Dans le contexte de l'expansion rapide du secteur de l'entreposage et de la logistique au Vietnam, la gestion efficace d'un grand nombre de personnel mobile, la prévention des lacunes en matière de fréquentation et la garantie de la sécurité opérationnelle sont devenues des préoccupations majeures des opérateurs. Pour répondre à ce besoin, Chongqing Huifan Technology Co., Ltd. (marque internationale « HFSecurity ») a combiné des terminaux de présence à reconnaissance faciale avec la plateforme de gestion cloud HFIMS pour fournir aux entrepôts vietnamiens une solution complète de gestion du personnel matérielle et logicielle, qui a déjà été mise en œuvre dans plusieurs usines de fabrication de produits électroniques et centres logistiques locaux.
De nombreux responsables d’entrepôt ont signalé trois lacunes inévitables dans les méthodes précoces de pointage ou d’enregistrement :
Vérification d'identité peu fiable : des cartes de travail et des mots de passe peuvent être prêtés, le pointage proxy est endémique et les statistiques de présence des travailleurs temporaires sont particulièrement sujettes aux erreurs.
Efficacité et hygiène difficiles à équilibrer : les files d'attente pour le pointage ralentissent les opérations pendant les heures de pointe, et les appareils à écran tactile soulèvent des problèmes d'hygiène dans les environnements densément peuplés.
Le suivi des visiteurs est souvent flou : les conducteurs et les visiteurs s'appuient sur des enregistrements papier pour les entrées et les sorties, ce qui rend le suivi post-événement difficile et empêche le blocage en temps réel des personnes inscrites sur la liste noire.
HFSecurity déploie des terminaux de reconnaissance faciale muraux et sur piliers, installés dans des endroits clés tels que les entrées d'entrepôts, les zones de chargement/déchargement et les zones de bureaux. Les employés se tiennent face à l'appareil et le système capture rapidement leurs visages, vérifie leur identité et enregistre les heures d'entrée et de sortie, le tout sans qu'ils aient à s'arrêter ou à toucher l'appareil.
Répondant à l'éclairage complexe et à l'environnement poussiéreux des entrepôts, les terminaux sont équipés de caméras à large plage dynamique et d'un éclairage infrarouge, garantissant une reconnaissance stable même dans des conditions de contre-jour et de faible luminosité. Le boîtier est étanche à la poussière et à l'humidité, s'adaptant au climat chaud et humide du Vietnam. Les algorithmes de détection de vivacité filtrent efficacement les attaques de contrefaçon à l’aide de photos et de vidéos, empêchant ainsi la présence d’un proxy à la source.
Contrairement aux machines de présence traditionnelles qui enregistrent uniquement les temps de présence, la plateforme de gestion cloud HFIMS gère une gestion du personnel plus raffinée.
Gestion séparée des employés permanents et temporaires : prend en charge l'importation par lots d'informations sur les employés temporaires, en définissant les autorisations d'accès par heure ou par jour, avec expiration automatique à l'expiration, éliminant ainsi le besoin de collecte manuelle des cartes d'employé.
Autorisation temporaire des visiteurs et des conducteurs : le personnel externe peut entrer en pré-réservant ou en s'inscrivant sur place, les administrateurs définissant des plages horaires valides et la reconnaissance faciale. Tous les enregistrements d'accès sont stockés dans le backend.
Interception de la liste noire en temps réel : si un ancien employé ou un personnel non autorisé tente d'entrer, le système refuse immédiatement l'entrée et émet une alerte, réduisant ainsi efficacement le risque de vol dans l'entrepôt.
Pour les entreprises disposant de plusieurs entrepôts, le siège social peut consulter les rapports de présence pour tous les sites via un seul compte, prenant en charge des règles de présence distinctes pour les jours fériés vietnamiens (tels que le Nouvel An lunaire et le Jour des Rois Hung).
Dans un entrepôt de fabrication de produits électroniques à Hô Chi Minh-Ville, le responsable des ressources humaines a déclaré après la mise en œuvre du système : « Auparavant, nous passions beaucoup de temps à vérifier chaque jour les horaires des intérimaires. Désormais, le système génère automatiquement des rapports par type de travail et par équipe, réduisant ainsi le calcul de la paie en fin de mois d'une semaine à une demi-journée. » Le responsable des opérations d'un autre entrepôt logistique a mentionné que les chauffeurs peuvent entrer via la reconnaissance faciale avec une autorisation temporaire, éliminant ainsi le besoin d'un enregistrement manuel par les agents de sécurité et empêchant simultanément plusieurs anciens employés qui avaient quitté l'entreprise de tenter d'entrer dans l'entrepôt.
Actuellement, cette solution couvre plusieurs nœuds d'entreposage et de production au Vietnam et peut être déployée localement (données stockées sur les propres serveurs de l'entreprise) ou dans le cloud, selon les besoins de l'entreprise.
Services personnalisés : répondre aux besoins spécifiques du marché vietnamien
En tant qu'usine source, HFSecurity prend en charge la personnalisation OEM/ODM complète du processus. Pour les besoins courants des entrepôts vietnamiens, nous proposons :
Interface utilisateur en langue vietnamienne, intégration avec les systèmes RH/paie locaux traditionnels ;
Terminaux de présence mobiles pour une utilisation facile dans les entrepôts temporaires ou les chantiers de construction ;
Alimentation auxiliaire à énergie solaire en option pour faire face aux conditions d'alimentation électrique instables dans certains entrepôts éloignés ;
Prise en charge de plusieurs langues, dont le chinois, l'anglais, le vietnamien et le coréen, facilitant la gestion unifiée pour les entreprises multinationales. Nous invitons également les entreprises d'entreposage et de logistique, les prestataires de services de sécurité d'usine et les intégrateurs de systèmes au Vietnam et en Asie du Sud-Est à contacter HFSecurity pour obtenir des informations techniques détaillées sur les terminaux de reconnaissance faciale pour les scénarios d'entrepôt, ou pour planifier une démonstration de solution de localisation et une visite sur site.