Thailand liegt in den Tropen und erlebt das ganze Jahr über hohe Temperaturen und starke Regenfälle. Viele Büroangestellte schwitzen auf dem Weg zur Arbeit, was zu feuchten Fingern und häufigen Erkennungsfehlern bei herkömmlichen Systemen zur Fingerabdruckerfassung führt. Darüber hinaus legen örtliche Unternehmen im Allgemeinen großen Wert auf Hygiene, und die Mitarbeiter zögern, häufig genutzte öffentliche Einrichtungen zu berühren. Darüber hinaus beeinträchtigt das weit verbreitete Tragen von Masken durch thailändische Mitarbeiter auch die Wirksamkeit der Gesichtserkennung. Um diese lokalisierten Schwachstellen anzugehen, stellte HFSecurity für ein IT-Unternehmen in Thailand eine multimodale Gesichtserkennungs-Anwesenheits- und Zutrittskontrolllösung bereit und erreichte so ein integriertes Management von kontaktlosem, schnellem Zutritt, automatischer Anwesenheitserfassung und präziser Zutrittskontrolle.
Das Unternehmen beschäftigt knapp 100 Mitarbeiter, darunter in den Bereichen Technik, Verwaltung und Vertrieb. Der Verwaltungsleiter stand schon lange vor zwei Herausforderungen: Während der Regenzeit waren die Finger der Mitarbeiter vom Regen nass, was dazu führte, dass der Fingerabdruckscanner wiederholt „Bitte drücken Sie erneut“ aufforderte, was zu langen Warteschlangen führte; Einige Mitarbeiter hatten Bedenken hinsichtlich der Hygiene von Fingerabdruckscannern, die von mehreren Personen berührt würden, und zögerten, sie zu verwenden. Das Unternehmen hatte zuvor versucht, die Teilnahme per Gesichtserkennung zu ermöglichen, doch in schwach beleuchteten Besprechungsraumeingängen war die Erkennungsgeschwindigkeit langsam, und auch das weit verbreitete Tragen von Masken unter thailändischen Mitarbeitern beeinträchtigte die Erkennungsergebnisse. Führungskräfte benötigten dringend eine Anwesenheitsmethode, die flexibel, hygienisch und zuverlässig an das lokale Klima anpassbar ist.
Die Lösung von HFSecurity für dieses Büro basierte auf einem multimodalen Anwesenheitsterminal mit Gesichtserkennung. Dieses Terminal unterstützt die flexible Konfiguration verschiedener Erkennungsmodule, einschließlich Gesichtserkennung, Fingerabdruckerkennung, QR-Code-Scannen, Durchziehen von IC-Karten und Handvenenerkennung, sodass das Unternehmen es entsprechend seinen spezifischen Anforderungen konfigurieren kann.
In diesem Projekt implementierte der Kunde unter Berücksichtigung der Nutzungsgewohnheiten der Mitarbeiter hauptsächlich drei Methoden: Gesichtserkennung, Scannen von QR-Codes und Durchziehen der Mitarbeiterkarte. Mitarbeiter können beim Eintritt in das Unternehmen gleichzeitig ihre Gesichter registrieren, ihre Mitarbeiterkarten binden und einen persönlichen QR-Code generieren:
Gesichtserkennung: Geeignet für Szenarien, in denen Mitarbeiter mit leeren Händen durch Zutrittskontrollpunkte gehen, mit Reaktion im Millisekundenbereich und Unterstützung für Schwachlicht- und Gegenlichtkompensation.
QR-Code-Anwesenheit: Mitarbeiter können über LINE oder die unternehmensinterne App auf einen dynamischen QR-Code zugreifen und diesen vor dem Gerät scannen, besonders geeignet, wenn ihre Finger nass sind oder sie ihre Masken nicht abnehmen möchten.
Durchziehen der Mitarbeiterkarte: Behält traditionelle Gewohnheiten bei, praktisch für Logistikmitarbeiter oder ältere Mitarbeiter, die nicht an intelligente Geräte gewöhnt sind.
Alle drei Arten von Identifikationsdatensätzen werden einheitlich in einem einzigen Anwesenheits-Backend erfasst, wodurch das Problem „getrennter Statistiken für unterschiedliche Erfassungsmethoden“ entfällt. Das Gerätegehäuse besteht aus hochtemperaturbeständigen Materialien und ist an die ganzjährig in Thailand herrschenden Innen- und Außentemperaturunterschiede von über 30 °C anpassbar. Die Touchscreen-Oberfläche ist mit einer Anti-Fingerprint-Beschichtung versehen, was die tägliche Reinigung sehr komfortabel macht.
