Avec l'accélération de l'urbanisation en Indonésie, les clubs et clubs (piscines, salles de sport, courts de tennis, salles polyvalentes, etc.) accompagnant des zones résidentielles haut de gamme sont devenus une partie importante de la vie des propriétaires. Cependant, le modèle traditionnel de gestion des membres repose sur une vérification manuelle ou de simples cartes de contrôle d'accès, qui présentent des problèmes tels que l'emprunt, l'usurpation d'identité et la gestion chaotique des visiteurs. En réponse à cette tendance du marché, HFSecurity a lancé un terminal multimodal de fréquentation et de contrôle d'accès pour les clubs résidentiels en Indonésie. Il a été déployé avec succès dans des zones résidentielles de plusieurs villes, permettant l'identification automatique des identités des membres, la segmentation des autorisations et la visualisation des données, améliorant considérablement l'efficacité du fonctionnement du club-house et la satisfaction des propriétaires.
En Indonésie, de nombreux clubs résidentiels utilisent l'enregistrement manuel à la réception ou des cartes temporaires pour gérer l'entrée et la sortie des propriétaires. L'enregistrement manuel prend du temps, les propriétaires devant faire la queue aux heures de pointe et le personnel de sécurité ayant du mal à se souvenir avec précision du visage de chaque propriétaire ; Les cartes temporaires ou les cartes de propriétaire sont susceptibles d'emprunter, de prêter et même d'amener des non-propriétaires à occuper fréquemment des installations publiques, ce qui entraîne des plaintes de la part des propriétaires. En outre, il existe un manque de registres systématiques pour la gestion des visiteurs (tels que les parents et amis des propriétaires), et en cas de dommages aux installations ou de litiges, il est impossible de retrouver la personne responsable.
Les gestionnaires immobiliers ont besoin de toute urgence d'un système intelligent de contrôle d'accès et de présence, capable d'identifier avec précision l'identité des propriétaires, d'enregistrer automatiquement la fréquence d'utilisation et de définir de manière flexible différentes autorisations (telles que la distinction entre les propriétaires et les locataires, et la distinction entre les jours de la semaine et le week-end) pour améliorer l'efficacité de la gestion et réduire les conflits.
HFSecurity fournit des terminaux de présence et de contrôle d'accès pour le club, intégrant diverses méthodes de vérification telles que la reconnaissance faciale, le balayage de cartes IC, la numérisation de codes QR, etc., et reliés aux portes des canaux. Les propriétaires ou les locataires de longue durée peuvent saisir leurs informations faciales à l'avance, et chaque fois qu'ils entrent dans le club, il leur suffit de faire face à l'appareil pour terminer la reconnaissance en quelques secondes. Le portail s'ouvrira automatiquement et il n'est pas nécessaire de toucher ou de porter une carte tout au long du processus. Pour les visiteurs temporaires, l'établissement peut émettre un code QR unique avec une date d'expiration ou saisir une autorisation faciale temporaire en arrière-plan, et le système enregistrera automatiquement l'heure d'entrée et de sortie.
La conception multimodale prend pleinement en compte les habitudes d'utilisation des différents groupes d'âge des propriétaires : les jeunes préfèrent la reconnaissance faciale ou les codes QR mobiles, les propriétaires âgés peuvent continuer à utiliser les cartes IC et les enfants peuvent saisir leur visage accompagnés de leurs parents, garantissant ainsi que chaque utilisateur puisse passer rapidement.
Les clubs résidentiels comprennent généralement plusieurs zones fonctionnelles (salle de sport, piscine, aire de jeux pour enfants, salle de banquet, etc.), et différentes zones peuvent avoir des politiques d'ouverture différentes pour les propriétaires et les locataires. Le terminal de présence HFSecurity prend en charge les autorisations précises par type de personnel, période et région :
Différence entre propriétaires et locataires : les propriétaires peuvent bénéficier d'autorisations sur toute la surface et à temps plein ; Les locataires bénéficient des autorisations correspondantes conformément au contrat de location (telles qu'un accès limité aux piscines et une utilisation restreinte des salles de banquet).
Détournement des heures de pointe : Il est possible de limiter le débit de la piscine aux heures de pointe du matin, et de compter automatiquement par reconnaissance faciale. Si le nombre de personnes dépasse la limite fixée, il vous sera demandé d'attendre.
