La Thaïlande est située sous les tropiques, avec des températures élevées et de fortes précipitations tout au long de l'année. De nombreux employés de bureau ont tendance à transpirer et à avoir les doigts mouillés pendant leurs déplacements, et la vérification traditionnelle des empreintes digitales ne parvient souvent pas à les reconnaître ; Dans le même temps, les entreprises locales prêtent généralement attention à l'étiquette sociale, et les établissements publics avec lesquels les employés sont en contact étroit peuvent facilement poser des problèmes d'hygiène. En réponse à ces problèmes localisés, HFSecurity a fourni une solution hybride de reconnaissance de présence pour une entreprise de technologie de l'information dans un immeuble de bureaux de catégorie A en Thaïlande, intégrant la reconnaissance faciale, le code QR et la carte de travail. Les employés peuvent choisir librement leur méthode d'enregistrement en fonction de leur propre situation ou scénario. Après le lancement du système, le temps d'attente aux heures de pointe du matin a été réduit de moitié et l'efficacité des statistiques mensuelles de fréquentation des RH a été considérablement améliorée.
L'entreprise compte près d'une centaine d'employés, dont plusieurs départements tels que la technologie, l'administration et les ventes. Le responsable administratif a eu un jour deux maux de tête : l'un était que pendant la saison des pluies, les employés arrivaient de l'extérieur et leurs doigts étaient mouillés par la pluie. La machine à empreintes digitales a demandé à plusieurs reprises « veuillez appuyer à nouveau », et les personnes derrière eux ont fait la queue pour attendre ; Deuxièmement, certains employés n'aiment pas les appareils à empreintes digitales car ils ont été touchés par de nombreuses personnes et hésitent à les toucher. L'entreprise a essayé la présence du visage, mais la reconnaissance est lente lorsque la lumière à l'extérieur de la salle de conférence est faible, et l'habitude des employés thaïlandais de porter des masques affecte également les taux de reconnaissance. Les gestionnaires espèrent trouver une méthode d'enregistrement à la fois flexible et hygiénique, capable de s'adapter de manière stable au climat local.
Le terminal de présence HFSecurity prend en charge diverses formes d'installation telles que le montage mural, le placement sur un bureau, les colonnes au sol et les tourniquets intégrés, et peut être sélectionné de manière flexible en fonction de la disposition de l'entrée du bureau, du flux des piétons et du style de décoration. Dans ce projet, le client a utilisé une conception murale à l'entrée du bureau, une conception de bureau à la réception et une conception à colonnes au sol dans la zone de bureau ouverte. Pour les domaines de la finance et de la recherche et développement ayant des exigences de sécurité élevées, le terminal de présence a été intégré à la porte du canal pour réaliser un « enregistrement au passage ».
Ce terminal prend en charge divers modules de reconnaissance tels que la reconnaissance faciale, la reconnaissance d'empreintes digitales, la reconnaissance de code QR, la reconnaissance de carte IC, la reconnaissance de l'iris et la reconnaissance des veines palmaires. Les entreprises peuvent les choisir et les configurer de manière flexible en fonction de leurs scénarios réels. Sur la base de ses habitudes d'utilisation réelles, le client a principalement utilisé trois méthodes : la reconnaissance faciale, la numérisation de code QR et le glissement de la carte de travail. Les employés peuvent simultanément saisir leur visage, lier leur carte de travail et générer un code QR personnel exclusif lors de leur adhésion. Pendant l'horloge quotidienne :
Reconnaissance faciale : adaptée aux scénarios dans lesquels les mains nues franchissent des portes ou des points d'accès, avec une réponse en millisecondes et une prise en charge de la compensation de faible luminosité et de contre-jour.
Enregistrement du code QR : les employés peuvent accéder au code QR dynamique via LINE ou l'application interne de l'entreprise et le scanner devant l'appareil, notamment lorsque leurs doigts sont mouillés ou qu'ils ne souhaitent pas enlever leur masque.
