En medio de la rápida expansión de la industria de almacenamiento y logística de Vietnam, la gestión eficiente de un gran número de personal móvil, la prevención de lagunas en la asistencia y la garantía de la seguridad operativa se han convertido en preocupaciones fundamentales para los operadores. Para abordar esta necesidad, Chongqing Huifan Technology Co., Ltd. (marca internacional "HFSecurity") ha combinado terminales de asistencia de reconocimiento facial con la plataforma de gestión en la nube HFIMS para proporcionar a los almacenes vietnamitas una solución integral de gestión de personal de hardware y software, que ya se ha implementado en varias plantas de fabricación de productos electrónicos y centros logísticos locales.
Muchos jefes de almacén han señalado tres deficiencias inevitables en los métodos de fichaje o registro temprano:
Verificación de identidad poco confiable: se pueden prestar tarjetas de trabajo y contraseñas, el marcado por proxy es rampante y las estadísticas de asistencia para trabajadores temporales son particularmente propensas a errores.
Eficiencia e higiene son difíciles de equilibrar: las colas para registrar la entrada ralentizan las operaciones durante las horas pico y los dispositivos con pantalla táctil plantean preocupaciones de higiene en entornos densamente poblados.
El seguimiento de los visitantes suele ser poco claro: los conductores y visitantes dependen de registros en papel para entrar y salir, lo que dificulta el seguimiento posterior al evento e impide el bloqueo en tiempo real de las personas incluidas en la lista negra.
HFSecurity implementa terminales de reconocimiento facial montados en la pared y en pilares, instalados en ubicaciones clave como entradas de almacenes, áreas de carga/descarga y áreas de oficinas. Los empleados se paran frente al dispositivo y el sistema captura rápidamente sus rostros, verifica su identidad y registra los tiempos de entrada y salida, todo sin necesidad de detenerlos o tocar el dispositivo.
Para abordar la compleja iluminación y el entorno polvoriento de los almacenes, las terminales están equipadas con cámaras de amplio rango dinámico e iluminación infrarroja, lo que garantiza un reconocimiento estable incluso en condiciones de contraluz y poca luz. La carcasa es resistente al polvo y a la humedad, adaptándose al clima cálido y húmedo de Vietnam. Los algoritmos de detección de vida filtran eficazmente los ataques de falsificación utilizando fotos y vídeos, evitando la asistencia del proxy a la fuente.
A diferencia de las máquinas de asistencia tradicionales que solo registran los tiempos de asistencia, la plataforma de gestión en la nube HFIMS maneja una gestión de personal más refinada.
Gestión separada de empleados permanentes y temporales: Admite la importación por lotes de información de empleados temporales, configurando permisos de acceso por hora o día, con vencimiento automático al vencimiento, eliminando la necesidad de recolección manual de tarjetas de empleados.
Autorización temporal de visitantes y conductores: el personal externo puede ingresar mediante reserva previa o registrándose en el sitio, y los administradores establecen franjas horarias válidas y reconocimiento facial. Todos los registros de acceso se almacenan en el backend.
Intercepción de lista negra en tiempo real: si un ex empleado o personal no autorizado intenta ingresar, el sistema inmediatamente rechaza la entrada y emite una alerta, lo que reduce efectivamente el riesgo de robo en el almacén.
Para empresas con múltiples almacenes, la sede puede ver informes de asistencia para todas las ubicaciones a través de una sola cuenta, lo que admite reglas de asistencia separadas para los días festivos vietnamitas (como el Año Nuevo Lunar y el Día de los Reyes Hung).
En un almacén de fabricación de productos electrónicos en la ciudad de Ho Chi Minh, el gerente de recursos humanos declaró después de la implementación del sistema: "Anteriormente, pasábamos mucho tiempo comprobando las horas de los trabajadores temporales todos los días. Ahora, el sistema genera automáticamente informes por tipo de trabajo y turno, reduciendo el cálculo de la nómina de fin de mes de una semana a medio día". El gerente de operaciones de otro almacén logístico mencionó que los conductores pueden ingresar mediante reconocimiento facial con autorización temporal, eliminando la necesidad de registro manual por parte de los guardias de seguridad, y simultáneamente evita que varios ex empleados que habían salido de la empresa intenten ingresar al almacén.
Actualmente, esta solución cubre múltiples nodos de almacenamiento y producción dentro de Vietnam, y puede implementarse localmente (datos almacenados en los propios servidores de la empresa) o en la nube, según las necesidades de la empresa.
Servicios personalizados: satisfaciendo las necesidades específicas del mercado vietnamita
Como fábrica de origen, HFSecurity admite la personalización OEM/ODM de proceso completo. Para las necesidades comunes de los almacenes vietnamitas, ofrecemos:
Interfaz de usuario en vietnamita, integración con los principales sistemas locales de recursos humanos y nómina;
Terminales de asistencia móviles para fácil uso en almacenes temporales o sitios de construcción;
Suministro de energía auxiliar opcional con energía solar para abordar condiciones de energía inestables en algunos almacenes remotos;
Soporte para múltiples idiomas, incluidos chino, inglés, vietnamita y coreano, lo que facilita la gestión unificada para empresas multinacionales. También invitamos a las empresas de almacenamiento y logística, proveedores de servicios de seguridad de fábrica e integradores de sistemas en Vietnam y el sudeste asiático a comunicarse con HFSecurity para obtener información técnica detallada sobre terminales de asistencia de reconocimiento facial para escenarios de almacén, o para programar una demostración de la solución de localización y una visita in situ.