Contrôle des événements spéciaux : lors d'événements communautaires, l'établissement peut émettre temporairement des codes QR à durée limitée aux participants externes, qui expireront automatiquement après la fin de l'événement.
Tous les ajustements d'autorisations sont effectués en un seul clic dans le backend de gestion HFIMS, sans qu'il soit nécessaire de remplacer la carte ou l'appareil sur site.
Grâce à la plateforme cloud de sécurité HFIMS développée indépendamment par HFSecurity, les gestionnaires immobiliers peuvent visualiser en temps réel les données de flux des personnes dans diverses zones du club, y compris l'utilisation quotidienne, les heures de pointe, les installations populaires, etc. Ces données fournissent une base quantitative pour optimiser les heures d'ouverture, ajuster les horaires de nettoyage et planifier les activités communautaires. Dans le même temps, le système génère automatiquement des enregistrements d'utilisation pour le club-house de chaque propriétaire, accessibles à tout moment si le propriétaire a des questions, réduisant ainsi les litiges.
Pour les installations qui facturent en fonction de la fréquence ou de la durée d'utilisation (comme les cours privés et la location de salles de banquet), HFIMS peut automatiquement facturer et générer des factures, qui peuvent être intégrées au système de facturation de la propriété pour réaliser un règlement automatisé.
En réponse aux fluctuations du réseau et aux exigences de résistance aux intempéries pour les équipements extérieurs dans certaines zones résidentielles d'Indonésie, les terminaux de surveillance HFSecurity présentent les caractéristiques suivantes :
Fonctionnement hors ligne : en cas d'interruption du réseau, l'appareil peut toujours reconnaître et stocker les enregistrements de trafic localement, et se synchroniser automatiquement après la récupération.
Étanche et protection solaire : le boîtier de l'appareil répond au niveau de protection extérieur et peut être installé dans des environnements semi-extérieurs tels que les entrées de clubs et les piscines.
Interface multilingue : prend en charge l'indonésien et l'anglais pour répondre aux besoins d'utilisation du personnel immobilier et des propriétaires étrangers.
Batterie de secours de grande capacité (en option) : Pour faire face aux coupures de courant temporaires et assurer le fonctionnement continu des équipements.
Un club-house situé dans un quartier résidentiel haut de gamme en Indonésie a pris l'initiative du déploiement du contrôle d'accès par reconnaissance faciale HFSecurity. Le gestionnaire immobilier commente : « Dans le passé, les non-propriétaires se mêlaient toujours à la piscine et les propriétaires se plaignaient constamment. Maintenant, tout le monde doit se brosser le visage pour entrer, et le problème de l'usurpation d'identité a été complètement résolu.
Une autre grande communauté utilise le système HFIMS pour gérer la location des salles de banquet des clubs. Le gestionnaire immobilier a déclaré : « Les propriétaires ou les locataires peuvent demander à emprunter la salle de banquet via leur téléphone portable. Après notre autorisation backend, ils peuvent entrer en se brossant le visage à l'heure convenue sans avoir à se présenter à la réception à chaque fois pour récupérer les clés. De plus, le système calcule automatiquement l'utilisation des heures supplémentaires et facture des frais supplémentaires, ce qui évite de nombreuses disputes verbales.
En plus de la gestion des accès, ce terminal de présence peut également être étendu à d'autres services communautaires, tels que la connexion aux activités des propriétaires, la vérification de l'identité des casiers à colis et la confirmation des bons de travail au centre de service immobilier. L'interface API ouverte de HFSecurity prend en charge une intégration transparente avec les systèmes de gestion immobilière et les systèmes d'interphone de contrôle d'accès existants dans la communauté, permettant ainsi le partage de données et une gestion unifiée.
Avec le développement continu du marché immobilier indonésien, les exigences des propriétaires en matière de qualité de service communautaire ne cessent d'augmenter. HFSecurity continuera d'approfondir sa présence sur les marchés indonésiens et d'Asie du Sud-Est, en fournissant des solutions de contrôle d'accès et de fréquentation rentables, stables et personnalisables pour aider les zones résidentielles à parvenir à une gestion intelligente des clubs, à améliorer l'expérience de vie des propriétaires et à améliorer l'efficacité de l'exploitation des propriétés.