Thailand liegt in den Tropen, wo das ganze Jahr über hohe Temperaturen und starke Regenfälle herrschen. Viele Büroangestellte neigen dazu, beim Pendeln zu schwitzen und nasse Finger zu haben, und bei der herkömmlichen Fingerabdruckkontrolle werden sie oft nicht erkannt; Gleichzeitig achten lokale Unternehmen im Allgemeinen auf die soziale Etikette und öffentliche Einrichtungen, mit denen Mitarbeiter in engen Kontakt kommen, können leicht zu Hygienebedenken führen. Als Reaktion auf diese lokalisierten Schwachstellen stellte HFSecurity für ein Informationstechnologieunternehmen in einem erstklassigen Bürogebäude in Thailand eine hybride Anwesenheitserkennungslösung bereit, die Gesichtserkennung, QR-Code und Arbeitskarte integriert. Mitarbeiter können ihre Check-in-Methode basierend auf ihrer eigenen Situation oder ihrem Szenario frei wählen. Nach der Einführung des Systems konnte die Warteschlangenzeit während der morgendlichen Hauptverkehrszeit um die Hälfte reduziert und die Effizienz der monatlichen Anwesenheitsstatistiken der Personalabteilung deutlich verbessert werden.
Das Unternehmen beschäftigt fast hundert Mitarbeiter, darunter mehrere Abteilungen wie Technik, Verwaltung und Vertrieb. Der Verwaltungsleiter hatte einmal zwei Kopfschmerzen: Zum einen kamen die Mitarbeiter während der Regenzeit von draußen herein und ihre Finger wurden vom Regen nass. Das Fingerabdruckgerät forderte wiederholt „Bitte erneut drücken“ auf, und die Leute hinter ihnen standen Schlange, um zu warten; Zweitens mögen einige Mitarbeiter Fingerabdruckgeräte nicht, da sie von vielen Menschen berührt wurden und sie nur ungern berühren. Das Unternehmen hat es mit Gesichtserkennung versucht, aber die Erkennung ist langsam, wenn das Licht außerhalb des Konferenzraums schwach ist, und auch die Angewohnheit thailändischer Mitarbeiter, Masken zu tragen, wirkt sich auf die Erkennungsraten aus. Die Manager hoffen, eine Check-in-Methode zu finden, die sowohl flexibel als auch hygienisch ist und sich stabil an das lokale Klima anpassen kann.
Das HFSecurity-Anwesenheitsterminal unterstützt verschiedene Installationsformen wie Wandmontage, Tischplatzierung, Standsäulen und integrierte Drehkreuze und kann je nach Büroeingangslayout, Fußgängerverkehr und Dekorationsstil flexibel ausgewählt werden. Bei diesem Projekt nutzte der Kunde ein wandmontiertes Design am Eingang des Bürobereichs, ein Desktop-Design an der Rezeption und ein bodenstehendes Säulendesign im offenen Bürobereich. Für die Bereiche Finanzen sowie Forschung und Entwicklung mit hohen Sicherheitsanforderungen wurde das Anwesenheitsterminal in das Kanaltor integriert, um ein „Check-in beim Passieren“ zu ermöglichen.
Dieses Terminal unterstützt verschiedene Erkennungsmodule wie Gesichtserkennung, Fingerabdruckerkennung, QR-Code-Erkennung, IC-Kartenerkennung, Iriserkennung und Handvenenerkennung. Unternehmen können sie entsprechend ihren tatsächlichen Szenarien flexibel auswählen und konfigurieren. Basierend auf den tatsächlichen Nutzungsgewohnheiten nutzte der Kunde hauptsächlich drei Methoden: Gesichtserkennung, QR-Code-Scannen und Durchziehen der Arbeitskarte. Mitarbeiter können beim Beitritt gleichzeitig ihr Gesicht eingeben, ihre Arbeitskarte binden und einen persönlichen exklusiven QR-Code generieren. Während des täglichen Einstempelns:
Gesichtserkennung: geeignet für Szenarien, in denen bloße Hände durch Tore oder Zugangspunkte gehen, mit Millisekunden-Reaktion und Unterstützung für Schwachlicht- und Gegenlichtkompensation.
QR-Code-Check-in: Mitarbeiter können über LINE oder die unternehmensinterne App auf den dynamischen QR-Code zugreifen und ihn vor dem Gerät scannen, insbesondere wenn ihre Finger nass sind oder sie ihre Masken nicht abnehmen möchten.
