας γραφείου.