Εν μέσω της ταχείας επέκτασης της βιομηχανίας αποθήκευσης και εφοδιαστικής του Βιετνάμ, η αποτελεσματική διαχείριση μεγάλου αριθμού κινητού προσωπικού, η πρόληψη των κενών παρουσίας και η διασφάλιση της λειτουργικής ασφάλειας έχουν γίνει βασικά μέλημα των χειριστών. Για την αντιμετώπιση αυτής της ανάγκης, η Chongqing Huifan Technology Co., Ltd. (διεθνής επωνυμία "HFSecurity") συνδύασε τερματικά παρακολούθησης αναγνώρισης προσώπου με την πλατφόρμα διαχείρισης cloud HFIMS για να παρέχει στις βιετναμέζικες αποθήκες μια ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης προσωπικού υλικού και λογισμικού, η οποία έχει ήδη εφαρμοστεί σε πολλά τοπικά εργοστάσια παραγωγής ηλεκτρονικών και logistics.
Πολλοί διαχειριστές αποθήκης έχουν αναφέρει τρεις αναπόφευκτες ελλείψεις στις μεθόδους πρώιμης χρονομέτρησης ή εγγραφής:
Αναξιόπιστη επαλήθευση ταυτότητας: Οι κάρτες εργασίας και οι κωδικοί πρόσβασης μπορούν να δανειστούν, το ρολόι του διακομιστή μεσολάβησης είναι ανεξέλεγκτη και τα στατιστικά στοιχεία παρουσίας για έκτακτους εργαζόμενους είναι ιδιαίτερα επιρρεπή σε σφάλματα.
Αποδοτικότητα και υγιεινή Δύσκολη ισορροπία: Η ουρά για το ρολόι επιβραδύνει τις λειτουργίες κατά τις ώρες αιχμής και οι συσκευές με οθόνη αφής εγείρουν ανησυχίες σχετικά με την υγιεινή σε πυκνοκατοικημένα περιβάλλοντα.
Η παρακολούθηση των επισκεπτών είναι συχνά ασαφής: Οι οδηγοί και οι επισκέπτες βασίζονται σε χάρτινα αρχεία για την είσοδο και την έξοδο, καθιστώντας δύσκολη την ανίχνευση μετά το συμβάν και αποτρέποντας τον αποκλεισμό σε πραγματικό χρόνο ατόμων που περιλαμβάνονται στη μαύρη λίστα.
Το HFSecurity αναπτύσσει τερματικά αναγνώρισης προσώπου σε τοίχο και σε κολόνα, εγκατεστημένα σε βασικές τοποθεσίες, όπως εισόδους αποθήκης, χώρους φόρτωσης/εκφόρτωσης και χώρους γραφείων. Οι εργαζόμενοι στέκονται στραμμένοι προς τη συσκευή και το σύστημα καταγράφει γρήγορα τα πρόσωπά τους, επαληθεύει την ταυτότητά τους και καταγράφει τους χρόνους εισόδου και εξόδου — όλα αυτά χωρίς να τους απαιτεί να σταματήσουν ή να αγγίξουν τη συσκευή.
Αντιμετωπίζοντας τον περίπλοκο φωτισμό και το σκονισμένο περιβάλλον των αποθηκών, τα τερματικά είναι εξοπλισμένα με κάμερες ευρείας δυναμικής εμβέλειας και υπέρυθρο φωτισμό, εξασφαλίζοντας σταθερή αναγνώριση ακόμη και σε συνθήκες οπίσθιου φωτισμού και χαμηλού φωτισμού. Το περίβλημα είναι ανθεκτικό στη σκόνη και την υγρασία, προσαρμόζεται στο ζεστό και υγρό κλίμα του Βιετνάμ. Οι αλγόριθμοι ανίχνευσης Liveness φιλτράρουν αποτελεσματικά τις επιθέσεις πλαστογραφίας χρησιμοποιώντας φωτογραφίες και βίντεο, αποτρέποντας την παρουσία του διακομιστή μεσολάβησης στην πηγή.
Σε αντίθεση με τα παραδοσιακά μηχανήματα παρουσίας που καταγράφουν μόνο χρόνους παρουσίας, η πλατφόρμα διαχείρισης cloud HFIMS χειρίζεται πιο εκλεπτυσμένη διαχείριση προσωπικού.
Ξεχωριστή διαχείριση μόνιμων και έκτακτων υπαλλήλων: Υποστηρίζει μαζική εισαγωγή πληροφοριών προσωρινών υπαλλήλων, ρύθμιση αδειών πρόσβασης ανά ώρα ή ημέρα, με αυτόματη λήξη κατά τη λήξη, εξαλείφοντας την ανάγκη για μη αυτόματη συλλογή καρτών εργαζομένων.