Durchziehen von Arbeitskarten: Beibehaltung traditioneller Gewohnheiten, praktisch für Logistikmitarbeiter oder ältere Mitarbeiter, die nicht an intelligente Geräte gewöhnt sind.
Alle Identifikationsdatensätze werden im selben Anwesenheits-Backend konsolidiert. Das Gerätegehäuse besteht aus hochtemperaturbeständigen Materialien, die sich in Thailand ganzjährig an Innen- und Außentemperaturunterschiede von über 30 °C anpassen können. Die Oberfläche des Touchscreens wurde mit einer Anti-Fingerabdruck-Beschichtung versehen, was die tägliche Reinigung sehr bequem macht.
Alle Check-in-Datensätze werden in Echtzeit über das interne Netzwerk des Unternehmens auf die Anwesenheitsverwaltungsplattform hochgeladen. Die Plattform erkennt automatisch Aufzeichnungen über Verspätung, vorzeitige Abreise, Überstunden oder Exkursionen. Nach der Anmeldung kann die Personalabteilung Standardberichte mit Diagrammen erstellen, die zur Gehaltsberechnung direkt in die Finanzabteilung exportiert werden können. In der Vergangenheit dauerte die manuelle Überprüfung der Überstunden- und Urlaubsanträge am Monatsende mehrere Tage. Jetzt müssen nur noch die vom System markierten abnormalen Datensätze überprüft werden, was den Arbeitsaufwand erheblich reduziert. Gleichzeitig isoliert das System die Daten nach Abteilungen, und Abteilungsleiter können nur den Anwesenheitsstatus der Mitarbeiter in ihrer eigenen Abteilung einsehen, während die Personalabteilung über globale Berechtigungen verfügt.
Das Anwesenheitsterminal unterstützt WLAN und 4G-Netzwerke, ohne dass eine zusätzliche Verkabelung erforderlich ist. Die Wandversion wird an der Wand oder Glastrennwand befestigt, die Tischversion ist sofort einsatzbereit, die Standversion ist mit einer stabilen Halterung ausgestattet und das integrierte Tor und das Kanaltor werden zusammen installiert. Die Verwaltungsabteilung des Unternehmens stimmte sich mit dem Elektriker ab, um die Installation am Wochenende abzuschließen, und alle Geräte waren bis zur Arbeit am Montag bereit, ohne den normalen Bürobetrieb zu beeinträchtigen.
Das Unternehmen nutzt das kostenlose SDK von HFSecurity, um sein internes Arbeitszeitmanagementsystem in Anwesenheitsautomaten zu integrieren: Nachdem Mitarbeiter Codes gescannt oder mit dem Gesicht gewischt haben, um einzustempeln, markiert das Backend automatisch „bereits im Dienst“ und ordnet es den Projektarbeitsstunden zu. Die Personalabteilung synchronisiert außerdem Anwesenheitsdaten über API-Schnittstellen mit dem Personal-Dashboard, sodass Manager den Dienststatus des Teams in Echtzeit einsehen können. Die gesamte Sekundärentwicklung wird über die Softwareschicht abgeschlossen, ohne dass Hardware geändert werden muss.
HFSecurity verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Forschung und Herstellung biometrischer Geräte und bietet umfassende OEM/ODM-Anpassungsdienste vom Produktauftritt über den Logo-Siebdruck und die Softwareschnittstelle bis hin zu Kommunikationsprotokollen. Ob es sich um den OEM von Standard-Anwesenheitsterminals oder die Entwicklung neuer Funktionsmodule entsprechend den speziellen Anforderungen von Unternehmen handelt, sie können auf Anfrage geliefert werden. Bei diesem Projekt passte der Kunde das Erscheinungsbild, die Farbgebung und die Startschnittstelle der Geräte an sein eigenes Markenimage an.
Der erfolgreiche Einsatz dieses Anwesenheitssystems hat die tägliche Büroeffizienz und die Mitarbeiterzufriedenheit dieses thailändischen Unternehmens erheblich verbessert. Von der multimodalen Installation bis zur multimodalen Erkennung, von der automatischen Datensynchronisierung bis zum Docking mit offener Schnittstelle bietet HFSecurity eine Reihe praktischer und skalierbarer intelligenter Anwesenheitslösungen für lokalisierte Büroszenarien. Da sich immer mehr thailändische Unternehmen auf die Digitalisierung von Büros konzentrieren, wird HFSecurity weiterhin stabile und zuverlässige Produkte sowie flexible, maßgeschneiderte Dienstleistungen anbieten, um Kunden dabei zu helfen, eine umfassende Verbesserung der Verwaltungseffizienz zu erreichen.