HFSecurity-Anwesenheitsterminals unterstützen mehrere Installationsmethoden, einschließlich Wandmontage, Tischplatzierung, Standgeräte und integrierte Drehkreuze, und ermöglichen so eine flexible Auswahl basierend auf der Anordnung des Büroeingangs, dem Verkehrsfluss und dem Dekorationsstil. Bei diesem Projekt verwendete der Kunde Wandgeräte am Büroeingang, Tischgeräte in der Lobby und Standgeräte im Großraumbürobereich. Für die Bereiche Finanzen und Forschung und Entwicklung mit höheren Sicherheitsanforderungen wurden die Anwesenheitsterminals mit Drehkreuzen integriert, um ein „Einstempeln bei Durchgang“ zu ermöglichen.
Alle Stempeldaten werden über das unternehmensinterne Netzwerk in Echtzeit auf die Anwesenheitsverwaltungsplattform hochgeladen. Die Plattform gleicht automatisch Schichtpläne ab und erstellt visuelle Berichte zu Verspätungen, vorzeitiger Abreise und Abwesenheit. Bisher dauerte die manuelle Prüfung von Überstundenabrechnungen und Urlaubsanträgen am Monatsende mehrere Tage; Jetzt müssen nur noch Datensätze überprüft werden, die vom System als abnormal gekennzeichnet wurden. Seitdem das System in Betrieb genommen wurde, wurden die morgendlichen Warteschlangen zur Hauptverkehrszeit erheblich reduziert und die Effizienz der monatlichen Anwesenheitsstatistiken der Personalabteilung hat sich erheblich verbessert. Gleichzeitig unterstützt das System die Isolierung von Abteilungsdaten, sodass Abteilungsleiter nur die Anwesenheit von Mitarbeitern innerhalb ihrer Abteilung einsehen können, wodurch der Datenschutz gewährleistet wird.
Das in den Tropen gelegene Thailand ist das ganze Jahr über hohen Temperaturen und starken Regenfällen ausgesetzt, was eine große Herausforderung für die Wetterbeständigkeit von Outdoor- oder Semi-Outdoor-Geräten darstellt. HFSecurity-Anwesenheitsterminals verfügen über ein industrietaugliches Weittemperaturdesign, das einen stabilen Betrieb wichtiger Komponenten in Umgebungen mit hohen Temperaturen und hoher Luftfeuchtigkeit gewährleistet. Die Geräte unterstützen den Offline-Betrieb, behalten die normale Erkennung und lokale Speicherung von Zugriffsdatensätzen auch bei Netzwerkunterbrechungen bei und synchronisieren sich bei der Wiederherstellung automatisch, um sicherzustellen, dass es zu keinem Datenverlust kommt.
HFSecurity verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Forschung und Entwicklung sowie der Herstellung biometrischer Geräte und bietet Unternehmenskunden umfassende, maßgeschneiderte Dienstleistungen von der Hardware bis zur Software. Auf der Hardwareseite können die Außenfarbe des Geräts, der Siebdruck des Markenlogos und die Position des Erkennungsmoduls nach Bedarf angepasst werden. Auf der Softwareseite können die Boot-Schnittstelle, die Systemsprache (unterstützt Thailändisch), die Menüstruktur und der Funktionsablauf des Anwesenheitsterminals flexibel entsprechend den tatsächlichen Managementanforderungen des Unternehmens konfiguriert werden. Außerdem werden ein kostenloses SDK und eine vollständige API-Dokumentation bereitgestellt, die IT-Teams in Unternehmen dabei unterstützen, das Anwesenheitssystem in ihre eigenen HR-, OA- oder Gehaltsabrechnungsverwaltungsplattformen zu integrieren.
Von der traditionellen Anwesenheitskontrolle per Fingerabdruck bis hin zur multimodalen Gesichtserkennung schreiten thailändische Unternehmen auf eine neue Ära des intelligenten, kontaktlosen Anwesenheitsmanagements zu. Die Anwesenheits- und Zugangskontrolllösung mit Gesichtserkennung von HFSecurity mit ihren Kernvorteilen multimodale Erkennung, flexible Bereitstellung, automatische Datensynchronisierung und Anpassungsfähigkeit an die Umgebung hilft thailändischen Unternehmen, die Probleme von Fingerabdruckerkennungsfehlern, Hygienebedenken und Überlastung der Warteschlangen zu überwinden, und bietet eine effizientere, sicherere und intelligentere Lösung für das Büropersonalmanagement.