Προσωρινή εξουσιοδότηση επισκέπτη και οδηγού: Το εξωτερικό προσωπικό μπορεί να εισέλθει κάνοντας προκράτηση ή εγγραφή επιτόπου, με τους διαχειριστές να ορίζουν έγκυρα χρονικά διαστήματα και αναγνώριση προσώπου. Όλες οι εγγραφές πρόσβασης αποθηκεύονται στο backend.
Παρακολούθηση μαύρης λίστας σε πραγματικό χρόνο: Εάν ένας πρώην υπάλληλος ή μη εξουσιοδοτημένο προσωπικό επιχειρήσει να εισέλθει, το σύστημα αρνείται αμέσως την είσοδο και εκδίδει μια ειδοποίηση, μειώνοντας ουσιαστικά τον κίνδυνο κλοπής αποθήκης.
Για εταιρείες με πολλαπλές αποθήκες, τα κεντρικά γραφεία μπορούν να προβάλουν αναφορές παρουσίας για όλες τις τοποθεσίες μέσω ενός μόνο λογαριασμού, υποστηρίζοντας ξεχωριστούς κανόνες παρουσίας για τις νόμιμες αργίες του Βιετνάμ (όπως το Σεληνιακό Νέο Έτος και την Ημέρα των Βασιλέων του Κρεμασμένου).
Σε μια αποθήκη παραγωγής ηλεκτρονικών ειδών στην πόλη Χο Τσι Μιν, ο διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού δήλωσε μετά την εφαρμογή του συστήματος: "Προηγουμένως, ξοδεύαμε πολύ χρόνο ελέγχοντας τις ώρες των προσωρινών εργαζομένων κάθε μέρα. Τώρα, το σύστημα δημιουργεί αυτόματα αναφορές ανά τύπο εργασίας και βάρδια, μειώνοντας τον υπολογισμό της μισθοδοσίας στο τέλος του μήνα από μια εβδομάδα σε μισή ημέρα." Ο διευθυντής επιχειρήσεων μιας άλλης αποθήκης logistics ανέφερε ότι οι οδηγοί μπορούν να εισέλθουν μέσω αναγνώρισης προσώπου με προσωρινή εξουσιοδότηση, εξαλείφοντας την ανάγκη χειροκίνητης εγγραφής από φύλακες και εμποδίζοντας ταυτόχρονα πολλούς πρώην υπαλλήλους που είχαν εγκαταλείψει την εταιρεία να επιχειρήσουν να εισέλθουν στην αποθήκη.
Επί του παρόντος, αυτή η λύση καλύπτει πολλούς κόμβους αποθήκευσης και παραγωγής εντός του Βιετνάμ και μπορεί να αναπτυχθεί τοπικά (δεδομένα αποθηκευμένα στους διακομιστές της εταιρείας) ή στο cloud, ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας.
Προσαρμοσμένες Υπηρεσίες: Αντιστοίχιση με τις Ειδικές Ανάγκες της Βιετναμέζικης Αγοράς
Ως εργοστάσιο προέλευσης, το HFSecurity υποστηρίζει προσαρμογή OEM/ODM πλήρους διαδικασίας. Για κοινές ανάγκες των βιετναμέζικων αποθηκών, προσφέρουμε:
Διεπαφή χρήστη στη βιετναμέζικη γλώσσα, ενοποίηση με τα κύρια τοπικά συστήματα HR/μισθοδοσίας.
Κινητά τερματικά παρακολούθησης για εύκολη χρήση σε προσωρινές αποθήκες ή εργοτάξια.
Προαιρετικό βοηθητικό τροφοδοτικό με ηλιακή ενέργεια για την αντιμετώπιση ασταθών συνθηκών ισχύος σε ορισμένες απομακρυσμένες αποθήκες.
Υποστήριξη για πολλές γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των κινεζικών, αγγλικών, βιετναμέζων και κορεατικών, διευκολύνοντας την ενοποιημένη διαχείριση για πολυεθνικές εταιρείες. Καλωσορίζουμε επίσης εταιρείες αποθήκευσης και logistics, παρόχους υπηρεσιών ασφάλειας εργοστασίων και ενοποιητές συστημάτων στο Βιετνάμ και τη Νοτιοανατολική Ασία να επικοινωνήσουν με την HFSecurity για λεπτομερείς τεχνικές πληροφορίες σχετικά με τα τερματικά παρακολούθησης αναγνώρισης προσώπου για σενάρια αποθήκης ή να προγραμματίσουν μια επίδειξη λύσης εντοπισμού και επιτόπια επίσκεψη.