Glissement des cartes de travail : conserver les habitudes traditionnelles, pratique pour les logisticiens ou les salariés âgés qui ne sont pas habitués aux appareils intelligents.
Tous les enregistrements d’identification seront regroupés dans le même backend de présence. Le boîtier de l'appareil est fait de matériaux résistants aux hautes températures, qui peuvent s'adapter à des différences de température intérieure et extérieure de plus de 30 ℃ tout au long de l'année en Thaïlande. La surface de l'écran tactile a été recouverte d'un revêtement anti-empreintes digitales, ce qui rend le nettoyage quotidien très pratique.
Tous les enregistrements d'enregistrement sont téléchargés en temps réel sur la plateforme de gestion des présences via le réseau interne de l'entreprise. La plateforme reconnaît automatiquement les enregistrements de retard, de départ anticipé, d'heures supplémentaires ou de sorties sur le terrain. Une fois connecté, les RH peuvent générer des rapports standard avec des graphiques, qui peuvent être directement exportés vers la finance pour le calcul des salaires. Dans le passé, la vérification manuelle des heures supplémentaires et des demandes de congés à la fin de chaque mois prenait plusieurs jours. Désormais, seuls les enregistrements anormaux marqués par le système doivent être examinés, ce qui réduit considérablement la charge de travail. Dans le même temps, le système isole les données par département, et les superviseurs de département ne peuvent consulter que l'état de présence des employés de leur propre département, tandis que les RH disposent d'autorisations globales.
Le terminal de présence prend en charge les réseaux Wi-Fi et 4G sans nécessiter de câblage supplémentaire. La version murale est fixée au mur ou à la cloison vitrée, la version de bureau est prête à l'emploi, la version au sol est équipée d'un support stable et le portail intégré et le portail de canal sont installés ensemble. Le service administratif de l'entreprise s'est coordonné avec l'électricien pour terminer l'installation au cours du week-end, et tous les équipements étaient prêts dès le lundi, sans affecter les opérations normales du bureau.
L'entreprise utilise le SDK gratuit fourni par HFSecurity pour intégrer son système interne de gestion des heures de travail aux machines de présence : une fois que les employés ont scanné des codes ou glissé leur visage pour pointer, le backend marque automatiquement "déjà en service" et l'associe aux heures de travail du projet. Les RH synchronisent également les enregistrements de présence avec le tableau de bord des ressources humaines via des interfaces API, permettant aux responsables de visualiser l'état de service de l'équipe en temps réel. Tout le développement secondaire est réalisé via la couche logicielle sans qu'il soit nécessaire de modifier le matériel.
HFSecurity a plus de 20 ans d'expérience dans la recherche et la fabrication de dispositifs biométriques, fournissant des services complets de personnalisation OEM/ODM depuis l'apparence du produit, la sérigraphie du logo, l'interface logicielle jusqu'aux protocoles de communication. Qu'il s'agisse de l'OEM de terminaux de fréquentation standards ou du développement de nouveaux modules fonctionnels en fonction des besoins particuliers des entreprises, ils peuvent être livrés sur demande. Dans ce projet, le client a personnalisé la palette de couleurs d'apparence et l'interface de démarrage de l'équipement en fonction de sa propre image de marque.
Le déploiement réussi de ce système de présence a considérablement amélioré l'efficacité quotidienne du bureau et la satisfaction des employés de cette entreprise thaïlandaise. De l'installation multimodale à la reconnaissance multimodale, de la synchronisation automatique des données à l'amarrage à interface ouverte, HFSecurity fournit un ensemble de solutions de présence intelligente pratiques et évolutives pour des scénarios de bureau localisés. Alors que de plus en plus d'entreprises thaïlandaises se concentrent sur la numérisation des bureaux, HFSecurity continuera à fournir des produits stables et fiables ainsi que des services personnalisés flexibles pour aider les clients à améliorer globalement l'efficacité de leur gestion.