Angesichts der rasanten Expansion der Lager- und Logistikbranche in Vietnam sind die effiziente Verwaltung einer großen Anzahl mobiler Mitarbeiter, die Vermeidung von Anwesenheitslücken und die Gewährleistung der Betriebssicherheit zu zentralen Anliegen der Betreiber geworden. Um diesem Bedarf gerecht zu werden, hat Chongqing Huifan Technology Co., Ltd. (internationale Marke „HFSecurity“) Gesichtserkennungs-Anwesenheitsterminals mit der HFIMS-Cloud-Management-Plattform kombiniert, um vietnamesischen Lagern eine umfassende Hardware- und Software-Personalmanagementlösung bereitzustellen, die bereits in mehreren lokalen Elektronikfertigungsbetrieben und Logistikzentren implementiert wurde.
Viele Lagerleiter haben über drei unvermeidbare Mängel bei den Frühstempel- oder Registrierungsmethoden berichtet:
Unzuverlässige Identitätsprüfung: Arbeitskarten und Passwörter können ausgeliehen werden, die Proxy-Stempelung ist weit verbreitet und die Anwesenheitsstatistiken von Zeitarbeitern sind besonders fehleranfällig.
Effizienz und Hygiene sind schwer zu vereinbaren: Das Anstehen beim Einstempeln verlangsamt den Betrieb zu Spitzenzeiten, und Touchscreen-Geräte werfen in dicht besiedelten Umgebungen Hygienebedenken auf.
Die Verfolgung von Besuchern ist oft unklar: Fahrer und Besucher verlassen sich bei der Ein- und Ausfahrt auf Papieraufzeichnungen, was die Nachverfolgung nach dem Ereignis erschwert und eine Echtzeitsperrung von Personen auf der schwarzen Liste verhindert.
HFSecurity setzt wand- und säulenmontierte Gesichtserkennungsterminals ein, die an wichtigen Orten wie Lagereingängen, Be-/Entladebereichen und Bürobereichen installiert werden. Mitarbeiter stehen vor dem Gerät, und das System erfasst schnell ihre Gesichter, überprüft ihre Identität und zeichnet Ein- und Ausgangszeiten auf – und das alles, ohne dass sie anhalten oder das Gerät berühren müssen.
Um der komplexen Beleuchtung und der staubigen Umgebung in Lagerhäusern gerecht zu werden, sind die Terminals mit Kameras mit großem Dynamikbereich und Infrarotbeleuchtung ausgestattet, die eine stabile Erkennung auch bei Gegenlicht und schlechten Lichtverhältnissen gewährleisten. Das Gehäuse ist staub- und feuchtigkeitsbeständig und passt sich so dem heißen und feuchten Klima Vietnams an. Liveness-Erkennungsalgorithmen filtern Fälschungsangriffe mithilfe von Fotos und Videos effektiv heraus und verhindern so die Anwesenheit von Proxys an der Quelle.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Anwesenheitsmaschinen, die nur Anwesenheitszeiten erfassen, übernimmt die Cloud-Management-Plattform HFIMS eine komplexere Personalverwaltung.
Getrennte Verwaltung von festangestellten und temporären Mitarbeitern: Unterstützt den Batch-Import von Informationen zu temporären Mitarbeitern, die Festlegung von Zugriffsberechtigungen nach Stunde oder Tag, mit automatischem Ablauf bei Ablauf, wodurch die manuelle Erfassung von Mitarbeiterkarten entfällt.
Temporäre Besucher- und Fahrerberechtigung: Externes Personal kann nach vorheriger Reservierung oder Registrierung vor Ort Zutritt erhalten, wobei die Administratoren gültige Zeitfenster und Gesichtserkennung festlegen. Alle Zugriffsdatensätze werden im Backend gespeichert.
Abfangen von Blacklists in Echtzeit: Wenn ein ehemaliger Mitarbeiter oder unbefugtes Personal versucht, einzudringen, verweigert das System sofort den Zutritt und gibt eine Warnung aus, wodurch das Risiko eines Lagerdiebstahls wirksam verringert wird.
Bei Unternehmen mit mehreren Lagern kann die Zentrale Anwesenheitsberichte für alle Standorte über ein einziges Konto einsehen und so separate Anwesenheitsregeln für vietnamesische gesetzliche Feiertage (wie das Mondneujahr und den Hung-King-Tag) unterstützen.
In einem Elektronikfertigungslager in Ho-Chi-Minh-Stadt erklärte der Personalleiter nach der Implementierung des Systems: „Früher haben wir jeden Tag viel Zeit damit verbracht, die Stunden der Leiharbeiter zu überprüfen. Jetzt erstellt das System automatisch Berichte nach Jobtyp und Schicht, wodurch die Berechnung der Gehaltsabrechnung am Monatsende von einer Woche auf einen halben Tag reduziert wird.“ Der Betriebsleiter eines anderen Logistiklagers erwähnte, dass Fahrer per Gesichtserkennung mit vorübergehender Berechtigung eintreten können, wodurch eine manuelle Registrierung durch Sicherheitspersonal entfällt und gleichzeitig mehrere ehemalige Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen haben, daran gehindert werden, das Lager zu betreten.
Derzeit deckt diese Lösung mehrere Lager- und Produktionsknoten in Vietnam ab und kann je nach Bedarf des Unternehmens lokal (Daten werden auf den unternehmenseigenen Servern gespeichert) oder in der Cloud bereitgestellt werden.
Maßgeschneiderte Dienstleistungen: Passend zu den spezifischen Bedürfnissen des vietnamesischen Marktes
Als Quellfabrik unterstützt HFSecurity die OEM/ODM-Anpassung im gesamten Prozess. Für den allgemeinen Bedarf vietnamesischer Lagerhäuser bieten wir:
Benutzeroberfläche in vietnamesischer Sprache, Integration in gängige lokale HR-/Gehaltsabrechnungssysteme;
Mobile Anwesenheitsterminals für den einfachen Einsatz in temporären Lagerhallen oder auf Baustellen;
Optionale solarbetriebene Hilfsstromversorgung zur Bewältigung instabiler Stromverhältnisse in einigen abgelegenen Lagerhäusern;
Unterstützung für mehrere Sprachen, darunter Chinesisch, Englisch, Vietnamesisch und Koreanisch, was eine einheitliche Verwaltung für multinationale Unternehmen erleichtert. Wir heißen auch Lager- und Logistikunternehmen, Anbieter von Fabriksicherheitsdiensten und Systemintegratoren in Vietnam und Südostasien willkommen, sich an HFSecurity zu wenden, um detaillierte technische Informationen zu Anwesenheitsterminals mit Gesichtserkennung für Lagerszenarien zu erhalten oder eine Demonstration der Lokalisierungslösung und einen Besuch vor Ort zu vereinbaren.